Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönergenin amacı, Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi bünyesinde çıkarılan Kocatepe Tıp Dergisi’nin yayınına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge, Kocatepe Tıp Dergisi’nde yayımlanacak yazıların konularını, yayımlanma sürecini ve dergi yayın organları ile bu yayın organlarında görev alan kişilerin görevlerini kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 04/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine ve 22/10/1984 tarih ve 18553 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Üniversitelerde Ders Aracı Olarak Kullanılan Kitaplar, Teksirler Ve Yardımcı Ders Kitapları Dışındaki Yayınlarla İlgili Yönetmelik”in 11 inci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
a) Alan Editörleri: Baş Editörün önerisi ile Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim üyelerini,
b) Baş Editör : Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim üyesini,
c) Baş Editör Yardımcıları: Baş Editörün önerisi ile Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim üyelerini,
ç) Bilimsel Sekretarya: Baş Editörün önerisi ile Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim elemanlarını,
d) Dergi: Kocatepe Tıp Dergisi’ni,
e) Derginin Sahibi: Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi adına, Fakülte Dekanı’nı,
f) Fakülte: Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi’ni,
g) Hakem Kurulu: Yayın kurulu tarafından belirlenen ve dergiye gönderilen makalelerin değerlendirme sürecinde görev alan öğretim elemanlarını,
ğ) Yayın Kurulu: Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilerek dergide görev alan alanında bilimsel çalışmaları bulunan öğretim elemanlarını,
ifade eder.

İçerik
MADDE 5- (1) Sağlık alanında bilimsel çalışmaları yayınlayarak; bu alanda yapılan araştırmaların teşvik edilmesi, bilimsel bilgi paylaşımının sağlanması ve bu yolla tüm sağlık çalışanlarının eğitimlerine katkıda bulunulması amacıyla, Kocatepe Tıp Dergisi’ne gönderilen makaleler; Kendi alanında uygun araştırma, yöntem ve deneyler kullanılarak hazırlanmış, alanında bir boşluğu dolduracak, araştırmaya dayalı özgün çalışma koşullarını taşımalı ve daha önce herhangi bir yerde yayınlanmamış olmalıdır.
(2) Kocatepe Tıp Dergisi sağlık alanında temel bilimler ve klinik araştırma makaleleri başta olmak üzere derleme yazı, olgu raporu, editör görüşü, güncel literatür özetleri ve editöre mektup tarzında yazılar yayınlayan, çift-kör hakemlik ilkelerine dayanan periyodik ulusal bir dergidir.
(3) 01.11.1999 tarihinden bu yana TÜBİTAK Ulakbim tarafından taranan Kocatepe Tıp Dergisi (ISSN:1302-4612, e-ISSN:2149-7869) "Ulusal Hakemli Dergi" statüsünde ve yılda 4 sayı olarak yayımlanmaktadır. Yayın Kurulu kararıyla Özel Sayı olarak da yayımlanabilmektedir. Dergi 2015 yılı Nisan sayısından itibaren online olarak yayınlanmaktadır.

MADDE 6- (1) Alanında nitelikli bilimsel çalışmaları bulunan ve dergide görev alan Baş Editör, Baş Editör Yardımcıları, Alan Editörleri ile Bilimsel Sekretaryadan oluşur.
Yayın Kurulu;
a) Dergiye gönderilen makalelerin hakem sürecinde görev alan öğretim üyelerinin belirlenmesine katkı sağlar.
b) Hakem değerlendirmelerine göre, makalenin yayınlanıp yayınlanmayacağını tespit ederek, hakemden kabul alan makalelerin yayın sıralamasını yapar.
c) Derginin ulusal ve uluslararası dizinlere kabul edilmesi için çalışmalar yürütür.
ç) Özel sayı çıkarılmasına karar verir.
(2) Yayın Kurulu üyelerinin görev süresi iki yıldır. Görev süresi dolan üyeler tekrar görevlendirilebilir, görev süresi dolmadan dekan tarafından görevden alınabilir. Görev süresi dolan, kendi isteği ayrılan, görevden alınan veya bu maddenin 3 üncü fıkrası gereği yayın kurulu üyeliği düşen üyelerin yerine 4 üncü maddenin (ğ) bendi uyarınca görevlendirme yapılır.
(3) Yayın kurulu, her sayı için en az bir defa olmak üzere toplanır ve bu toplantılara üç kez katılmayan yayın kurulu üyesisin kurul üyeliği düşer.
