TY  - JOUR
T1  - BİLGİ VE KAYIT YÖNETİMİ: BİR SANAYİ İŞLETMESİNDE BİLGİ VE KAYIT SİSTEMİNİN GELİŞTİRİLMESİNE İLİŞKİN MODEL ÖNERİSİ
TT  - INFORMATION AND REGISTRATION MANAGEMENT: A MODEL SUGGESTION FOR THE DEVELOPMENT FOR AN INFORMATION AND REGISTRATIONSYSTEM IN AN INDUSTRIALENTERPRISE
AU  - Öztürk Başpınar, Nuran
PY  - 2018
DA  - April
JF  - Kırklareli Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi
JO  - KLUJFEAS
PB  - Kırklareli Üniversitesi
WT  - DergiPark
SN  - 2146-3417
SP  - 59
EP  - 71
VL  - 7
IS  - 1
LA  - tr
AB  - Amaçlar: Çalışmanın amacı, örgüt yapısında ve bilgi veiletişim teknolojisinde meydana gelen değişmeler sonucu iş yükünde meydanagelen artışın özellikle -bilgi ve kayıt hacminde meydana gelen artışın- mevcutbilgi ve kayıt sistemi üzerinde oluşturduğu etkileri ortaya koymak ve buetkiler sonucu ortaya çıkabilecek eksiklikleri ve/veya aksaklıkları tespitetmek ve uygulanabilir tedbirlerin alınmasına yardımcı olacak (şirketin örgüt yapısınıgöz ardı etmeden) önerilerde bulunmaktır.Yöntem: Araştırma sistem analizi yöntemiylegerçekleştirilmiştir. İşletmenin bilgi ve kayıtsistemi hakkında bilgi toplarken görüşmeler, örgüt şemaları, akış diyagramları,örnek formlar ve raporlar ve gözlemden yararlanılmıştır. Bulgular: Örgütün yapısında ve bilgi teknolojisindemeydana gelen değişimlerin iş yükünde, bilgi ve kayıt hacminde artışa nedenolduğu belirlenmiştir. Mevcut bilgi sisteminin yapısı merkezi değildir. SistemOtomasyon bölümünün kurmay olması, danışma bilgisi sağlayan ve karar vermeyikolaylaştıran bir birim olarak örgütlenmesi bölümlere ayırmada karşılaşılan birçelişkidir. İşletmede tüm birimleri kapsayan ve tüm birimlerce kullanılan ortakdosyalama sistemi geliştirilip uygulanmamıştır. Arşiv için gerekli büyüklükteve uygun yer ayrılmamıştır. İşletmedeçok fazla rapor ve yazı kullanılması tespit edilen diğer sorundur.
KW  - : Bilgi ve kayıt yönetimi
KW  - büro
KW  - sanayi işletmesi
N2  - Objectives: Thepurposesofthisstudyaretoexhibittheeffectsoftheincreaseontheworkloadsintheexistinginformationandregistrationsystemcausedbythechangesbecauseofthechangesintheinformation/registrationsystemandtosuggestsomesolutionsthatcanhelpthecompanyintakingcautionsforthedeficienciesand/orfaults(withoutignoringthestructureofthecompany).Method: Theresearchwascarriedoutbyadoptingthetraditionalsystemanalysis.Whilecollectingdataabout theexistinginformationandregistrationsystem, theinterview,organizationcharts, flowdiagramssample forms&reportsandobservationmethodswerebenefitted.Results: Itwasspecifiedthatthechangesinthestructureofthecompanyandinformationtechnologyhave causedanincreaseofintheworkload,thevolumeofinformationandregistrationtransactions.Theexisting systemisnotcentral. Itseems tobeaparadoxindeparting theorganizationas theDepartmentofSystem Automationisastaffunitprovidingadvisoryinformationandfacilitatingtheprocesessesofdecisionmaking Afilingsystemcoveringalldepatmentsofthecompanyhasnotbeendevelopedandused.Arequiredcapacity hasnotbeendevotedforarchiving.Usingofexcessivereportingandcorrespondingtransactionsisanother problemdetected.
CR  - Alabay, E., Ünüsan, N. (2008). Okulöncesinde Bilgisayar Destekli Geometrik Şekil Kavramlarının Öğretimi. II. Uluslararası Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Sempozyumu, 716-723, İzmir.
CR  - Alter, S. (1999). A General, Yet Useful Theory Of Information Systems, Communication of the Association for Information Systems, 1, 1-70.
