YAYIN POLİTİKASI

Dergimiz COPE (Committee on Publication Ethics) ve YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesine uyumlu olmayı taahhüt eder.

 

GENEL İLKELER

• Derginin sahibi ve yayımcısı Erciyes Üniversitesidir. ERÜHFD, Erciyes Üniversitesi Hukuk Fakültesi bünyesinde yayımlanır.
• Derginin baş editörü, sorumlu müdürü ve yayın kurullarına ilişkin güncel bilgiler derginin künyesinde ve kurullar sayfasında gösterilir.
• ERÜHFD, Nisan ve Ekim aylarında yılda iki kez yayımlanan çift kör hakemli bir dergidir. Güncel bilgiler Dizinler sayfasında yer alır.
• Dergide, ANSI/NISO Z39.96-2015 JATS standartlarına ve tanımlarına uygun olarak hakem incelemesinden geçen çalışmaların (araştırma makalesi, inceleme makalesi, karar incelemesi, teorik makale, metot makalesi, çeviri makale) yanında hakem incelemesi bulunmayan (kitap incelemesi, mevzuat değerlendirmesi, mevzuat çevirisi, editöre mektup, editör notu, özet, düşünce, mektup, klinik çalışma ve bilgilendirici notlar ile düzeltme ve geri çekme makalesi) çalışmalara yer verilir.  Bu nitelikteki çalışmaların kabulü veya geri çevrilmesi, Yayın Komisyonu tarafından yapılır. Hakem incelemesi yapıldığı her makalenin başında belirtilir. İlgili çalışmanın türünü sorumlu yazar tavsiye eder fakat son karar ilgili editör veya alan editörü tarafından verilir.
• Dergide yayımlanan çalışmalarda ileri sürülen görüşlerden dolayı doğabilecek tüm sorumluluklar yazarlara aittir.
• Dergimizde yayımlanan makalelerde araştırma ve yayın etiğine uygun olması zorunludur. Dergimize eserlerini gönderen yazarların dergimizin politikası ile uyum gösterme yükümlülüğü mevcuttur.
• Eserin telif hakkı yazarlarda kalır. Yazarlar, dergiye eseri ilk kez yayımlama, basılı ve elektronik olarak çoğaltma, dağıtma, erişime açma ve arşivleme konusunda münhasır olmayan izin verir. Eser Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası (CC BY-NC 4.0) lisansıyla yayımlanır. Uygun atıf, lisans bağlantısı ve değişikliklerin belirtilmesi şartıyla ticari olmayan paylaşım ve uyarlama serbesttir; lisansın izin verdiği kullanımlar için ayrıca dergi izni gerekmez. Yazarlar yayımlanan sürümü ilk yayına ve varsa DOI bağlantısına atıfla kişisel veya kurumsal arşivlerinde paylaşabilir. Basılı yayına ilişkin ayrı bir anlaşma, açık erişimi ve bu lisansla verilmiş hakları sınırlandıramaz.
• Yazarlara telif ücreti ödenmez.
• Dergimiz DOAJ, COPE, OASPA ve YÖK ilkelerine uyumlu açık erişim ve ücretsiz bilgiye erişimi desteklemektedir

DEĞERLENDİRME ve YAYIN SÜRECİ

Makalelerin Dergiye Teslimi:

• Yayımlanması istenen çalışmaların Nisan sayısı için 31 Ocak; Ekim sayısı için 31 Temmuz tarihine kadar DergiPark sistemi üzerinden gönderilmesi gerekmektedir. Her sayı için sürece aldığımız toplam makale sayısı önceki sayıdan devreden süreçler ile birlikte toplam 60 çalışma olacak şekilde sınırlandırılmıştır. Son süre öncesinde kotanın dolması halinde makale kabulü kapatılacaktır.