Hakem Kurulu
MADDE 7- (1) Hakem kurulu; yayın kurulu tarafından belirlenen, dergiye gönderilen makalelerin hakem sürecinde görev alan Profesör, Doçent, Doktor Öğretim Üyesi, Uzman ve Doktoralı bilim insanlarından oluşur.
(2) Hakemler, gönderilen makaleleri yöntem, içerik ve özgünlük açısından inceleyerek, yayına uygun olup olmadığına karar verip, kendilerine gönderilen makale değerlendirmelerini 30 (otuz) günlük süre içinde tamamlamaktan sorumludurlar.
Baş Editör ve Yardımcıları
MADDE 8- (1) Baş editör Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilir ve görevleri şunlardır;
a) Yayın Kurulu üyeleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
b) Dergiye gelen makalelerin ön değerlendirmesini yapmak ve derginin yayın ilkelerine uygun görürse ilgili alandaki alan editörüne yönlendirmek,
c) Ön değerlendirmede uygun bulmadığı makaleleri gerekli düzeltmelerin yapılması amacıyla yazara iade etmek,
ç) Tüm editöryal sürecin gizlilik ve tarafsızlık esaslarına uygun bir şekilde, yürütülmesini sağlamak,
d) Yayın Kurulu adına derginin yazı işleriyle ilgili sorumlulukları üstlenip, derginin zamanında, bilimsel ve teknik açıdan eksiksiz yayınlanmasını sağlamak,
e) Dergiye gelen önerileri değerlendirmek ve derginin işleyişi ile ilgili sorunları çözmek amacıyla belli aralıklarla yayın kurulunu toplamak,
f) İşlemlerin her bir aşamasının kayıtlarının tutulması ve arşivlenmesini sağlamak,
g) Dergiye gönderilen bilimsel çalışmaların yayınına ilişkin son kararı vermek,
(2) Baş Editörün teklifi ile Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı tarafından baş editörün görev süresi ile sınırlı olmak üzere en az 3 baş editör yardımcısı görevlendirilir. Baş Editör Yardımcıları; Baş Editör ile birlikte derginin tüm işlemlerini yapabilecek nitelikte çalışırlar ve kendisine yardımcı olurlar. Ayrıca Baş Editörün bulunmadığı zamanlarda baş editörün görevlendireceği bir yardımcısı Baş Editör görevlerini yerine getirir.
Alan Editörleri
MADDE 9- (1) Baş Editörün önerisi ile Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen öğretim üyeleridir. Alan editörlerinin görevleri şunlardır;
a) Baş Editör tarafından belirlenen görevleri yürütmek,
b) Baş Editör tarafından dergiye gelen makalelerden kendilerine iletilenleri; dergi kriterlerine uygunluk, dil ve bilimsel nitelik açısından değerlendirmeye tabi tutmak,
c) Değerlendirmede uygun bulmadıkları makaleler için gerekli düzeltmelerin yapılması amacıyla yazara iade edilmesi veya doğrudan reddedilmesi yönünde görüş bildirmek,
ç) Yaptıkları değerlendirme sonucunda uygun buldukları çalışmalar için değerlendirme sürecinde görev alacak 3 hakemi 10 gün içinde belirlemek,
d) Baş Editör tarafından makalelerin değerlendirilmesi için onaylanan hakemlerle iletişim kurarak, değerlendirme sürecini takip etmektir.
Bilimsel Sekretarya
MADDE 10- (1) Baş Editörün önerisi ile Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanı tarafından görevlendirilen derginin bilimsel sekretarya işlerini yürüten öğretim elamanlarından oluşur. Görevleri şunlardır;
a) Dergiye gelen makalelerden kendilerine iletilenleri; dergi kriterlerine uygunluk, dil ve bilimsel nitelik açısından ön değerlendirmeye tabi tutmak.
b) Teknik konularda ve yazıların takibinde Yayın Kuruluna yardımcı olmak.
c) Derginin teknik yönden yayına hazırlanmasını sağlamak.
ç) Yayına kabul edilen tüm makalelerin redaksiyonunu yapmak; imlâ, gramer ve yazım kurallarına uygunluk bakımından gözden geçirmek.
Editörler Kurulu
MADDE 11- (1) Alanında uzman, Üniversiteden ve/veya ulusal-uluslararası üniversitelerden davetle görevlendirilecek akademisyenlerden oluşur. Editörler Kurulu, Türkçe ve İngilizce yazım ve imla kurallarına hâkim, PubMed ve SCI-E’de dizinlenen dergilerde yayın yapmış ve yayınlarına atıf yapılmış, etik kurallara bağlı dergiyi uluslararası düzeye taşıyabilecek niteliklere sahip akademisyenlerden oluşur.
