Application of Identification Sharing System in Public Libraries

Year 2012, Volume: 26 Issue: 1, 148 - 153, 01.01.2012

Meral Erdoğan

Abstract

Identity Sharing System enables online sharing the information which is stored on the database of the Central Population Management System by the Ministry of Interior General Directorate of Population and Citizenship Affairs to public institutions, in a framework of principles and procedures specified in the relevant legislation and twenty-four hours for seven days. Identity Sharing System Regulation which was prepared within the scope of “reducing bureaucracy and administrative simplification” in the public sector came into force on December 8,2006. Ministry of Culture and Tourism, General Directorate for Libraries and Publications made an application to the Ministry of Interior, General Directorate ofPopulation and Citizenship Affairs for their citizens to benefit from libraries easier. Thus Identity Sharing System was opened for the public libraries. When Identity Sharing System began to be implemented at the process of the recording of publiclibrary members, library users do not need to bring certified document andlibrary membership procedures that cause delays has been eliminated

Keywords

public libraries, identification sharing system, library loan services, General Directorate of Libraries and Publications, central population management system

Kimlik Paylaşım Sistemi’nin Halk Kütüphanelerinde Uygulanması

Abstract

Kimlik Paylaşım Sistemi KPS , İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından, Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi veri tabanında tu­tulan bilgileri, sınırlandırılmış olarak kamu kurumları ve diğer tüzel kişiliklere, ilgili mevzuatta belirlenen esas ve usuller çerçevesinde, güncel ve güvenli bir şekilde, yedi gün yirmidört saat süreyle, çevrimiçi paylaşılmasını sağlayan bir sistemdir. Kamuda “bürokrasinin azaltılması ve idari basitleştirme” çalışmaları kapsamında hazırlanan Kimlik Paylaşımı Sistemi Yönetmeliği 8 Aralık 2006 tari­hinde yürürlüğe girmiştir. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, vatandaşların kütüphanelerden daha rahat yararlanmalarını sağlamak amacıyla Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü’ne başvurmuş­tur. Böylece KPS ilk defa halk kütüphanelerinin kullanımına açılmıştır. Kimlik Paylaşım Sistemi’nin uygulanmaya başlamasıyla halk kütüphanelerine üye kay­dedilirken, nüfus cüzdanı ya da adres belgesi örneği gibi birlikte kullanıcıların onaylı belge getirmelerine gerek kalmamış üyeliği geciktiren prosedürler ortadan kalkmıştır.

Keywords

Halk kütüphaneleri, kimlik paylaşım sistemi, ödünç verme hizmetleri: Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü, merkezi nüfus idaresi sistemi

References

• Adres Kayıt Sisteminin Uygulanması ile İlgili 2008/8 Sayılı Başbakanlık Genelgesi, T.C. Resmi Gazete (26882, 21 Mayıs 2008).
• HalkKütüphaneleri Yönetmeliği, T.C. Resmi Gazete (28170, 11 Ocak 2012).
• Kimlikpaylaşım sistemi nedir? (2012). 27 Şubat 2012 tarihinde https://kpsbasvuru. nvi.gov.tr/KpsNedir.aspx adresinden erişilmiştir.
• KimlikPaylaşım Sistemi Yönetmeliği, T.C. Resmi Gazete (26370, 8 Aralık 2006).