Bartın Orman Fakültesi Dergisi (BAROFD), yayımlanmak üzere gönderilen bilimsel çalışmaların tarafsız, bağımsız ve bilimsel ölçütlere dayalı olarak değerlendirilmesini sağlamak amacıyla çift kör hakemlik (double-blind peer review) sistemini uygulamaktadır. Bu sistemde yazarların kimlik bilgileri hakemlere, hakemlerin kimlik bilgileri ise yazarlara açıklanmaz.

Dergiye gönderilen tüm araştırma ve derleme makaleleri aşağıda açıklanan editöryal değerlendirme ve hakemlik sürecine tabidir.

1. Ön Editöryal Değerlendirme

Dergiye gönderilen çalışmalar öncelikle Baş Editör ve/veya görevlendirilen alan editörü tarafından ön değerlendirmeye alınır.

Bu aşamada çalışma;

• derginin amaç ve kapsamına uygunluğu,
• bilimsel niteliği ve özgünlüğü,
• yazım kurallarına uygunluğu,
• etik gereklilikleri karşılaması,
• gerekli beyan ve belgelerin bulunması,
• benzerlik/orijinallik durumu

açısından değerlendirilir.

Derginin temel yayın kriterlerini karşılamayan çalışmalar hakem değerlendirmesine gönderilmeden reddedilebilir veya gerekli düzenlemelerin yapılması amacıyla yazarlara iade edilebilir.

2. Hakemlerin Seçimi

Ön değerlendirmeyi başarıyla geçen her araştırma ve derleme makalesi, çalışma alanında bilimsel uzmanlığa sahip en az iki bağımsız hakeme gönderilir.

Hakemlerin seçiminde çalışma konusu ile ilgili akademik uzmanlıkları, bilimsel yayın geçmişleri, değerlendirme yeterlilikleri ve yazarlarla olası çıkar çatışmaları dikkate alınır.

Hakemlerin yazarlarla veya çalışma ile ilişkili kişisel, akademik, kurumsal ya da finansal bir çıkar çatışmasının bulunmaması esastır.

Bilimsel uzmanlık ve bağımsızlık hakem seçiminde temel ölçüt olmakla birlikte, mümkün olduğu ölçüde farklı kurum ve coğrafi bölgelerden hakemlerin değerlendirme sürecine dahil edilmesine özen gösterilir. Bu yaklaşım, hakem değerlendirmelerinde kurumsal ve coğrafi çeşitliliğin desteklenmesini ve farklı bilimsel bakış açılarının değerlendirme sürecine yansıtılmasını amaçlamaktadır. Bununla birlikte, hakem seçiminde öncelikli ölçütler her zaman ilgili çalışma alanındaki bilimsel uzmanlık ve hakemin bağımsızlığıdır.

3. Çift Kör ve Bağımsız Hakemlik

Dergide çift kör hakemlik sistemi uygulanır. Yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur.

Hakemlerden çalışmaların bilimsel özgünlük, yöntem, analiz, bulgular, tartışma, literatüre katkı, etik uygunluk ve genel bilimsel kalite açısından tarafsız biçimde değerlendirilmesi beklenir.

Hakemler değerlendirme sürecinde gizlilik, tarafsızlık ve bağımsızlık ilkelerine uymakla yükümlüdür.

4. Çıkar Çatışmalarının Yönetimi

Hakemler, kendilerine gönderilen bir çalışma ile ilgili gerçek veya potansiyel bir çıkar çatışması bulunması durumunda editörü bilgilendirmeli ve değerlendirme görevini kabul etmemelidir.

Editörler de hakem görevlendirmesi sırasında olası kişisel, akademik, kurumsal ve finansal çıkar çatışmalarını dikkate alır.

Çıkar çatışması bulunduğu tespit edilen kişiler ilgili makalenin değerlendirme ve karar süreçlerine dahil edilmez.

5. Hakem Raporları ve Editöryal Değerlendirme

Hakemler değerlendirmeleri sonucunda makalenin kabulü, revizyonu veya reddi yönünde görüş bildirir.

Hakem görüşleri editör tarafından bilimsel gerekçeleriyle birlikte değerlendirilir. Hakemler arasında önemli görüş farklılıklarının bulunması veya ek bilimsel değerlendirmeye ihtiyaç duyulması durumunda çalışma ilave bir bağımsız hakeme gönderilebilir.

Hakem önerileri editöryal karar açısından önemli olmakla birlikte, nihai karar yalnızca hakem görüşlerinin sayısal çoğunluğuna dayalı olarak verilmez.

6. Revizyon Süreci

Revizyon talep edilmesi durumunda yazarlardan;

• hakem ve editör yorumlarını dikkate alarak makaleyi yeniden düzenlemeleri,
• yapılan değişiklikleri açık biçimde göstermeleri,
• hakem yorumlarının her birine madde madde yanıt vermeleri

beklenir.

Revize edilen makale, gerekli görülmesi durumunda aynı hakemlere veya başka bağımsız hakemlere yeniden gönderilebilir.

Yazarların hakem önerilerinden herhangi birine katılmamaları durumunda bunun bilimsel gerekçesini yanıt mektubunda açıklamaları beklenir.

7. Nihai Editöryal Karar

Hakem değerlendirmeleri ve gerekli revizyon süreçleri tamamlandıktan sonra çalışma editöryal olarak yeniden değerlendirilir.

Bir makalenin yayımlanmasına ilişkin nihai editöryal karar Baş Editörün sorumluluğundadır. Karar; hakem raporları, revizyonların yeterliliği, bilimsel kalite, etik uygunluk ve derginin yayın politikaları dikkate alınarak verilir.

8. Editörler ve Dergi Sürecinde Görev Alan Kişiler Tarafından Gönderilen Makaleler

Baş Editör, editörler, Editör Kurulu üyeleri, hakemler veya Konuk Editörler dergiye makale gönderebilir. Ancak bu kişilerin gönderdiği çalışmaların değerlendirilmesinde tam editöryal bağımsızlık sağlanır.

Bir editör veya derginin editöryal süreçlerinde görev alan herhangi bir kişi bir makalenin yazarı veya ortak yazarı ise ilgili kişi;

• makalenin ön değerlendirmesine,
• editör atanmasına,
• hakemlerin seçimine,
• hakemlik sürecine,
• editöryal değerlendirmeye ve
• nihai yayın kararına

hiçbir şekilde katılamaz.

Makale, herhangi bir çıkar çatışması bulunmayan bağımsız bir editöre atanır ve diğer tüm makalelerle aynı çift kör hakemlik ve bilimsel değerlendirme sürecine tabi tutulur.

Baş Editörün yazar veya ortak yazar olduğu bir makalede tüm editöryal sorumluluk, ilgili makaleyle çıkar çatışması bulunmayan bağımsız bir editöre devredilir ve Baş Editör değerlendirme ve karar süreçlerinden tamamen çıkarılır.

9. Gizlilik ve Editöryal Kayıtlar

Gönderilen makaleler, hakem raporları, yazar yanıtları ve editöryal yazışmalar gizli materyal olarak değerlendirilir ve yalnızca yayın sürecinin gerektirdiği kişilerle paylaşılır.

Dergi; hakem raporları, editöryal kararlar, revizyon geçmişleri ve yazarların hakemlere verdikleri yanıtlar dahil olmak üzere hakemlik sürecine ilişkin editöryal kayıtları muhafaza eder.

Bartın Orman Fakültesi Dergisi, hakemlik sürecinin bilimsel kalite, tarafsızlık, bağımsızlık, gizlilik ve yayın etiği ilkeleri doğrultusunda yürütülmesini esas alır.