CR  - Anameriç, H. (2005). Yönetim Bilgi Sistemlerinin Yönetim Fonksiyonları Üzerine Etkisi, Ankara Üniversitesi Dil ve Tarih Coğrafya Fakültesi Dergisi, 45 (2): 25-43.
CR  - Bhatia, R.C. (2007). Principles of Office Management. New Delhi: Lotus Press.
CR  - Buckman, R. (2004). Building a Knowledge–Driven Organization. New York: McGraw-Hill.
CR  - Demirhan, D. (2002). İşletmelerde Stratejik Bilgi Sistemleri Yönetimi ve Rekabet Üstünlüğü Elde Edilmesindeki Rolü, Ege Akademik Bakış, Ekonomi, İşletme, Uluslararası İlişkiler ve Siyaset Bilimleri Dergisi, 2(2), 117-124.
CR  - Doswell, A.(2013). Foundations of Business Information Systems. New York and London: Plenum Press.
CR  - Essays, UK. (2013). Management Information Systems London Olympics. (çevrimiçi: https://www.ukessays.com/services/example-essays/information-systems/management-information-systems-london-olympics.php?cref=1), Erişim tarihi: 06 Şubat 2018.
CR  - Harıharan, M. R. ve Khaneja, M. (2003). E-Knowledge Management Framework for Government Organizati-ons, Information Systems Management, Bahar, 38-48.
CR  - İnce, A.R, Erol, Y. ve Karagöz, N. (2013). Bir Süreç İyileştirme Örneği Olarak Görüntü Arşivleme ve İletişim Sisteminin (Pacs) Değerlendirilmesi: Sivas Numune Hastanesi Uygulaması, İşletme Araştırmaları Dergisi, 5 (3): 243-257.
CR  - Kandur, H. (2011). Türkiye’de Kamu Kurumlarında Elektronik Belge Yönetimi: Mevcut Durum Analizi ve Farkındalığın Artırılması Çalışmaları, Bilgi Dünyası 12 (1), 2-12.
CR  - Keeling, L. L. ve Kallaus, N. F. (1996). Administrative Office Management. Ohio: Thompson/South Western.
CR  - Kendall, K. E., ve Kendall, J. E. (2014). Systems Analysis and Design, Upper Saddle River.  NJ: Pearson.
CR  - Kömekçi, H. (2005). Yerel Yönetimlerde Form ve Rapor Yönetimi: Tuzla Belediyesi Örneği. (Yayımlanmamış Yüksek Lisans Tezi). Marmara Üniversitesi Türkiyat Araştırmaları Enstitüsü, İstanbul.
CR  - Laudon, C. K. ve Laudon, P. J. (2001). Essentials of Management Information Systems. New Jersey: Prentice-Hall Inc.
CR  - Özdemirci, F. (2001). 21. Yüzyıla Girerken Enformasyon Olgusu Sempozyumu Bildiri Kitabı, (içinde: Belge Üretimi ve Kurumsal Bilgi Yönetimi, s:179-186), Ankara: Türk Kütüphaneciler Derneği.
CR  - Parker, C. S. (1993). Management Information Systems-Strategy, New York: McGraw-Hill.
CR  - Pillai, R.S.N. ve Bagavathi, V. (2014). Office Management. New Delhi: S.Chand Company Ltd.
CR  - Sarıaslan, H. (1984). Sistem Analizinin Temelleri, Ankara Üniversitesi SBF Dergisi, 39 (1): 51-63.
CR  - Rukancı, F. ve Koç, H. (2010). Arşivcilikte Genel Tasnif Sistemi ve Bileşenleri, Bilgi Dünyası, 11 (1), 1-21.
CR  - Tonta, Y. (2004). Kütüphaneciliğin Destanı Uluslararası Sempozyumu Bildiri Kitabı (içinde: Bilgi Yönetiminin Kavramsal Tanımı ve Uygulama Alanları), Ankara: Ankara Üniversitesi Dil Tarih ve Coğrafya Fakültesi 50. Yıl yayınları, Yayın No: 1.
CR  - Terry, G. R. (1970). Office Management and Control The Administrative Managing of Information,  Illinois: Richard D.Irwin.
CR  - Türk Standartları Enstitüsü (2009). TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi (Çevrimiçi: https://www.tse.org.tr/IcerikDetay?ID=87&ParentID=62). Erişim tarihi 07.02.2018.
UR  - http://dergipark.org.tr/tr/pub/klujfeas/issue//410594
L1  - http://dergipark.org.tr/tr/download/article-file/460793
ER  -