Makale dosyası yükleme aşamasında etik kurul, çıkar çatışması bildirimi ve intihal taraması dosyaları istenmektedir. Etik kurul kararı gerektirmeyen makaleler için bu durumu ifade eden ( örn;Makale etik kurul gerektirmemektedir) bir dosya yüklenmesi yeterlidir.  Çıkar çatışması ve katkı oranı çift yazarlı veya tezden üretilen makaleler için gereklidir. Bu makalerde katkı oranları belirtilmeli, çıkar çatışması durumu ifade edilerek imzalanıp yüklenmelidir. Bu durumların dışındaki makaleler için bu kısma çıkar çatışması veya katkı oranı gerektirmeyen bir makale olduğunu ifade eden  bir dosya yüklenmelidir. İntihal taraması Turnitin - iThenticate gibi programlar tarafından yapılmalı ve %15 oranını geçmemelidir. Tarama raporu bu kısma yüklenmelidir.