Avrasya Uluslararası Araştırmalar Dergisi, yayımladığı çalışmaların bilimsel niteliğini, özgünlüğünü, güvenilirliğini ve akademik bütünlüğünü güvence altına almak amacıyla açık, sistematik, tarafsız ve etik ilkelere dayalı bir hakem değerlendirme süreci uygular. Dergiye gönderilen tüm akademik çalışmalar, uluslararası yayıncılık standartları ve COPE ilkeleriyle uyumlu olarak yürütülen çift taraflı kör hakemlik sürecine tabidir. Bu modelde yazarların ve hakemlerin kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur; böylece değerlendirme sürecinin bağımsız, nesnel ve bilimsel ölçütlere dayalı biçimde yürütülmesi sağlanır.
Dergiye gönderilen her çalışma öncelikle Baş Editör ve/veya Yayın Kurulu tarafından ön incelemeye alınır. Bu aşamada makalenin derginin amaç ve kapsamına uygunluğu, yazım kurallarına uyumu, akademik niteliği, etik açıdan kabul edilebilirliği, özgünlüğü ve biçimsel yeterliliği değerlendirilir. Ayrıca tüm başvurular iThenticate veya eşdeğer bir benzerlik tespit yazılımı aracılığıyla intihal kontrolünden geçirilir. Derginin kabul ettiği benzerlik oranı üst sınırı %15 olarak belirlenmiştir. Bu oranı aşan, derginin yayın ilkelerine uygun bulunmayan, etik sorun taşıdığı değerlendirilen veya akademik standartları karşılamayan çalışmalar dış hakem değerlendirmesine gönderilmeden reddedilebilir.
Ön inceleme aşamasını başarıyla geçen çalışmalar, konu alanına uygun uzmanlığa sahip en az iki bağımsız hakeme gönderilir. Hakemlerden, çalışmayı özgünlük, alana katkı, yöntemsel sağlamlık, kuramsal ve analitik tutarlılık, literatür kullanımı, kaynakların yeterliliği, bulguların geçerliliği, akademik ifade niteliği ve derginin yayın kapsamına uygunluk bakımından değerlendirmeleri beklenir. Hakem raporlarının eleştirel, gerekçeli, yapıcı ve akademik bir üslupla hazırlanması esastır. Değerlendirme sürecinde hakemlerin kişisel kanaatlerden, önyargılardan, çıkar ilişkilerinden ve bilimsel ölçütlerle bağdaşmayan değerlendirme biçimlerinden kaçınmaları gerekir.
İki hakem raporu arasında belirgin görüş ayrılığı bulunması durumunda çalışma üçüncü bir bağımsız hakeme gönderilir. Üçüncü hakem raporu da dikkate alınarak nihai değerlendirme Baş Editör ve Yayın Kurulu tarafından yapılır. Hakem görüşleri editoryal karar sürecinde temel bilimsel dayanaklardan biri olmakla birlikte, kabul, düzeltme veya ret kararına ilişkin nihai sorumluluk derginin editoryal yetkisine aittir. Bu çerçevede hakem önerileri yönlendirici nitelik taşır; son karar, tüm raporlar ve editoryal değerlendirme birlikte dikkate alınarak verilir.
Değerlendirme sonucunda yazarlardan küçük düzeltme veya kapsamlı düzeltme talep edilebilir. Yazarların hakemlerin akademik önerilerini dikkatle değerlendirmeleri, gerekli düzeltmeleri yapmaları ve gerekli görülen durumlarda hakem görüşlerine ilişkin açıklayıcı bir yanıt sunmaları beklenir. Yazarlar, katılmadıkları hakem önerilerine karşı bilimsel gerekçelere dayalı açıklama yapabilir. Düzeltilmiş metinler, editoryal değerlendirme sonucunda gerekli görülürse yeniden aynı hakemlere veya başka uzman hakemlere gönderilebilir. Bir makalenin değerlendirme süreci, çalışmanın bilimsel niteliği, düzeltme gerekliliği, hakem raporlarının kapsamı ve editoryal karar sürecinin gerektirdiği aşamalara bağlı olarak birden fazla revizyon turu içerebilir.
