ÇİFT KÖR HAKEMLİK SÜRECİ

Sağlık Akademisi Kastamonu dergisi, çift kör hakemlik prensibini benimser. Dergiye gönderilen makalelerin yazarları hakemlerin, hakemler de yazarların kimlik bilgilerini, çalıştıkları kurumları ve akademik unvanlarını göremez. Ayrıca hakemlere incelenmek üzere gönderilen değerlendirme sürümü dosyasında araştırmanın yapıldığı yer bilgisi, izinlerin alındığı kurum bilgisi ve varsa yazarların önceki çalışmalarına yaptıkları atıflar "XXX" ile kapatılır. Yazarların makale yükleme aşamasında önerdikleri hakemler, başka makalelerde görevlendirilmek üzere hakem listesine kaydedilirler.

Makaleler değerlendirilmek üzere, en az 2(iki) hakeme gönderilir. Hakemlerin davete 5 gün içinde cevap  vermesi beklenir. Daveti kabul eden hakemlerden 2(iki) hafta süre içinde değerlendirme yapması istenir. Süresi içinde daveti kabul etmeyen hakemlere iki kere hatırlatma gönderilir. Süresi içinde değerlendirmeyi tamamlamayan hakemlere toplam 14 gün ek süre verilir. Hakemlerin kendilerine yönlendirilen değerlendirme formları çerçevesinde ve makalenin gönderildiği dilde değerlendirme yapmaları beklenir. Formlar, hakemliği kabul edenlere dergipark sistemi üzerinden ulaştırılır.

Değerlendirilmek üzere dergiye gönderilen makaleler 5 gün içinde dergi yazım kurallarına uygunluklarının kontrolü için ön kontrol sürecinde sekreterlerden birine iletilir. Sekreter 5 gün içinde gönderilen taslağı ve diğer evrakları "sekreter ön değerlendirme formu"na göre değerlendirir. Sekreter değerlendirmesi editör tarafından iletişim yazarına iletilir ve düzeltmelerin miktarına göre yazara 1-5 gün arasında düzeltme süresi verilir. Dergi yazım kurallarına uygunluk sağlanıncaya kadar bu süreç tekrar eder.

Sekreter ön değerlendirmesinden geçen makale değerlendirme sürecine iletilir. Değerlendirme aşamasında makalenin çift kör hakemliğe uygun şekilde düzenlenmiş olan; yazarların isimlerinin silindiği, yer/kurum adlarının "XXX" ile kapatıldığı değerlendirme sürümü dosyası, editör tarafından bilimsel değerlendirme amacıyla iki hakeme iletilir. Çok disiplinli makalelerde hakemlerden biri sağlık diğeri ilgili disiplinden seçilir. Seçilen hakemlere sistem üzerinden davet gönderilir ve davete 5 gün içinde kabul veya red yanıtını vermeleri istenir. Değerlendirmeyi kabul eden hakemlerin 15 gün içinde değerlendirme formlarını ve varsa üzerine önerilerini belirttikleri değerlendirme sürümü dosyasını sisteme yüklemeleri istenir. Değerlendirmesini toplam 30 gün içinde tamamlamayan hakemin süreci kapatılır ve makaleye yeni bir hakem atanır. Değerlendirmesini tamamlayan hakemlerden ikisi de "makale yayımlanamaz" yanıtı verirse makale reddedilir. Hakemler arasında görüş ayrılığı olması durumunda iki benzer yanıt elde edilinceye kadar hakem atama işlemine devam edilir. Bu süreçte makalenin en az iki hakem tarafından değerlendirilmesi ve en az  iki ortak görüşün bildirilmesi esastır. İki ortak görüş elde edildiğinde atanan tüm hakemlerin görüşleri yazara iletilir. Yazardan öneriler doğrultusunda düzelttiği taslağı 15 gün içinde sisteme yüklemesi istenir. Yazarın sisteme yüklediği dosya değerlendirilmek üzere üçüncü hakeme iletilir. Hakem atama işlemi iki hakem ortak görüş bildirinceye kadar devam ettirilir. İki hakemin ortak görüşü "değiştirilmeden yayımlanabilir" ise araştırma makaleleri istatistiksel değerlendirme için istatistik hakemine iletilir. İstatistik hakemimin görüşü "değiştirilmeden yayımlanabilir" oluncaya kadar süreç devam ettirilir. İstatistik hakemi tarafından onaylanan araştırma makaleleri ile diğer türlerdeki makaleler düzenleme aşamasına iletilmeden önce intihal tarama programı intihal.net ile taranır. Bu programın oluşturduğu rapordan alınan puan %5'in altındaysa makale düzenleme aşamasına geçirilir. %5'in üzerinde puan alan makaleler yazarlarına iletilir ve intihal.net ile tarama raporunun %5'in altında bir puan vereceği şekilde makalenin düzenlenmesi" istenir. Yazara bu işlem için, rapor puanı %5.1-%24.0 arasında ise 5 gün, %24.1-%45 arasında ise 10 gün, %45.1 ve üzerinde ise 15 gün süre verilir.

Düzenleme aşamasına iletilen makaleler Türkçe yazım kuralları, İngilizce yazım kuralları, kaynakça yazım kuralları ve mizanpaj kontrolü için Türkçe dil editörü, İngilizce dil editörü, kaynakça kontrol editörü ile mizanpaj editörüne iletilir. Bu editörlere kontrol için 10 gün süre verilir. Düzenleme aşamasındaki editörlerin önerileri doğrultusunda taslaklarını düzenlemeleri için yazarlara 1-10 gün arasında süre verilir. Bu aşamada yazarların bilgileri makaleye eklenir, XXX ile kapatılan yerler açılır. Mizanpaj editörü, yeni sayı yayımlanmadan 15 gün önce kendisine iletilen makaleleri türlerine göre grupladıktan sonra geliş sırasına uygun olacak şekilde sayfa numaralarını belirler ve makaleleri Sağlık Akademisi Kastamonu Dergisi Makale Şablonu'na yerleştirir. Cilt, sayı, sayfa numarası, DOI numarası gibi üst bilgileri makalelere ekledikten sonra her makaleyi ayrı ayrı .pdf dosyasına çevirir. Her makalenin .pdf dosyası düzenleme sürecinde sürece eklendikten sonra süreç kapatılır ve makale yayımlanmak üzere sıraya alınır. Sayının yayımlanacağı ayın son haftası editör sıradaki makaleler arasından uygun gördüklerini seçerek sayıyı oluşturur ve uygun gördüğü gün (en geç ayın son günü) sayıyı yayımlar.

Belirlenen sürelerde dönüş yapmayan yazarların makaleleri reddedilir. Belirlenen sürelerde dönüş yapmaya özen göstermeyen hakemlerin tekrar makale değerlendirmeye davet edilmemelerine özen gösterilir. İstatistiksel açıdan kabul görmeyen makalelerin yayımlanması söz konusu değildir.