The Academic Journal of History and Idea attaches great importance to the protection and confidentiality of personal data belonging to all parties involved in its academic publishing processes. The journal adopts the principle that personal information shared by authors, reviewers, editors, and other users must be processed and protected securely.

This policy has been prepared to explain how personal data obtained within the scope of the journal’s academic publishing activities are collected, used, and protected.

1. Personal Data Collected

Within the scope of the journal’s publication processes, the following personal information may be collected:

• full name
• institutional affiliation (university or institutional information)
• email address
• ORCID information
• contact details

These data are collected solely for the purpose of managing and conducting the academic publishing process.

2. Purpose of Personal Data Processing

The personal data collected are used for the following purposes:

• conducting manuscript evaluation and peer-review processes
• managing editorial and reviewer assignments
• maintaining academic communication with authors and reviewers
• organizing and administering the journal’s publication processes

Personal data are not used for any commercial purposes outside the scope of academic publishing activities.

3. Principle of Confidentiality

Manuscripts submitted to the journal and all related evaluation processes are handled in accordance with strict confidentiality principles.

Within the peer-review process:

• the identities of authors are concealed from reviewers
• the identities of reviewers are concealed from authors

Accordingly, the journal operates a double-blind peer-review system.

Reviewer reports, editorial correspondence, and all materials related to the evaluation process are treated as confidential and are used solely for editorial purposes.

4. Protection of Personal Data

The Academic Journal of History and Idea takes necessary technical and administrative measures to ensure the protection of personal data.

Personal data:

• are accessible only to authorized editorial personnel
• are stored in secure electronic systems
• are not used outside the scope of academic publishing processes

5. Sharing of Personal Data with Third Parties

The journal does not share personal data with third parties.

However, limited data sharing may occur in the following circumstances:

• academic indexing and database inclusion processes
• legal obligations
• investigations related to publication ethics violations

In such cases, data sharing is limited strictly to what is necessary.

6. Data Security and System Use

Personal data collected through the journal’s electronic submission and management system are used solely for the administration of academic publishing processes.

All information shared through the journal system is protected in accordance with confidentiality principles.

7. Policy Updates

The Academic Journal of History and Idea reserves the right to update its personal data protection policy in accordance with national regulations and developments in international academic publishing standards.

This policy becomes effective as of the date it is published on the journal’s official website.

Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, akademik yayın süreçlerinde yer alan tüm tarafların kişisel verilerinin korunmasına ve gizliliğine büyük önem vermektedir. Dergi, yazarlar, hakemler, editörler ve diğer kullanıcılar tarafından paylaşılan kişisel bilgilerin güvenli biçimde işlenmesini ve korunmasını temel bir ilke olarak benimsemektedir.

Bu politika, derginin akademik yayın süreçlerinde elde edilen kişisel verilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını ve korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Toplanan Kişisel Veriler

Derginin yayın süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel bilgiler toplanabilir:

• ad ve soyad
• kurumsal bağlantı (üniversite veya kurum bilgisi)
• e-posta adresi
• ORCID bilgisi
• iletişim bilgileri

Bu bilgiler yalnızca akademik yayın sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır.

2. Kişisel Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• makale değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• hakemlik ve editoryal süreçlerin yönetilmesi
• yazar ve hakemlerle akademik iletişimin sağlanması
• dergi yayın süreçlerinin düzenlenmesi

Kişisel veriler akademik yayıncılık faaliyetleri dışında herhangi bir ticari amaçla kullanılmaz.

3. Gizlilik İlkesi

Dergiye gönderilen makaleler ve değerlendirme süreçleri gizlilik esasına göre yürütülmektedir.

Hakem değerlendirme sürecinde:

• yazar kimlik bilgileri hakemlerden gizlenir
• hakem kimlik bilgileri yazarlardan gizlenir

Bu kapsamda dergi çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemini uygulamaktadır.

Hakem raporları, editoryal yazışmalar ve değerlendirme sürecine ilişkin bilgiler gizli tutulur ve yalnızca editoryal süreç kapsamında kullanılır.

4. Kişisel Verilerin Korunması

Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, kişisel verilerin korunması konusunda gerekli teknik ve idari önlemleri almaktadır.

Kişisel veriler:

• yalnızca yetkili editoryal kişiler tarafından erişilebilir
• güvenli elektronik sistemlerde saklanır
• akademik yayın süreçleri dışında kullanılmaz.

5. Üçüncü Taraflarla Veri Paylaşımı

Dergi, kişisel verileri üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Ancak aşağıdaki durumlarda sınırlı veri paylaşımı söz konusu olabilir:

• akademik indeksleme ve veri tabanı süreçleri
• yasal yükümlülükler
• yayın etiği ihlallerinin araştırılması

Bu tür durumlarda veri paylaşımı yalnızca gerekli kapsamla sınırlı tutulur.

6. Veri Güvenliği ve Sistem Kullanımı

Derginin elektronik yayın sistemi üzerinden toplanan kişisel bilgiler yalnızca akademik yayın süreçlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılmaktadır.

Dergi sistemi aracılığıyla paylaşılan tüm bilgiler gizlilik ilkesi çerçevesinde korunmaktadır.

7. Politikanın Güncellenmesi

Akademik Tarih ve Düşünce Dergisi, kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikasını ulusal mevzuat ve uluslararası akademik yayıncılık standartlarındaki gelişmeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

Bu politika, derginin resmi internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.