Kafkas Üniversitesi Yönetim ve Bilişim Dergisi'ne gönderilen makaleler iki aşamalı değerlendirme sürecinden geçmektedir:

Bu iki aşamalı süreçle hem bilimsel nitelik hem de yayın etik standartlarının korunması amaçlanmaktadır.

İlk aşama olan iç değerlendirme sürecinde, editör ve alan editörleri makalelerin derginin kapsamına, yayın politikalarına ve yazım ilkelerine uygun olup olmadığını kontrol etmektedir. Uygun bulunan çalışmalar, ikinci aşama olan dış değerlendirme sürecine alınmaktadır. Bu aşamada, alanında uzman en az iki bağımsız dış hakem tarafından çift taraflı kör hakemlik ilkeleri dikkate alınarak değerlendirme yapılmaktadır.

DergiPark sistemi üzerinden gönderilen makaleler, ilk aşamada editör, alan editörü ve editör yardımcıları tarafından yürütülen ön editoryal kontrol (iç değerlendirme) sürecine tabi tutulmaktadır. Bu aşamada makalenin derginin amacı ve kapsamı, yayın politikası, etik kurallar ve yazım ilkelerine uyumu titizlikle incelenmektedir. Ayrıca çalışmanın bilimsel yeterliliği, biçimsel düzeni ve dergi standartlarına uygunluğu değerlendirilmektedir.

İlk değerlendirme aşamasında editör, gönderilen çalışmanın derginin amacı ve kapsamı ve yayın politikasına uyumunu kontrol etmektedir. Uygun görülen makaleler, editör yardımcıları ve alan editörleri tarafından yürütülen ön inceleme sürecine yönlendirilir. Bu süreçte her makale için bir editör yardımcısı ve bir alan editörü iç hakem olarak görevlendirilmektedir.

Birinci iç hakem olarak görev yapan editör yardımcısı, çalışmanın biçimsel standartlara, yazım kurallarına ve etik ilkelere uygunluğunu kontrol etmektedir. Ayrıca iThenticate benzerlik oranı raporunu değerlendirmektedir. Bu aşamada editör, yazar ile editör yardımcısı arasındaki tüm iletişimi yürütmektedir.

İkinci iç hakem konumundaki alan editörü ise, makaleyi konu, literatüre katkı, yöntemsel yeterlilik, veri sunumu ve bulgu tartışması açısından değerlendirmektedir. Bu aşamada editör, tüm iletişimin koordinasyonundan sorumludur. Alan editörü incelemesi sonucunda, çalışmanın dış hakem değerlendirmesine gönderilmeye uygun olup olmadığı kararlaştırılmakta ve editör nihai kararı vermektedir. Uygun bulunan makaleler dış değerlendirme sürecine alınmakta; ret kararı verilen makaleler ise yazarlarına gerekçeli olarak iade edilmektedir.

Dış değerlendirme aşamasını oluşturan bu süreçte makaleler, dergi editoryal kurulunda yer almayan ve ilgili alanda uzman en az iki ulusal veya uluslararası dış hakem tarafından incelenmektedir. Hakem seçimi yapılırken hem makale konusuyla ilgili uzmanlık alanı uygunluğu hem de kurumsal bağımsızlık dikkate alınmaktadır. Yazar ve hakemlerin farklı kurumlardan olmasına dikkat edilmektedir. Bu aşamada hakemlerden; çalışmanın özgünlüğünü, yöntemsel tutarlılığını, literatüre katkısını, bulguların yorumlanma biçimini, sonuçların geçerliliğini ve atıf düzenini değerlendirmeleri beklenmektedir.

Hakem değerlendirme aşamasında editör gerekli gördüğünde üçüncü bir hakem atayabilmektedir. Hakemler, makaleye ilişkin “kabul”, “düzeltme (minör/majör)” veya “ret” kararı verebilmektedir. Çalışmanın kabul edilmesi ve yayımlanabilmesi için hakemlerin çoğunluğunun “kabul” yönünde görüş bildirmesi gerekmektedir. Çelişkili görüşlerde üçüncü hakem değerlendirmesi yapılarak karar verilmektedir.

Bu aşamada yazarların hakem önerilerini dikkate alarak gerekli düzeltmeleri yapması ve revize edilmiş metni verilen süre içerisinde sisteme yüklemesi gerekmektedir. Revizyon sonrası makale, aynı hakemler tarafından yeniden değerlendirilebilmektedir. Hakem raporlarının olumsuz bulunması hâlinde editör, makaleyi reddetme hakkına sahip olmaktadır.

Hakem değerlendirmesinde dış hakemlerin değerlendirdikleri çalışmaların yazarlarıyla ya da destekleyici kurumlarıyla herhangi bir çıkar çatışması içinde olmaması gerekmektedir. Dolayısıyla hakemlik süreci tamamen tarafsızlık ve gizlilik esasına dayanmalıdır.

Hakemler, değerlendirdikleri makalelerle ilgili hiçbir bilgiyi üçüncü kişilerle paylaşmamalı, intihal veya etik ihlal tespit ettiklerinde bunu editöre bildirmelidirler. Hakemin kendisini makalenin konusu hakkında yeterli görmemesi veya zaman kısıtı nedeniyle süreci tamamlayamaması durumunda editöre bilgi vererek görevden çekilmelidir.

Dergiye gönderilen makalelerin dış değerlendirme süreci tamamlandığında editör, hakem raporlarını dikkate alarak makalenin yayınlanması, revizyona gönderilmesi veya reddedilmesi yönünde nihai kararı vermektedir. Olumlu hakem raporları karar sürecinde belirleyici rol oynamakla birlikte editör ve yayın kurulu için bağlayıcı bir durum oluşturmamaktadır.

Yayımlanmasına karar verilen makaleler son biçim kontrolü ve dil incelemesinden geçirilmektedir. Türkçe makalelerin İngilizce özetleri bir dil editörü tarafından, İngilizce makaleler ise dil uzmanı tarafından gözden geçirilmektedir. Kabul edilen çalışmalar, derginin ilgili sayısında yayımlanmak üzere sıraya alınmakta ve yazar(lar)a DergiPark sistemi üzerinden yayına kabul bildirimi gönderilmektedir.