Ön İnceleme Aşaması:

• Sisteme yüklenen çalışmalar, dergi yazım kurallarına uygunluğu açısından sekretarya tarafından ön incelemeye tabi tutulur. Bu aşama, başvuru tarihinden itibaren 7 gün içerisinde tamamlanır. Yazarın düzeltme için beklendiği süre bu hesaba dahil edilmez; yazara bildirim ve dosyanın geri dönüş tarihleri sistemde kaydedilir.
• Ön incelemesi biten çalışmaların 7 gün içerisinde editör kurulunca ilk değerlendirilmesi yapılarak, yayımlanması uygun görülmeyen çalışmalar yazarına iade edilir. Süre, sekretaryanın ön incelemeyi tamamlayıp dosyayı editörlüğe iletmesiyle başlar; görevlendirme veya editör değişikliği süreyi yeniden başlatmaz.
• Editör incelemesi sonucunda kural olarak tüm makaleler ilgili alan editörüne aktarılır. 
• Dergimiz ön inceleme aşaması sonunda intihal programlarından biriyle (Ithenticate) benzerlik raporunu hakemlere göndermektedir. Makalelerde benzerlik oranının %30'u aşmaması (7 kelime altı benzerlik, alıntılar ve kaynakça hariç tutularak) gerekmektedir.
• Benzerlik oranı %30 üstünde olan eserler, yazara nihai düzeltmeleri yapması için geri gönderilir. Bu durumdaki dergiye yeniden yollanan eserler ilk başvuru süreci esas alınarak yeniden değerlendirilir. Benzerlik oranının tekrar %30 üzerinde çıkması ihtimalinde makale dergide yayımlanmamak üzere reddedilir.
• Gerekli görüldüğünde, metnin dili ve teknik özellikleri elveriyorsa Turnitin yapay zekâ tespit aracı kullanılabilir. Rapor kesin kanıt değildir ve tek başına ret veya etik ihlal kararına dayanak yapılmaz. Yazarın açıklaması ve diğer somut bulgularla birlikte değerlendirilir. Yazar beyanı dışında bir kullanım tespit edildiğinde çalışma editör tarafından reddedilir. Yazar, metnini yeni bir başvuruyla tekrar sunabilir. Yazar, editör ve hakemlerin kullanım sınırları ile açıklama yükümlülükleri Yapay Zekâ Kullanım Politikası’nda düzenlenmiştir.

Hakem Atanma Süreci:

 

• Ön inceleme sürecini olumlu bir şekilde tamamlayan makaleler ile ilgili hakem belirleme ve atama sürecine geçilir. Hakem belirleme ve atama süreci 60 gün içerisinde tamamlanır. Çalışmalar, isimleri saklı tutulan hakem heyeti içinden, yazarın akademik unvanına göre daha üst unvanlı iki (kör) hakeme değerlendirme için gönderilir. Hakem belirleme ve atama süresi, editörlüğün dosyayı hakem değerlendirmesine uygun bulmasıyla başlar ve gerekli iki hakemin daveti kabul etmesiyle tamamlanır. Süre içinde hakem bulunamazsa editör gecikmeyi ve yapılacak işlemi kaydeder, yazarı bilgilendirir ve gerekiyorsa sonraki sayıya devam için yazarın onayını alır.
• Kör hakem sisteminin korunması için dokümandaki gömülü yazar bilgisi dahil olmak üzere yazarların isimleri anonim hale getirilir.
• Hakemlerin DergiPark üzerinden gönderilen davete 10 gün içinde kabul veya ret yanıtı vermeleri esastır. Bu sürede yanıt gelmezse alan editörü daveti kontrol ederek iptal edebilir. Davet reddedilirse veya iptal edilirse başka bir hakeme davet gönderilir.

Hakem Değerlendirme Süreci: 

