Gazi University Social Transcript Information System Development and Usability Analysis

Year 2024, Volume: 10 Issue: 3, 599 - 618, 31.12.2024

Zafer Ayaz

Abstract

Nowadays, extracurricular activities are of great importance in addition to the courses taught in schools. Apart from focusing only on academic achievement, students try to increase their skills development, leadership, teamwork, and networking skills, which are also important for employers, by participating in social activities. This study aims to design and develop a “Social Transcript Information System” to record and document the social, cultural, scientific, and sportive activities of associate and undergraduate students enrolled at Gazi University. It is aimed to determine whether the system has reached the necessary maturity in the eyes of the users and to present suggestions for improvement with the usability analysis conducted after use. 71 students and 25 academic advisor stakeholders participated in the research. In light of the data obtained, it was seen that the university should review the processes related to social activities and student organizations and make arrangements to increase student participation. In particular, it was concluded that improvements should be made in several areas such as improving the methods of announcing events, organizing events equally on different campuses and the central campus, making the social transcript system more user-friendly, and improving students' perceptions of the scoring system.

Keywords

Social Transcript, Extracurricular Activities, Information System, Usability Analysis

Gazi Üniversitesi Sosyal Transkript Bilgi Sistemi Geliştirilmesi ve Kullanılabilirlik Analizi

Abstract

Günümüzde, okullarda verilen derslerin yanı sıra müfredat dışı etkinliklerin de büyük önemi vardır. Öğrenciler, yalnızca akademik başarıya odaklanmanın dışında sosyal etkinliklere katılarak İşverenler nezdinde de önemli olan beceri geliştirme, liderlik, takım çalışması ve ağ oluşturma yeteneklerini artırmaya çalışmaktadır. Bu çalışmada, Gazi Üniversitesi'nde kayıtlı önlisans ve lisans öğrencilerinin sosyal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyetlerinin kayıt altına alınması ve belgelendirilmesi amacıyla “Sosyal Transkript Bilgi Sistemi”nin tasarlanması ve geliştirilmesi amaçlanmıştır. Kullanım sonrası yapılan kullanılabilirlik analiziyle sistemin kullanıcılar nezdinde gerekli olgunluğa ulaşıp ulaşmadığının tespiti ve iyileştirme önerilerinin sunulması hedeflenmiştir. Araştırmaya 71 öğrenci ve 25 akademik danışman paydaş katılmış, elde edilen veriler ışığında üniversitenin sosyal faaliyetler ve öğrenci toplulukları ile ilgili süreçlerini gözden geçirmesi gerektiğini ve öğrencilerin katılımını artıracak şekilde düzenlemeler yapmasının önemi görülmüştür. Özellikle etkinliklerin duyurulma yöntemlerinin geliştirilmesi, merkez kampüste olduğu şekilde farklı kampüslerde de eşit şekilde etkinlik düzenlenmesi ve sosyal transkript sisteminin daha kullanıcı dostu hale getirilmesi, öğrencilerin puanlama sistemine yönelik algılarının iyileştirilmesi gibi birkaç alanda iyileştirmeler yapılması gerektiği sonucuna varılmıştır.

Keywords

Sosyal Transkript, Müfredat Dışı Aktiviteler, Bilgi Sistemi, Kullanılabilirlik Analizi

Ethical Statement

Bu çalışmada alıntı yapılan tüm metinlere etik kurallar çerçevesinde yer verildiğini, araştırmanın tüm verilerinin ve sonuçlarının eksiksiz olarak çalışmaya yansıtıldığını ve çalışmada hiç bir kurum/kuruluş ve kişi ile çıkar çatışması olmadığını beyan ederim.

Thanks

Araştırmamızın yapılması için onay veren Gazi Üniversitesi Etik Komisyonu'na, anketlerimize katılarak kıymetli vakitlerini ayıran akademik personelimiz ve öğrencilerimize, değerlendirmede görev alacak editörler ve hakemlerimize teşekkürü borç bilirim.

