Dergimizde sürecin her aşamasında, çift-kör hakemlik süreci uygulandığından, yazar(lar)ın kimliğini belli edecek isim, kurum, teşekkür vb. hiçbir bilgiye kapak sayfası haricindeki bölümlerde yer verilmemelidir.
Hakem Değerlendirme Süreci
Hakem değerlendirme sürecinin amacı, nitelikli ve özgün bilimsel çalışmaların yayınlanmasını sağlamaktır. Harran Üniversitesi Fen Bilimleri Dergisi’nde yayımlanan bütün makaleler için hakem değerlendirme süreci aşağıda belirtilen şekilde işlemektedir.
Ön Değerlendirme
Gönderilen makaleler, öncelikle editörler tarafından amaç, kapsam, yöntem ve yazım kurallarına uygunluk açısından ön değerlendirmeye tabi tutulur. Bu aşamayı geçen uygun çalışmalar, alanında uzman en az iki bağımsız hakem tarafından çift-kör hakemlik sistemi ile değerlendirilir.
Hakemlik sürecinin nesnelliğini korumak için tüm çıkar çatışması ihtimalleri gözden geçirilir ve potansiyel çıkar çatışması tespit edilen durumlarda hakem ataması yapılmaz.
Değerlendirme Aşaması
Yazarlardan düzeltilmiş sürüm, yanıt mektubu ve gerekirse ham veri/ek materyal talep edilebilir.
Hakemler kendilerine gönderilen yazıları; orijinallik, metodoloji, literatüre katkı, bulguların sunumu ve sonuçların desteklenmesi ve daha önce yapılan çalışmalardan yararlanma açısından değerlendirirler. Hakemler makaleyi kabul edebilir, reddedebilir veya yazarlardan biçime ve/veya öze yönelik düzeltme yapmalarını isteyebilirler. Bir makalenin yayına kabul edilebilmesi için, en az iki hakemin olumlu görüş bildirmesi gerekmektedir.
Hakem veya hakemlerin düzeltme istemeleri durumunda, yazar(lar), hakemler tarafından yapılan eleştiri ve önerileri göz önünde bulundurarak istenen düzeltmeleri en geç 30 gün içerisinde tamamlayarak Yayın Komisyonu’na tekrar gönderirler.
Yayına kabul edilmeyen yazılar, yazarlarına iade edilmez.
Bu aşamada, hiçbir makale, olumlu hakem raporu olmadan editör tarafından yayına kabul edilemez.
Nihai Karar Aşaması
Nihai karar editör/editör kurulunun yetkisinde olup, bu karar hakem raporlarında yer alan bilimsel dayanağı olan ve gerekçelendirilmiş öneriler ışığında verilir.
Hakem Raporlarının Arşivlenmesi
Dergi, TR Dizin ve COPE etik ilkeleri doğrultusunda yürütülür. Hakem değerlendirme raporları, yayın tarihinden itibaren en az beş (5) yıl süreyle dijital ortamda güvenli şekilde saklanır.
Dergi editörlüğünün takdiriyle, hakem sürecine tabi tutulmayan çalışmalar, ilgili yayın türü dergi politikası doğrultusunda belirgin biçimde sınıflandırılarak yayımlanabilir.
Hakemler herhangi bir nedenden dolayı değerlendirme sürecinde gecikme yaşayacak ise bu gecikme durumunu editöre bildirmelidir.