• Hakemlere daveti kabul ettikleri tarihten itibaren değerlendirme için 20 gün verilir. Gerekli görülmesi halinde toplam değerlendirme süresi, tüm ek süreler dahil, en çok 40 güne kadar uzatılabilir. Bu süreler her değerlendirme turu için ayrı uygulanır; uzatmalar aynı turdaki başlangıç tarihini değiştirmez.
• Hakemlerin “doğrudan (bu haliyle) yayınlanabilir” şeklinde rapor verdiği çalışmalar dergimizce yayınlanmaktadır.
• Hakemlerin “düzeltmelerden sonra yayınlanabilir” şeklinde rapor verdiği çalışmalar için yazar(lar)a değerlendirmeler iletilerek düzeltmelerin yapılması istenir. Düzeltme isteğinin DergiPark üzerinden yazara bildirilmesinden itibaren minör düzeltmeler için 14 gün; majör düzeltmeler için 30 gün verilir. Düzeltmelerin bu sürelerde tamamlanamaması halinde yazar(lar)ın talebi üzerine bir veya birden fazla uzatmayla toplam en çok 30 gün ek süre verilebilir. Her uzatmanın gerekçesi ve kesin son tarihi sistemde kaydedilir. Verilen süreler içerisinde eksikliklerin tamamlanmaması halinde yazar(lar)ın makalesini geri çektiği varsayılır ve ilgili eser, bildirim ve tanınan ek süreler editör tarafından kontrol edildikten sonra yayın sürecinden çıkarılır; işlem yazara bildirilir ve sistemde kaydedilir.
• Revizyonu teslim ederken her hakemin değerlendirmesini madde madde yanıtlayınız. Her madde için yaptığınız değişikliği ve metindeki sayfa veya bölümünü belirtiniz. Bir öneriyi uygulamadıysanız gerekçesini açıklayınız. Yanıt dosyasında ad, kurum ve kimliğinizi açıklayan bilgi bulunmamalıdır. Hakem eklerini de kontrol ediniz; erişemediğiniz ek varsa editöre bildiriniz.
• Hakemlerden bir tanesinin “yayınlanamaz” şeklinde rapor vermesi halinde, diğer hakemin yayınlanabilir raporu vermesi şartıyla, çalışma üçüncü bir hakeme gönderilir.
• Hakemlerin her ikisinin “yayınlanamaz” şeklinde rapor vermesi halinde, çalışma yazara iade edilmekte ve yayın sürecinden çıkarılmaktadır. 
• Makale değerlendirme sürecinin makalenin gönderildiği sayıda tamamlanamaması halinde yazarlara Dergipark üzerinden bilgi verilir. Yazarların bir sonraki sayı için sürece devam edilmesini kabul etmeleri halinde sonraki sayı için sürece devam edilir. Ekim sayısı için 20 Eylül, Nisan sayısı için 20 Mart; hakem değerlendirmesi, yazar revizyonu ve editörün yayıma kabul kararının tamamlanması için son tarihtir. Bu tarihlerden sonraki mizanpaj ve prova işlemleri ilgili sayının yayım takvimine göre yürütülür. Son başvuru tarihine kadar gönderim yapılması, çalışmanın ilgili sayıda yayımlanacağını garanti etmez. 

Şikâyet Politikası:

 

• Dergide yayınlanan makalelere ilişkin yapılan herhangi bir itiraz eruhukukdergisi@gmail.com elektronik postasına, baş editöre veya teknik editöre yapılır. 
• Şikâyet ve gerekçesi, bir suç unsuru oluşturup oluşturmadığı, COPE akış şemasında karşılık bulup bulmadığı değerlendirildikten sonra ilgili karar editör kurulu tarafından oy çokluğu ile karara bağlanır.
• Şikâyet ile ilgili gerekçeli sonuç şikâyet edene ve ilgili yazar(lar)a 30 gün içinde bildirilir. İnceleme bu sürede tamamlanamıyorsa gecikmenin nedeni ve öngörülen yanıt tarihi aynı süre içinde bildirilir. Bildirim yapılmaması şikâyetin reddedildiği anlamına gelmez.

Düzeltme, Geri Çekme ve İstisnai Kaldırma:

