Technologies Used in Distance Education During the Covid-19 Global Pandemic and Investigation of the Opinions of Teachers: The Case of Başkent University

Year 2022, Volume: 12 Issue: 1, 168 - 179, 30.04.2022

Emine Cabı , Halil Ersoy

Abstract

The aim of this study is to examine the views of the instructors on distance education practices in the new normalization process that had
been aroused with the global Covid-19 epidemic we are in. The study was carried out with survey research, one of the quantitative research
methods. At the end of the 2020-2021 fall semester, 502 faculty members of Başkent University participated in the study. As a data
collection tool, a questionnaire was created by the researchers and was composed of multiple choise, likert type and open-ended questions.
The data were obtained by the questionnaire with four categories, which are the current situation of distance education technologies
in the institution, instructors’ opinions about the institutional support, about usefulness of synchronous-asynchronous tools and about
measurement-evaluation practices. Content analysis and descriptive analysis techniques were used in the data analysis. It was found that
most of the courses in the institution were conducted remotely. The mostly used asynchronous platform is Moodle® based institutional
web site, namely Learning Management System (LMS), and synchronous platforms are Microsoft Teams® and Zoom®. Regarding the
LMS, where the lecturers share the course content in distance education practices, it’s technical capacity, interface design/ease of use,
online exam features and support materials in the system were found to be sufficient in general for the instructors. Considering the
synchronous tools, Zoom® was found to be more adequate in the categories of “ease of use”, “video-enabled participation feature/capacity”
and “instructor control during the live meeting”, while Microsoft Teams® was stated to be more adequate in the category of “sharing of
live lecture recordings”. Although various kinds of measurement tools have been used in the institution, there was mainly more tendency
in use of “online exams with camera surveillance” and “flexible timely assignments and projects”. According to the instructors, while the
most reliable measurement tools or types were “the oral exam” and “the project”, the least secure one was the “unsupervised online exam”
in the distance education. Those important findings were discussed, and suggestions were made for both further research and practices.

Keywords

Coronavirus, Covid-19, pandemic, Teacher experiences, Distance learning

Covid-19 Küresel Salgını Sürecinde Uzaktan Öğretimde Kullanılan Teknolojiler ve Öğretim Elemanlarının Görüşlerinin İncelenmesi: Başkent Üniversitesi Örneği

Abstract

Bu çalışmanın amacı, içerisinde bulunduğumuz Covid-19 küresel salgınının paralelinde gelişen yeni normalleşme sürecinde öğretim
elemanlarının uzaktan eğitim uygulamalarına yönelik görüşlerini incelemektir. Çalışma, nicel araştırma yöntemlerinden tarama
araştırması ile gerçekleştirilmiştir. 2020-2021 güz yarıyılı sonunda, Başkent Üniversitesi bünyesinde bulunan 502 öğretim elemanı
çalışmaya katılmıştır. Veri toplama aracı olarak araştırmacılar tarafından seçenekli, likert ve açık uçlu sorulardan oluşan anket kullanılmıştır.
Araştırma amacına paralel olarak ankette dört farklı boyutta veri toplanmıştır: Üniversitedeki uzaktan eğitim teknolojilerinin mevcut
durumu, öğretim elemanlarının kurumsal desteğe, kullanılan senkron-asenkron araçlara ve ölçme-değerlendirme uygulamalarına yönelik
görüşleri. Verilerin analizinde içerik analizi ve betimsel analiz tekniği kullanılmıştır. Elde edilen bulgulara göre kurumdaki derslerin büyük
çoğunluğunun uzaktan öğretim ile yürütülebildiği belirlenmiştir. En fazla kullanılan asenkron platformun kurumsal olarak kullanılan
Moodle® tabanlı Öğretim Yönetim Sistemi (ÖYS), senkron platformların ise Microsoft Teams ve Zoom olduğu görülmüştür. Öğretim
elemanlarının uzaktan öğretimde ders içeriklerini paylaştıkları ÖYS’nin teknik kapasitesinin, ara yüz tasarım/kullanım kolaylığının, sınav
yapma özelliklerinin ve sistem içerisindeki yardım materyallerinin yeterli olduğunu düşündükleri saptanmıştır. Öğretim elemanlarının
kullandığı senkron platform araçlarına bakıldığında, “kullanım kolaylığı”, “görüntülü katılım özelliği/kapasitesi” ve “canlı toplantı sırasında
eğitmen kontrolü” kategorilerinde Zoom® platformu; “canlı ders kayıtlarının paylaşımı” kategorisinde Microsoft Teams® platformu en fazla
yeterli bulunanlar arasındadır. Kurumda pandemi sürecindeki uzaktan öğretimde hemen her türlü ölçme aracı ve yöntemi kullanılmış
olduğu görülmekle birlikte, ağırlıklı olarak “kamera gözetimli çevrimiçi sınav” kullanımı ve “esnek zamanlı ödev ve proje” kullanımının
söz konusu olduğu ortaya çıkmıştır. Öğretim elemanlarına göre uzaktan öğretimde en çok güvenilen ölçme aracının sözlü sınav ve proje
olduğu, en az güvenli olan ölçme aracının ise gözetimsiz çevrimiçi sınavların olduğu ifade edilmiştir. Elde edilen önemli bulgular tartışılmış
ve hem araştırmaya hem de uygulamaya yönelik önerilerde bulunulmuştur.