Hakem değerlendirme sürecinin gizliliği titizlikle korunur. Değerlendirme aşamasındaki çalışmalar gizli belge niteliğindedir ve hakemler, editörler veya süreçte görev alan diğer kişiler tarafından değerlendirme amacı dışında kullanılamaz, paylaşılamaz, çoğaltılamaz veya üçüncü kişilerle tartışılamaz. Hakemler, değerlendirmeye davet edildikleri çalışmayla ilgili herhangi bir çıkar çatışması, akademik yakınlık, kurumsal ilişki veya tarafsız değerlendirmeyi zedeleyebilecek başka bir durum tespit ettiklerinde bu durumu editöre bildirmek ve değerlendirme görevini kabul etmemekle yükümlüdür. Editörler, hakem seçiminde uzmanlık alanı uygunluğunu, bağımsızlığı ve tarafsızlığı gözetir.
Derginin hakemlik ve editoryal süreçleri COPE tarafından belirlenen etik yayıncılık ilkeleriyle uyumludur. Bu kapsamda yazar, hakem ve editör sorumlulukları; intihal, veri uydurma, veri tahrifi, mükerrer yayın, çıkar çatışması, etik kurul izni gerektiren çalışmalar, kişisel verilerin korunması, araştırma ve yayın etiği ihlalleri gibi konularda uluslararası yayıncılık standartları esas alınarak değerlendirilir. Etik ihlal şüphesi taşıyan durumlarda editörlük gerekli incelemeyi yürütür; gerektiğinde yazardan açıklama, ek belge veya ham veri talep edebilir. Yayın etiğiyle bağdaşmadığı belirlenen çalışmalar değerlendirme sürecinden çıkarılabilir, reddedilebilir veya yayımlanmışsa geri çekme süreci başlatılabilir.
Avrasya Uluslararası Araştırmalar Dergisi, düzenli sayılar ile özel sayılara gönderilen çalışmalar için aynı hakemlik ve editoryal değerlendirme ölçütlerini uygular. Özel sayılarda yayımlanacak makaleler de derginin genel yayın politikası, etik ilkeleri, çift taraflı kör hakemlik sistemi, intihal kontrolü ve editoryal karar süreçlerine tabidir. Dergi yılda dört sayı olarak Mart, Haziran, Eylül ve Aralık aylarında yayımlanır. Hakem değerlendirme süresi, hakemlerin yanıt verme durumu, revizyon turlarının sayısı ve editoryal iş yüküne bağlı olarak genel olarak 2 ila 7 ay arasında değişmektedir.
Derginin nihai yayın kararı Baş Editör ve Yayın Kurulu tarafından bağımsız biçimde verilir. Yayına kabul kararı yalnızca çalışmanın bilimsel değeri, özgünlüğü, yöntemsel niteliği, etik uygunluğu, derginin amaç ve kapsamıyla ilişkisi ve ilgili alana katkısı dikkate alınarak oluşturulur. Kurumsal, kişisel, ticari, ideolojik veya siyasal etkiler editoryal karar süreçlerine müdahil olamaz. Dergide yayın ücreti, yalnızca hakem değerlendirme sürecini başarıyla tamamlayan ve yayına kabul edilen çalışmalar için talep edilir; bu ücret hiçbir biçimde hakemlik sürecini, editoryal kararı veya bilimsel değerlendirmeyi etkilemez.
Bu hakem değerlendirme politikası aracılığıyla Avrasya Uluslararası Araştırmalar Dergisi, bilimsel yayıncılıkta şeffaflık, hesap verebilirlik, akademik dürüstlük, bağımsız uzman değerlendirmesi ve editoryal sorumluluk ilkelerini esas alır. Dergi, Türk tarihi, kültürü, folkloru, Avrasya coğrafyası ve sosyal bilimler ile beşerî bilimlerin ilgili alanlarında yayımladığı çalışmaların ulusal ve uluslararası akademik topluluklara güvenilir, erişilebilir ve nitelikli bilgi sunmasını amaçlar.