• Yazarlar, yayımlanmış eserlerindeki hataları bildirebilir ve düzeltme veya geri çekme talep edebilir. Telif hakkının yazarda kalması, yayımlanmış bilimsel kaydın tek taraflı silinmesi anlamına gelmez.
• Düzeltme, endişe bildirimi veya geri çekme konusunda editör kurulu, ilgili tarafların açıklamalarını ve somut bulguları COPE Geri Çekme Rehberi uyarınca değerlendirerek karar verir.
• Geri çekme bildirimi gerekçesini açıkça belirtir ve makaleyle karşılıklı bağlantı kurularak yayımlanır. Bilimsel kaydın korunması için makale, geri çekildiği açıkça işaretlenerek kural olarak erişimde tutulur; ilgili veri tabanları bilgilendirilir.
• Tam metnin erişimden kaldırılması; hukuki zorunluluk, ciddi kişisel veri/gizlilik ihlali veya benzeri istisnai gerekçelerle sınırlıdır. Mümkün olduğunda makalenin künyesi ve kaldırma gerekçesi erişimde kalır.
• Düzeltme veya geri çekme talebi, makalenin künyesi ve gerekçeleriyle DergiPark üzerinden ya da eruhukukdergisi@gmail.com adresine iletilir. İlgili yazarlardan açıklama istenir; şikâyet politikasındaki bildirim süreleri uygulanır. Gerekçeli karar kaydedilir; yazarların görüş ayrılığı kararda belirtilir.
• Sınırlı hata düzeltme bildirimiyle giderilir. Güvenilirliği ortadan kaldıran hata, intihal, mükerrer yayım, etik dışı araştırma veya değerlendirme manipülasyonu geri çekme nedeni olabilir. Ciddi şüphe henüz sonuçlanmamışsa endişe bildirimi değerlendirilir. Amaç bilimsel kaydı düzeltmektir.

Düzeltmeler:

• Yayımlanmış makalelerde önemli hata tespit edildiğinde, düzeltmenin niteliğini açıklayan ve makaleye bağlantı veren bir düzeltme bildirimi yayımlanır. Metin güncellenirse sürüm ve değişiklik bilgisi açıkça gösterilir; ilgili veri tabanları bilgilendirilir.
• Yayım öncesi baskı provaları DergiPark üzerinden yazara gönderildiğinde, yazar düzeltme taleplerini bildirimi izleyen 3 iş günü içinde iletir. Kesin son tarih bildirimde gösterilir. Bu süre baskı provası kontrolüne ilişkindir; bilimsel revizyon süresi yerine geçmez.

ETİK İLKELER

Dergimiz COPE (Committee on Publication Ethics) ve YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesine uyumlu olmayı taahhüt eder.

Yazarlara İlişkin ilkeler:

• Dergimize 18 yaşından büyük herkes hukuk ile ilgili çalışmalarını yollayabilir. 
• Yazarlarımızın, yazım kurallarına uygun olarak yazması gerekir.
• Yazarlarımızın hepsinin ORCID kimliğine sahip olması ve başvuru ile yollaması gerekmektedir.
• Dergimiz danışma, yayın, editör kurulları veya Erciyes Üniversitesi Hukuk Fakültesi mevcut/eski çalışanlarının durumları makale sonlarında yer alan çıkar çatışmasında gösterilir.
• Erciyes Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi kurullarında ve ilgili sayıda aktif olarak yer alan kişilerin makaleleri yayımlanmaz. 
• Bir yazarın aynı sayı içerisinde birden fazla çalışması yayımlanmaz.
• Yazarların gönderdikleri çalışmalar özgün olmalı, daha önce yayınlanmamış olmalıdır. Yazarlar, çalışmanın halihazırda başka bir dergide değerlendirme aşamasında olmadığını beyan etmelidir.
• Tüm yazarlar araştırmanın tasarlanması, kaynak ve kararların incelenmesi, analiz veya metnin yazılması/gözden geçirilmesi gibi alanlarda esaslı bilimsel katkı sağlamalı; son metni onaylamalı ve çalışmanın doğruluğu ile bütünlüğü konusunda sorumluluk üstlenmelidir. Katkılar formdaki iş alanları ve CRediT rolleriyle açıklanır; her iş alanında katkı veren yazarların yüzdeleri toplamı %100 olmalıdır.
• Yazarların yayınlanan makalelerinde önemli bir hata olduğunu fark etmeleri halinde editör kurulunu bilgilendirmeleri gerekmektedir.
• Yazarlar, Etik kurul onayı gerektiren çalışmalar için etik kurul onayını dergiye sunmalıdır. Araştırmada “Etik Kurul Onayı” alınması gerekli ise; Etik Kurul onayına ilişkin bilgiler (etik kurulun adı, onay belgesinin numarası ve tarihi) makalede belirtilmelidir.
• Yazar, eseri göndermekle 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanuna, YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesine, COPE tarafından açıklanan araştırma ve yayın etiği standartlarına uygun olarak eserin hazırlandığını taahhüt eder.
  