Keywords

Uzaktan öğretim, Covid-19 Pandemisi, Yükseköğretim, Teknoloji.

Supporting Institution

Başkent Üniversitesi

References

• Aristovnik, A., Keržič, D., Ravšelj, D., Tomaževič, N., & Umek, L. (2020). Impacts of the covid-19 pandemic on life of higher education students: a global perspective. Sustainability, 12 (20), 8438. MDPI AG.
• Balcı, A. (2020). COVID-19 özelinde salgınların eğitime etkileri. International Journal of Leadership Studies: Theory and Practice, 3(3), 75-85.
• Bhagat, S & Kim, D. J. (2020). Higher education amidst COVID-19: Challenges and silver lining. Information Systems Management, 37:4, 366-371.
• Correia, A.P, Liu, C. & Xu, F. (2020) Evaluating videoconferencing systems for the quality of the educational experience, Distance Education, 41(4), 429-452.
• Creswell, J. W. (2012). Educational research: planning, conducting, and evaluating quantitative and qualitative research. (4th ed.). Boston: Pearson Education.
• Crisostomo, A. S. I., Balida, D. A. R., & Gustilo, R. C. (2020, December). K-means clustering of online learning profiles of higher education teachers and students amid COVID19 pandemic. In 2020 IEEE 12th International Conference on Humanoid, Nanotechnology, Information Technology, Communication and Control, Environment, and Management (HNICEM) (pp. 1-5). IEEE.
• Kennedy, D.M. (2005). Challenges in evaluating Hong Kong students’ perceptions of Moodle. Conference Proceedings of Australasian Society for Computers in Learning in Tertiary Education (ascilite), Brisbane, pp. 327-336.
• Keskin, A. Y., & Şentürk, S. (2021). Türkiye’deki Akademisyen Hemşirelerin Covıd-19 Pandemi Sürecinde Uzaktan Eğitime Geçiş Deneyimleri: Fenomonolojik Bir Yaklaşım. Yükseköğretim ve Bilim Dergisi, 11(2), 6-6.
• Lagi, R. K. (2020). COVID19–resilient education in the islands. Higher Education Research & Development, 39(7), 1367-1371.
• Marinoni, G., Land, H. V., Jensen, T. & International Association of Universities. (2020). The Impact Of Covıd-19 On Higher Education Around The World: IAU Global Survey Report. Paris: International Association of Universities. ISBN: 978-92-9002-212-1.
• MEB (2021). Covid-19 Salgını Sonrası Dünyada Eğitim. 3/7/2021 tarihinde http://www.meb.gov.tr/covid-19-salgini-sonrasi-dunyada-egitim/haber/20936/tr adresinden alınmıştır .
• Moodle (2021). 10/09/2021 tarihinde https://moodle.com/covid19/ adresinden alınmıştır.
• Pal, D., & Vanijja, V. (2020). Perceived usability evaluation of Microsoft Teams as an online learning platform during COVID-19 using system usability scale and technology acceptance model in India. Children and youth services review, 119, 105535.
• Pedersen, J. M. , & Kuran, M. Ş. , (2017). Moodle: Practical Advices for University Teachers . International Conference on Image Processing and Communications (pp.1). Bydgoszcz, Poland
• Schreier, M. (2012). Qualitative content analysis in practice. Sage publications.
• Scull, J., Phillips, M., Sharma, U., & Garnier, K. (2020). Innovations in teacher education at the time of COVID19: An Australian perspective. Journal of Education for Teaching, 46(4), 497-506.
• UNESCO (2021). Covıd-19 Response. Retrieved 3/7/2021 from https://en.unesco.org/covid19/educationresponse#schoolclosures.
• Yıldırım, A.& Şimşek, H. (2006). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri, (5. Baskı), Ankara: Seçkin Yayıncılık.
• Yılmaz, E (2020). Yeni Normalde Ivy League Ne Yapıyor? 9 Eylül 2021 tarihinde https://emreyz.com/ivy-league-rapor/ adresinden alınmıştır.
• YÖK (2020). Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime İlişkin Usul ve Esaslar 24 Eylül 2020 tarihinde https://www.yok.gov.tr/Documents/Kurumsal/egitim_ogretim_dairesi/Uzaktan_ogretim/yuksekogretim_kurumlarinda_uzaktan_ogretime_iliskin_usul_ve_esaslar.pdf adresinden alınmıştır .