İşleyiş
MADDE 12- (1) Yayım Sıklığı ve Dili: Dergi yılda 4 kez elektronik ortamda yayınlanır, bu sayı yayın kurulu kararıyla ve ulusal/uluslararası ilgili kurum/kuruluşlara bildirilerek yılda 6 sayıya kadar çıkarılabilir.
(2) Yayım dili Türkçe ve İngilizcedir. Yayın Kurulu kararıyla tek bir dil belirlenebilir.
(3) Ek ve Özel Sayı: Dergi eki olarak; tıp ve sağlık bilimleriyle ilgili kongre, kurs, sempozyum, toplantı vb etkinliklerin bilimsel sunuları için Yayın Kurulu kararıyla ek sayı çıkarılabilir. Benzer şekilde, Fakülte eğitimi için hazırlanan kitapçık veya derleme yazıları özel sayı olarak çıkarılabilir.
(4) Değerlendirme: Dergiye gelen yazılar elektronik ortamında numaralanarak kabul edilir. Dergiye gelen makaleler bilimsel sekretarya tarafından dergi kriterlerine uygunluk, dil ve bilimsel nitelik açısından ön değerlendirmeye tabi tutarak değerlendirir Dergi yayın politikasına uygun görülen, bilimsel katkı sağlayacağı düşünülen ve değerlendirilmesine karar verilen çalışmalar için alan editörleri, değerlendirme sürecinde görev alacak 3 adet hakemi belirler. Üç danışmana/hakeme yazar adı ve çalışmanın yapıldığı merkez saklanarak elektronik ortamda iletilir. Yayın Kurulu gereğinde yayının yayınlanamaz özellikte olduğuna danışmanlara göndermeden de karar verebilir. Süreçle ilgili düzenlemeler Yayın Kurulu tarafından yapılır. Yazarlara süreç hakkında bilgi verilir.
(5) Yayımlanma: Hakemler tarafından değerlendirilmesi tamamlanan ve Yayın Kurulu tarafından dergide yayımlanmasının uygun olduğu kararı verilen çalışmalar dergide basılacak formata hazır hale getirilir. Yazarlardan makaleyi kontrol etmesi ve Yayın Hakkı Devri Formunu imzalaması talep edilir. Bu prosedürlerin tamamlanmış olduğu makaleler, kronolojik kabul tarihleri dikkate alınarak planlamaya göre belirlenen cilt ve sayıda yayımlanır. Süreçle ilgili düzenlemeler Yayın Kurulu tarafından yapılır.
(6) Yazım Kuralları: Yayın Kurulu tarafından ulusal ve uluslararası güncel öneriler dikkate alınarak belirlenir. Yayın Kurulu kararı alındıktan sonra güncel hali derginin internet sayfasında yayınlanır.
(7) Kayıt ve Arşiv: Evrak kayıt defterleri, yazışmalar, makaleler vb. evraklar 5 yıl süre ile elektronik ortamda saklanır.

MADDE 13- (1) Yayın Kurulu Üyelerinin dergiyle ilgili eğitim, yayınlama, tüm kırtasiye ve benzeri giderleri Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Dekanlığı bütçesinden karşılanır. Yayımlanan yazılar için ise ücret ya da karşılık ödenmez.
(2) Yayınlanan yazılardaki bilimsel ve yasal sorumluluklar tümüyle yazarlara aittir.
(3) Derginin kapak sayfasında derginin ismi, amblemi, cilt, sayı ve yıl bilgileri yer almalıdır. Dergi iç kapak bölümünde kapak bilgilerinin yanı sıra, derginin sahibi, baş editör, baş editör yardımcıları, alan editörleri, bilimsel sekretarya, editörler danışma kurulu, iletişim adresi ve basım yeri bilgileri yer almalıdır.
(4) Kocatepe Tıp Dergisinde yayımlanacak olan yazıların içerik sırası, yazım kuralları ve diğer hususlar Yayın Kurulu tarafından belirlenerek dergi internet sitesinden duyurulur. Yayın Kurulu mevcut durumu değerlendirerek güncellemeler yapabilir.
Yürürlükten Kaldırma
MADDE 14- (1) Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Senatosunun 27/06/2018 tarih ve 2018/12 sayılı kararı ile kabul edilen “Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Tıp Fakültesi Kocatepe Tıp Dergisi Yönergesi” iş bu yönergenin Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Senatosu tarafından kabulü ile yürürlükten kalkar.
Yürürlük
MADDE 15- (1) Bu yönerge, Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarih itibariyle yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 16- (1) Bu yönerge, Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.