References

• [1] AGÜ, “Non-Academic Transkript”, agu.edu.tr, [Online]. Available: https://od-tr.agu.edu.tr/nat. [Erişim Tarihi: 02.09.2024].
• [2] S. Atmaca, “Designing Extra-curricular Activities: An Intervention Research”, Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fakültesi Dergisi, vol. 5, no. 1, pp. 250-275, Mart 2023. https://doi.org/10.38151/akef.2023.53
• [3] Ç. Atmaca ve A. Çakır, “Hangi Yönlerimiz Eksik? Hizmet Öncesi İngilizce Öğretmenlerinin Görüşleri”, Eğitim ve Toplum Araştırmaları Dergisi, vol. 3, no. 1, pp. 1-23, Aralık 2016.
• [4] Z. Ayaz, S. Candan ve M.N. Güngör, “Gazi University Social Transcript Application as an Example of a Good Practice”, 20th Erasmus Congress and Exhibition (ERACON 2024), Porto, Portugal, 24-28 Haziran, 2024
• [5] BAİBÜ, “BAİBÜ’de Sosyal Transkript Uygulaması Başlıyor”, ibu.edu.tr, May. 2, 2021. [Online]. Available: https://ajanda.ibu.edu.tr/baibude-sosyal-transkript-uygulamasi-basliyor. [Erişim Tarihi: 02.09.2024].
• [6] A. Bakioğlu ve A. Yıldız, “Finlandiya’nın PISA Başarısına Etki Eden Faktörler Bağlamında Türkiye’nin Durumu”, Marmara Üniversitesi Atatürk Eğitim Fakültesi Eğitim Bilimleri Dergisi, vol. 38, no. 38, pp. 37-53, Mayıs 2014.
• [7] K. R. Bartkus, B. Nemelka, M. Nemelka ve P. Gardner, “Clarifying the meaning of extracurricular activity: A literature review of definitions”, American Journal of Business Education, vol. 5, no.6, pp. 693-704, Aralık 2012.
• [8] BEÜ, “Sosyal Transkript Yönergesi”, beu.edu.tr, [Online]. Available: https://www.beu.edu.tr/Dosyalar/Birimler/134/Formlar/Y%C3%B6nergeler/Sosyal_Transkript_Y%C3%B6nergesi.pdf. [Erişim Tarihi: 02.09.2024].
• [9] E. Bozpolat ve H. Yıldız, “Türkçe Öğretmenliği Öğrencilerinin Eğitimde Program Dışı Etkinlikler Dersine İlişkin Görüşleri”, Uluslararası Türkçe Edebiyat Kültür Eğitim (TEKE) Dergisi, vol. 9, no. 4, pp. 1670-1696, Aralık 2020.
• [10] A. B. Broh, “Linking extracurricular programming to academic achievement: Who Benefits and why?”, Sociology of Education, vol. 75, no. 1, pp. 69-95, Ocak 2002.
• [11] C. Christison, “The benefits of participating in extracurricular activities”, BU Journal of Graduate Studies in Education, vol. 5, no. 2, 17-20, 2013.
• [12] E. Covay ve W. Carbonaro, “After the bell: Participation in extracurricular activities, classroom behavior, and academic achievement”, Sociology of Education, vol. 83, no. 1, pp. 20–45, Şubat 2010. https://doi.org/10.1177/0038040709356565
• [13] P. Çalışkan ve C. Çetin, “Müfredat Dışı Eğitim Faaliyeti ile İstihdam Edilebilirlik”, Anemon Muş Alparslan Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, vol. 8, no. 5, pp. 1351-1360, Ekim 2020.
• [14] G. Ü. Senatosu, “G.Ü. Senatosu, Gazi Üniversitesi 2023/176 Sayılı Sosyal Transkript Yönergesi”, gazi.edu.tr, Haz. 5, 2023. [Online]. https://webupload.gazi.edu.tr/upload/1050/2023/10/10/fc192453-ef5d-47dc-8d4b-3b4cf7d84929-sosyal-transkript-yonergesi.pdf. [Erişim Tarihi: 02.09.2024]
• [15] H. P. Ilhomovna ve D. G. Ismatovna, “The role of extracurriculur activities in an educational process”, Journal NX-A, Special Issue on Application of Science for Sustainable Development to Overcome Covid-19 Pandemic, 335-339, 2020.
