Kalemname Dergisi'ne gönderilen tüm makaleler için etik beyan formunun sunulması gerekmektedir. Etik beyanı için iki farklı form bulunmaktadır:

A) Etik Kurul Onay Belgesi Gerektirmeyen Çalışmalar için Etik Beyan Formu

B) Etik Kurul Onay Belgesine Sahip Çalışmalar için Etik Beyan Formu

Anket, mülakat, odak grup çalışması, gözlem, deney, görüşme teknikleri kullanılarak katılımcılardan veri toplanmasını gerektiren nitel ya da nicel yaklaşımlarla yürütülen her türlü araştırma, insan ve hayvanların (materyal/veriler dâhil) deneysel ya da diğer bilimsel amaçlarla kullanılması, insanlar üzerinde yapılan klinik araştırmalar, hayvanlar üzerinde yapılan araştırmalar ve kişisel verilerin korunması kanunu gereğince retrospektif çalışmalar için etik kurul izni gerekir ve bu izin belgesinin yayının yapılacağı dergiye sunulması gerekmektedir. Dergiye gönderilen makalenin bu kapsamda yer almadığını; bu nedenle de herhangi bir etik kurul izni gerektirmediğini; çalışmanın hazırlanmasında ve yayın sürecinde hiçbir etik kural ihlali yapılmadığını kabul ve beyanına dair "Etik Kurul Onay Belgesi Gerektirmeyen Çalışmalar için Etik Beyan Formu" doldurulmalıdır. Bilgisi verilen çalışmanın etik kurul izni gerektirdiğini ve bu iznin alındığına dair onay belgesine sahip olduğunu beyanına dair ise "Etik Kurul Onay Belgesine Sahip Çalışmalar için Etik Beyan Formu" doldurulmalı ve formun ekinde “Etik Kurul Onay Belgesi”nin yer alması gerekmektedir.

Ayrıca gönderilen makalenin  özgün bir çalışma olduğunu; çalışmanın hazırlık, veri toplama, analiz ve bilgilerin sunumu olmak üzere tüm aşamalarından bilimsel araştırma etik ilke ve kurallarına uygun davranıldığı; bu çalışma kapsamında elde edilmeyen tüm veri ve bilgiler için kaynak gösterildiği ve bu kaynaklara kaynakçada yer verildiği, kullanılan verilerde herhangi bir değişiklik yapılmadığı, çalışmada Committee on Publication Ethics (COPE)'nin tüm şartlarını ve koşullarını kabul ederek etik görev ve sorumluluklarına riayet edildiğine dair beyan metni; her iki formda da yer almaktadır.