   

Editörlere İlişkin İlkeler:

• Dergi bünyesindeki görevli editörler, alan editörleri, sekretarya ve editör yardımcıları, her türlü önyargıdan uzak, objektif ve tarafsız bir şekilde görevlerini yerine getirmekle mükelleftir.
• Dergi bünyesindeki görevli editörler, alan editörleri, sekretarya ve editör yardımcıları, görevlerinin gerektirdiği ölçüde gizlilik içerisinde hareket etmekle mükelleftir.
• Dergi bünyesinde görevli editörler, alan editörleri, sekretarya ve editör yardımcıları, dergiye ilişkin her türlü iş ve işlemde tam iş birliği içerisinde hareket eder. Dergi bünyesinde adil görev dağılımı yapılması iş birliğinin özünü oluşturmaktadır. 
• Dergi bünyesindeki görevli editörler, alan editörleri, sekretarya ve editör yardımcıları, kural olarak, aktif olarak çalıştıkları sürece ilgili sayıda çalışmalarını yayınlatamazlar.

Hakemlere İlişkin İlkeler:

• Bütün makaleler, çalışmanın bilimsel içeriği temel alınarak; yazarın cinsiyet, etnik köken, ırk, din, veya siyasi değerleri göz önünde bulundurulmaksızın, adil şekilde değerlendirilmelidir.
• Hakem değerlendirme sürecinin gizliliğine saygı gösterilmeli; değerlendirilen esere ya da değerlendirme süreci ve sonrasına ilişkin bilgiler üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
• Hakem değerlendirmeleri, düşmanca veya kışkırtıcı olmayacak ve küçümseyici kişisel yorumlar barındırmayacak biçimde, nesnel ve yapıcı olarak gerçekleştirilmelidir.
• Değerlendirme süreci sırasında çıkar çatışması gözlemlendiği takdirde, durum Editör kuruluna bildirilmelidir.
• Hakem değerlendirmesi yoluyla elde edilen bilgi veya fikirler gizli tutulmalı ve kişisel avantaj için kullanılmamalıdır.
• Hakem görüşlerine ilgili editörün müdahalede bulunma yetkisi yoktur. Ton, kullanılan kelime ve ifadeler TCK gereğince suç niteliği taşımadığı sürece (hakaret, tehdit vs.) hakem görüşlerine dair düzenleme yapılmaz. Suç niteliği taşıyan ifadeler için editör hakem görüşünü yazar(lar)a iletmeme hakkına sahiptir. Hakem görüşlerinin ifade tarzına ilişkin ilgili editör yalnızca hakeme bildirimde bulunarak hakem tarafından değişiklikte bulunmasını isteyebilir. Hakemler değişiklik talebinde kararlarını serbestçe tayin edebilirler.

Çıkar Çatışması:

