DEĞERLENDİRME SÜRECİ

Ön Değerlendirme

Batı Anadolu Eğitim Bilimleri Dergisi’ne (BAEBD) yüklenen çalışmalar ilk olarak editör tarafından incelendiği ön değerlendirme sürecine tabi tutulur. Ön değerlendirme sürecinde ilk olarak çalışmanın derginin kapsamı ve konu alanlarına uygunluğu ardından yazım kuralları ve makale şablonuna uygunluğu kontrol edilir. Bunun yanında benzerlik oranını gösteren intihal raporu ile etik kurul onay belgesi de değerlendirilir. Yazım kurallarına veya makale şablonuna uygun olmayan ya da intihal raporu veya etik kurul onay belgesi eksik olan çalışmalar için yazarla tekrar iletişime geçilerek düzenlemelerin yapılması ve eksikliklerin tamamlanması istenir.

Değerlendirme
Ön değerlendirme aşamasından geçen aday makaleler değerlendirme sürecine geçebilirler. Bu süreçte editörler veya alan editörleri tarafından belirlenen iki hakeme aday makale değerlendirilmek üzere gönderilir. BAEBD’ye gönderilen makalelerin değerlendirme sürecinde (harici/ bağımsız) çift kör hakemlik süreci kullanılmaktadır. Hakemler belirlenirken aday makalenin içeriğine göre gerekli uzmanlıklara sahip olan hakemler göz önünde bulundurulmaktadır.  Hakemler, aday makale yazarı ile aynı kurumdan olmayacak şekilde ve yazarlardan bağımsız olarak seçilmektedir. Hakemler makale kendilerine gönderildikten sonra en geç 7 gün içerisinde makaleyi değerlendirip değerlendiremeyeceklerini editöre bildirirler. Eğer hakem bu süre içerisinde bildirimde bulunmazsa yeni bir hakem ataması gerçekleştirilir. Hakemlerin aday makaleyi değerlendirme süresi 15 gündür. Söz konusu süre içerisinde hakemler “Hakem Değerlendirme Formu”nu kullanarak değerlendirmelerini gerçekleştirirler. Bunun yanında gerekli gördükleri taktirde aday makale metni üzerinde düzenleme ve düzeltme önerilerini de gönderebilirler. Hakemler değerlendirme sürelerini geciktirmeleri durumunda kendilerine 5 gün daha değerlendirme için ek süre verilir.

Hakemlerden gelen kararlara göre değerlendirme süreci aşağıdaki gibi ilerlemektedir:
• Hakemlerin ikisi de minör revizyon kararı almıştır: Hakemlerden gelen minör revizyon önerileri doğrultusunda yazar düzeltmelerini gerçekleştirir. Eğer hakemlerden biri ya da ikisi çalışmayı tekrar görmek isterse söz konusu hakem/ler tarafından ikinci bir kontrol gerçekleştirilir. Söz konusu öneriler doğrultusunda gerekli düzenlemelerin yapılması sonucunda aday makale BAEBD’de yayınlanmak üzere kabul edilir.

• Hakemlerden biri minör diğeri majör revizyon kararı almıştır: Hakemlerden gelen öneriler doğrultusunda yazar düzeltmelerini gerçekleştirir. Eğer hakemlerden biri ya da ikisi çalışmayı tekrar görmek isterse söz konusu hakem/ler tarafından ikinci bir kontrol gerçekleştirilir. Bu durumda ilk etapta majör revizyon veren hakemin yeni görüşü doğrultusunda iki durum ortaya çıkmaktadır:            
o     İlk etapta majör revizyon veren hakem yazarın gerçekleştirdiği düzeltmeleri kabul ederse aday makale BAEBD’de yayınlanmak üzere kabul edilir.
o     İlk etapta majör revizyon veren hakem yazarın gerçekleştirdiği düzeltmeleri redderse aday makale 1 minör revizyon ve 1 red kararı ile üçüncü bir hakeme yönlendirilir. Üçüncü hakemin kararı ancak revizyonlu veya revizyonsuz kabul olursa aday makale BAEBD’de yayınlanmak üzere kabul edilir.

• Hakemlerden ikisi de majör revizyon kararı almıştır: Hakemlerden gelen öneriler doğrultusunda yazar düzeltmelerini gerçekleştirir ve aday makale tekrar kontrol edilmesi için hakemlere yönlendirilir. Bunun üzerine iki hakem de aday makaleyi kabul ederse aday makale BAEBD’de yayınlanmak üzere kabul edilir. Hakemlerden biri red diğeri kabul kararı verirse ya da ikisi de red kararı verirse aday makale reddedilir.

• Hakemlerden ikisi de red kararı almıştır: Hakemlerden gelen öneriler yazara iletilir ve aday makale reddedilir.

Aday makalelere ilişkin hakem kararı dört şekildedir:
o Düzeltmelerle yeniden görmek isterim
o Az sayıda düzeltmelerle kabul
o Kabul
o Ret

Dergipark sisteminin yenilenmesiyle birlikte hakemler hakem kararı sonrasında aşağıdaki gibi dört farklı görüş de bildirmektedirler:
o Majör revizyon
o Minör revizyon
o Reddet
o Kabul et