Year 2019, Volume 18, Issue 54, Pages 5 - 9 2019-04-30

Izmir Katip Celebi University School of Medicine Organization Chart and Optimizatio
İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu

Funda Tengiz [1] , Mustafa Özmen [2]

51 97

It is aimed to establish the administrative, governance, academic and educational management schemes within the scope of the studies carried out as Izmir Katip Celebi University (IKCU) Faculty of Medicine and to determine the work flows according to these prepared organizational schemes. It has been determined that many units, boards and commissions are working within the faculty, but their relations with each other have not been defined. This disconnection can sometimes bring about the risks of duplicate work or lack of ownership.  For this reason, the process of collacting existing information in order, making focus group meetings on the basis of the obtained data, forming organizational charts according to the focus group meeting results, and posting the dean after evaluating the generated charts fort he related team work flow have been carried out. In this study, the steps followed when creating the organizational chart are presented as models.

İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) Tıp Fakültesi olarak yürütülen çalışmalar çerçevesinde yönetim, idari, akademik ve eğitim yönetimi şemalarının oluşturulması ve hazırlanan bu organizasyon şemalarına göre iş akışlarının tespiti yapılması amaçlanmıştır. Fakülte bünyesinde çalışan birçok birim, kurul ve komisyon olduğu tespit edilmiş ancak bu oluşumların birbirleriyle ilişkilerinin tanımlanmamış olduğu görülmüştür. Bu kopukluk zaman zaman mükerrer iş yapılması veya işin sahiplenilmemesi risklerini beraberinde getirebilmektedir. Bu sebeple sırayla mevcut bilgilerin toplanması, elde edilen veriler doğrultusunda ilgili ekiplerle odak grup toplantılarının yapılması, odak grup toplantı sonuçlarına göre organizasyon şemalarının oluşturulması ve oluşturulan şemaların ilgili ekiplerce iş akışı yönünden değerlendirilmesi yapıldıktan sonra dekanlıkça ilan edilmesi süreci gerçekleştirilmiştir. Bu çalışmada organizasyon şeması oluşturulurken izlenen adımlar model olarak sunulmuştur.

  • 1. Robert G. Owens. (2004). Organizational Behaviour in Education. Pearson Education, USA.
  • 2. Halil Can. (2005). Organizasyon ve Yönetim. Siyasal Kitabevi, Ankara.
  • 3. Filiz Koç, Gizem Gül Koç, Ali Kokangül. (2015). Çukurova Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması-Optimizasyonu ve Simülasyonu: Hazırlık Aşaması. Cukurova Medical Journal. 40(3):547-554.
  • 4. Bunday,B.D., (1984). Basic Optimization Methods, Edward Arnold Ltd, London.
Primary Language tr
Subjects Health Care Sciences and Services
Journal Section Program Introduction
Authors

Author: Funda Tengiz (Primary Author)
Institution: İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ
Country: Turkey


Author: Mustafa Özmen
Institution: İZMİR KATİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ
Country: Turkey


Dates

Publication Date: April 30, 2019

Bibtex @research article { ted436358, journal = {Tıp Eğitimi Dünyası}, issn = {1303-328X}, address = {Tıp Eğitimini Geliştirme Derneği}, year = {2019}, volume = {18}, pages = {5 - 9}, doi = {10.25282/ted.436358}, title = {İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu}, key = {cite}, author = {Tengiz, Funda and Özmen, Mustafa} }
APA Tengiz, F , Özmen, M . (2019). İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu. Tıp Eğitimi Dünyası, 18 (54), 5-9. DOI: 10.25282/ted.436358
MLA Tengiz, F , Özmen, M . "İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu". Tıp Eğitimi Dünyası 18 (2019): 5-9 <http://dergipark.org.tr/ted/issue/44031/436358>
Chicago Tengiz, F , Özmen, M . "İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu". Tıp Eğitimi Dünyası 18 (2019): 5-9
RIS TY - JOUR T1 - İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu AU - Funda Tengiz , Mustafa Özmen Y1 - 2019 PY - 2019 N1 - doi: 10.25282/ted.436358 DO - 10.25282/ted.436358 T2 - Tıp Eğitimi Dünyası JF - Journal JO - JOR SP - 5 EP - 9 VL - 18 IS - 54 SN - 1303-328X- M3 - doi: 10.25282/ted.436358 UR - https://doi.org/10.25282/ted.436358 Y2 - 2019 ER -
EndNote %0 Tıp Eğitimi Dünyası İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu %A Funda Tengiz , Mustafa Özmen %T İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu %D 2019 %J Tıp Eğitimi Dünyası %P 1303-328X- %V 18 %N 54 %R doi: 10.25282/ted.436358 %U 10.25282/ted.436358
ISNAD Tengiz, Funda , Özmen, Mustafa . "İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu". Tıp Eğitimi Dünyası 18 / 54 (April 2019): 5-9. https://doi.org/10.25282/ted.436358
AMA Tengiz F , Özmen M . İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu. Tıp Eğitimi Dünyası. 2019; 18(54): 5-9.
Vancouver Tengiz F , Özmen M . İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi Tıp Fakültesi Organizasyon Şeması ve Optimizasyonu. Tıp Eğitimi Dünyası. 2019; 18(54): 9-5.