• [16] İYTE, “Toplumsal Farkındalık ve Liderlik Belgesi Sistemi (TFLB)”, iyte.edu.tr, [Online]. Avaliable: https://iyte.edu.tr/ogrenci/toplumsal-farkindalik-ve-liderlik-belgesi-sistemi-tflb. [Erişim Tarihi: 02.09.2024]
• [17] H. Karaaslan ve M. Şen, “Bağımsız Öğrenme Danışmanlığı Birimi Eğitim ve Uygulama Faaliyetleri”, Erzincan Üniversitesi Eğitim Fakültesi Dergisi, vol. 21, no. 1, pp. 90-112, Nisan 2019. https://doi.org/10.17556/erziefd.450474
• [18] A. Kocayiğit ve N. Ekinci, “Ortaöğretim Okullarında Uygulanan Program Dışı Etkinliklerin Öğretmen Görüşlerine Göre Değerlendirilmesi”, OPUS International Journal of Society Researches, vol. 16, no. 29, pp. 1810-1848, Eylül 2020. https://doi.org/10.26466/opus.749109
• [19] R. W. Larson, D. M. Hansen ve G. Moneta, “Differing profiles of developmental experiences across types of organized youth activities”, Developmental Psychology, vol. 42, no. 5, pp. 849–863. Eylül 2006. https://doi.org/10.1037/0012-1649.42.5.849
• [20] A. Martinez, C. Coker, S. D. McMahon, J. Cohen ve A. Thapa, “Involvement in extracurricular activities: Identifying differences in perceptions of school climate”, The Educational and Developmental Psychologist, vol. 33, no. 1, pp. 70–84, Nisan 2016. https://doi.org/10.1017/edp.2016.7
• [21] E. Massoni, “Positive effects of extra curricular activities on students”, ESSAI-The College of DuPage Anthology of Academic Writing Across the Curriculum, vol. 9, no. 27, pp. 84-87, Nisan 2011. http://dc.cod.edu/essai/vol9/iss1/27
• [22] G. R. Morrison, S. M. Ross, J. E. Kemp ve H. Kalman, Designing effective instruction, John Wiley ve Sons, 2010
• [23] J. Nielsen, Usability Engineering, Academic Press Limited, London, 1993, ISBN 0-12-518406-9
• [24] Ü. G. Orhan, A. Seis, M. Gel ve F. Evran Acar, “Ekstra Program Etkinlikleri ve Öğrencilere Katkısı”, Türk Eğitim Bilimleri Dergisi, vol. 22, no. 1, pp. 660-686, Nisan 2024. https://doi.org/10.37217/tebd.1334666
• [25] Ready Nation, “Social-emotional skills in early childhood support workforce success”, strongnation.org, Nisan 3, 2017. [Online]. Avaliable: https://www.strongnation.org/articles/393-social-emotionalskills-in-early-childhood-support-workforce-success. [Erişim Tarihi: 09.09.2024]
• [26] S. Shamsudin, S. Ismail, A. Mamun, N. Sayed ve K. Sayed, “Examining the Effect of Extracurricular Activities on Academic Achievements among the Public University Students in Malaysia”, Asian Social Science, vol. 10, pp. 171-177, Mart 2014. https://doi.org/10.5539/ass.v10n9p171
• [27] N. Saqib, M. A. Raheem, M. Iqbal, M. Salman ve T. Shahzad, "Effects of extracurricular activities on students.", National University of Science and Technology, pp. 1-22, Ocak 2018.
• [28] P. Seow ve G. Pan, “A Literature Review of the Impact of Extracurricular Activities Participation on Students’ Academic Performance”, Journal of Education for Business, vol. 89, no. 7, pp. 361-366, Eylül 2014. https://doi.org/10.1080/08832323.2014.912195
• [29] E. Sönmez ve M. Pektaş, “Ortaokul Öğrencilerine Müfredat Dışında Uygulanan Bazı Biyoteknoloji Etkinliklerinin Bilimin Doğası Görüşleri ve Biyoteknoloji Bilgilerine Etkisi”, Kastamonu Education Journal, vol. 25, no. 5, pp. 2019-2036, Eylül 2017.
