Süleyman Demirel Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Fen Dergisi'ne (SDÜFEFFD) gönderilen tüm makaleler öncelikle aşağıda belirtilen iki basamaklı ön değerlendirilme sürecine alınırlar. Hakem incelemesi öncesindeki bu aşamalarda tüm çalışmalar; "İntihalin Engelenmesi" ve "Yazım Kuralları İncelenmesi" açısından değerlendirilirler.
1. İntihal Engellenmesi: SDÜFEFFD’ye 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren gönderilen tüm makaleler, intihalin önlenebilmesi aracıyla "iThenticate:Plagiarism Detection Software" isimli yazılım aracılığıyla taranırlar. Benzerlik oranı referanslar ve tekli kelime eşleşmeleri hariç % 20 üzeri tespit edilen çalışmalar reddedilebilir veya düzenlenmeleri için yazar(lar)a iade edilebilir. Benzerlik oranı % 20 ve altında olan çalışmalar ise bir sonraki aşamaya geçirilir.
Bir çalışma en çok 3(üç) kez intihal engellenmesi sürecine dahil edilir ve bu işlemler sonucunda benzerlik oranı dergi kriterlerinin altında olmaz ise red edilerek tekrar değerlendirme sürecine dahil edilmez.
2. Yazım Kuralları İncelemesi: Benzerlik taraması sonucu % 20 ve altında olan makaleler yazarlara sunulan örnek makale formatına uygunluk açısından incelenirler. Dergimiz; MS Office Word formatında makale dosyası örneği sunmaktadır. Örnek dosya; "Yazar Rehberi" sayfasında bulunmaktadır. "Yazar Rehberi" sayfasına buraya tıklayarak erişilebilir.
Ön değerlendirilme sürecinden geçen makaleler, ilgili konunun editörüne iletilirler. Ön değerlendirilme sürecinde başarısız olan makaleler ise, Baş Editörün bilgisi dahilinde benzerlik oranına göre reddedilebilir veya düzenleme yapılması için yazara geri gönderilebilir.
Konu editörü, ön değerlendirilme sürecini tamamlayan her makalenin değerlendirilmesi için alanlarında uzman en az 3 (üç) ulusal ve/veya uluslararası hakem belirler. Değerlendirme için davet edilen hakemlerin değerlendirmeyi kabul veya ret kararlarını 5 (beş) takvim günü içinde iletmeleri beklenir. Bu süre sonunda herhangi bir karar bildirmeyen hakem, değerlendirmeyi reddetmiş sayılır ve konu editörü yeni hakem ataması gerçekleştirebilir veya hakeme hatırlatma gönderebilir.
Değerlendirmeyi kabul eden hakemlerin görüşlerini kabul tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü içinde iletmeleri beklenir. Değerlendirme için davet edilen hakemlerin isimleri yazarlara bildirilmez (Single-Blind Peer Review).
Makale gönderimi esnasında tüm yazarlara ait bilgilerin sisteme girilmesi gerekmektedir. Eksik bilgilerden dergi yönetimi sorumlu değildir.
Makaleyi değerlendiren hakemlerin önerileri doğrultusunda konu editörleri çalışmayla ilgili nihai kararlarını "Kabul", "Küçük Düzeltme", "Büyük Düzeltme" veya "Ret" olarak yazarlara iletir.
Düzeltme kararı verilen makaledeki yazarların hakem ve editör kararlarını dikkate alarak istenilen değişiklikleri yapması için tanınan süre 30 (otuz) takvim günüdür. Bu süre sonunda yazarlardan her hangi bir cevap alınamazsa makale otomatik olarak reddedilebilir.
Önerileri neticesinde düzeltilen makaleyi tekrar görmek isteyen hakemlerin, yazarların geri dönüşlerine 15 (onbeş) takvim günü içerisinde cevap vermeleri beklenir. Bu süre içerisinde yorum belirtmeyen hakemlerin olumlu görüş beyan ettikleri varsayılır.