• Çıkar çatışması, çalışmayı veya değerlendirme kararını etkileyebilecek ya da etkilediği izlenimi yaratabilecek mali, mesleki, akademik veya kişisel ilişkidir. Finansman, ücretli danışmanlık veya taraf vekilliği, kurumsal bağ, ortak çalışma, tez danışmanlığı, rekabet ve yakın kişisel ilişkiler buna örnektir.
• Yazarlar, ilgili mevcut veya geçmiş ilişkilerin niteliğini ve dönemini başvuruda Etik ve Çıkar Çatışması Beyan Formu ile açıklar; destekçinin araştırma, yazım ve yayım kararındaki rolünü belirtir. Çıkar çatışması yoksa bu durum açıkça yazılır. Beyan değişirse editörlüğe gecikmeden bildirilir. Beyan makale sonunda yayımlanır; hakeme giden nüshada kimliği açıklayan ayrıntılar anonimleştirilir. Bildirim tek başına ret nedeni değildir.
• Editör, alan editörü ve süreçte görevli diğer kişiler kendi çıkar çatışmalarını görevlendirme öncesinde veya öğrendikleri anda baş editöre bildirir; ilgili dosyanın hakem seçimine, değerlendirmesine ve kararına katılmaz. Dosya, çıkar çatışması bulunmayan bir editöre verilir. Baş editörün çatışması varsa görevlendirmeyi editör kurulunun çatışması bulunmayan üyeleri yapar. Aktif kurul üyelerinin ilgili sayıda yazı yayımlayamamasına ilişkin mevcut kural saklıdır.
• Hakemler olası çıkar çatışmasını daveti kabul etmeden önce editöre bildirir; tarafsız değerlendirmeyi engelleyen ilişkide görevi kabul etmez. Sonradan fark edilen çatışmada değerlendirmeyi durdurup editöre haber verir. Editör gerekirse bağımsız bir hakem görevlendirir.
• Yayımcının ve dergi yönetiminin kurumsal veya mali çıkarları bilimsel kararı yönlendiremez. Bildirimler ve dosyadan çekilme/görevlendirme işlemleri gizlilik gözetilerek süreç kaydında tutulur.
• Sonradan bildirilen veya açıklanmadığı anlaşılan çıkar çatışmaları şikâyet süreciyle incelenir; ilgili kişilerin açıklaması alınır. Eksik beyan düzeltilir; değerlendirme etkilenmişse bağımsız inceleme yapılır. İçeriğin güvenilirliği ciddi biçimde etkilenmişse geri çekme politikası uygulanır. Çıkar çatışması tek başına otomatik geri çekme nedeni değildir.

ÜCRET POLİTİKASI

• Dergimize gönderilen makalelerle ilgili, yazarlardan herhangi bir ücret alınmamaktadır.
• Makale değerlendirme süreçlerinde görev alan hakemlere ve makalesi yayımlanan yazarlara dergimiz tarafından herhangi bir ücret ödenmemektedir.
• Dergimizde herhangi bir reklam yapılması yasaktır.
• Dergimiz gönüllülük esasına göre ücretsiz yayım, ücretsiz editörlük, ücretsiz yazarlık, DOAJ COPE ve OASPA ilkelerine uyumlu açık erişim ve ücretsiz bilgiye erişimi desteklemektedir.

AÇIK ERİŞİM VE FİKRİ HAK POLİTİKASI

• Dergimiz DOAJ COPE ve OASPA ilkeleri ile uyumlu, açık erişim politikasına sahiptir.
• Eserler, telif hakkı yazarlarda kalmak üzere CC BY-NC 4.0 ile açık erişime sunulur. Lisans; uygun atıf, lisans bağlantısı ve değişikliklerin belirtilmesi koşuluyla ticari olmayan paylaşım ve uyarlamaya izin verir.

ARŞİV BİLGİSİ

•  Erciyes Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, yayınlanan içeriğin uzun vadeli korunmasını ve sürekli erişilebilirliğini sağlamayı taahhüt eder. Bu amaçla, dergimizde yayımlanan tüm makaleler ve sayılar aşağıdaki platformlarda dijital olarak arşivlenmektedir:
•  Derginin Kendi Web Sitesi: Tüm yayınlanmış içerik, derginin resmi web sitesi olan hukukdergi.erciyes.edu.tr adresinde kalıcı olarak erişime açıktır ve arşivlenmektedir.
• Milli Kütüphane: Dergimiz, Türkiye Cumhuriyeti Milli Kütüphanesi tarafından yasal derleme süreçleri kapsamında arşivlenmektedir.
• TR Dizin: Dergimiz, ULAKBİM TR Dizin tarafından indekslenmekte ve bu platform üzerinde arşivlenmektedir.
• Dergipark: Dergimiz, TÜBİTAK ULAKBİM Dergipark akademik yayıncılık platformu üzerinde tüm sayıları ve makaleleri ile birlikte arşivlenmektedir.
• Bu arşivleme politikası, akademik çalışmaların kaybolmasını önleyerek bilimsel bilginin sürekliliğine katkıda bulunur ve araştırmacılar için güvenilir bir kaynak erişimi sunar.