• [30] E. Stearns ve E. J. Glennie, “Opportunities to participate: Extracurricular activities’ distribution across and academic correlates in high schools”, Social Science Research, vol. 39, no. 2, pp. 296–309, Mart 2010. https://doi.org/10.1016/j.ssresearch.2009.08.001
• [31] SUBÜ, “‘Sosyal Transkript’ avantaj sağlayacak”, subu.edu.tr, [Online]. https://haber.subu.edu.tr/index.php/tr/node/752. [Erişim Tarihi: 02.09.2024]
• [32] N. Tariq, “Effects of Extracurricular Activities on Students, Department of Electrical Engineering College of Electrical and Mechanical Engineering”, National University of Sciences and Technology, 2018
• [33] T. Tullis ve B. Albert, “Measuring the User Experience Chapter 3-Planning a Usability Study”, In Interactive Technologies, Editor(s): Tom Tullis, Bill Albert, Morgan Kaufmann, pp. 45-62, 2008, ISBN 9780123735584, https://doi.org/10.1016/B978-0-12-373558-4.00003-0.
• [34] F. Uysal, “A Study on the Benefits of Extracurricular Activities for Prospective Teachers Using the Pairwise Comparison Approach”, Ahmet Keleşoğlu Eğitim Fakültesi Dergisi (AKEF) Dergisi, vol. 5, no.1, pp.237-249, Ekim 2023.
• [35] F. Uysal, “Öğretmen Adaylarının Bakışıyla Program Dışı Etkinlikler”, Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Dergisi, vol. 10, no. 13, pp. 88-109, Aralık 2022.
• [36] F. Uysal ve N. Kısa, “Covid-19 pandemi döneminde ilkokul web sayfalarının program dışı etkinlikler bağlamında incelenmesi: Burdur ili örneği”, Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi, vol. 4, no. 2, pp. 398-415, Kasım 2021. https://doi.org/10.33400/kuje.913535
• [37] F. Uzun ve Y. Bolat, “Program Dışı Etkinliklerin Öğrenci Gelişimine Etkisi”, Harran Maarif Dergisi, vol. 8, no. 1, pp. 14-35, Haziran 2023. https://doi.org/10.22596/hej.1244118
• [38] F. Wang ve M. J. Hannafin, “Design-based research and technology-enhanced learning environments”, Educational Technology Research and Development, vol. 53, no.4, pp. 5-23, Aralık 2005.
• [39] D. Yıldız, “Bilgi Sistemi Yazılım Geliştirme Yaşam Döngüsü Safhalarından Gereksinim Belirleme ve Sistem Tasarımında Kalite Odaklılık: Üç Proje İncelemesi”, Bilişim Teknolojileri Dergisi, vol. 15, no. 1, pp. 55-64, Ocak 2022. https://doi.org/10.17671/gazibtd.871411
• [40] M. Yüksel, “Performans Değerlendirmesine Çok Ölçütlü Bütünleşik Bir Yaklaşım”, Gazi Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, vol. 30, no. 3, pp. 429-441, Eylül 2015.
• [41] ZBEÜN, “Sosyal Transkript Uygulaması Duyurusu”, beun.edu.tr, Mart 16, 2022. [Online]. Available: https://ubyo.beun.edu.tr/duyurular/sosyal-transkript-uygulamasi-duyurusu.html. [Erişim Tarihi: 02.09.2024]
• [42] Y. S. Lincoln ve E. G. Guba, Naturalistic Inquiry. Sage Publications, Haziran 1985
• [43] M. Meyliana, Y. U. Chandra, C. Cassandra, S. Surjandy, E Fernando, H. A. E. Widjaja ve H. Prabowo, “Education Value Chain Model for Examination, Grading, and Evaluation Process in Higher Education based on Blockchain Technology”, Advances in Science, Technology and Engineering Systems Journal, vol. 5, no. 6, pp. 1698-1703, Aralık 2020