<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!DOCTYPE article PUBLIC "-//NLM//DTD JATS (Z39.96) Journal Publishing DTD v1.4 20241031//EN"
        "https://jats.nlm.nih.gov/publishing/1.4/JATS-journalpublishing1-4.dtd">
<article  article-type="research-article"        dtd-version="1.4">
            <front>

                <journal-meta>
                                                                <journal-id>kuje</journal-id>
            <journal-title-group>
                                                                                    <journal-title>Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi</journal-title>
            </journal-title-group>
                                        <issn pub-type="epub">2636-8846</issn>
                                                                                            <publisher>
                    <publisher-name>Kocaeli Üniversitesi</publisher-name>
                </publisher>
                    </journal-meta>
                <article-meta>
                                        <article-id pub-id-type="doi">10.33400/kuje.524870</article-id>
                                                                <article-categories>
                                            <subj-group  xml:lang="en">
                                                            <subject>Studies on Education</subject>
                                                    </subj-group>
                                            <subj-group  xml:lang="tr">
                                                            <subject>Eğitim Üzerine Çalışmalar</subject>
                                                    </subj-group>
                                    </article-categories>
                                                                                                                                                        <title-group>
                                                                                                                        <article-title>Eğitim kurumlarında şikâyet yönetimi: Ombudsmanlık raporlarının incelenmesi</article-title>
                                                                                                                                                                                                <trans-title-group xml:lang="en">
                                    <trans-title>Complaint management in educational institutions: Examination of the reports of ombudsman institution</trans-title>
                                </trans-title-group>
                                                                                                    </title-group>
            
                                                    <contrib-group content-type="authors">
                                                                        <contrib contrib-type="author">
                                                                <name>
                                    <surname>Kaya</surname>
                                    <given-names>Metin</given-names>
                                </name>
                                                                    <aff>BAYBURT EĞİTİM FAKÜLTESİ</aff>
                                                            </contrib>
                                                                                </contrib-group>
                        
                                        <pub-date pub-type="pub" iso-8601-date="20190530">
                    <day>05</day>
                    <month>30</month>
                    <year>2019</year>
                </pub-date>
                                        <volume>2</volume>
                                        <issue>1</issue>
                                        <fpage>1</fpage>
                                        <lpage>12</lpage>
                        
                        <history>
                                    <date date-type="received" iso-8601-date="20190209">
                        <day>02</day>
                        <month>09</month>
                        <year>2019</year>
                    </date>
                                                    <date date-type="accepted" iso-8601-date="20190424">
                        <day>04</day>
                        <month>24</month>
                        <year>2019</year>
                    </date>
                            </history>
                                        <permissions>
                    <copyright-statement>Copyright © 2018, Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi</copyright-statement>
                    <copyright-year>2018</copyright-year>
                    <copyright-holder>Kocaeli Üniversitesi Eğitim Dergisi</copyright-holder>
                </permissions>
            
                                                                                                <abstract><p>Bu araştırmada eğitim-öğretim hizmetine ilişkin ombudsmanlık kurumunayapılan şikâyetleri incelemek amaçlanmıştır. Bu amaç doğrultusunda ombudsmanlıkkarar raporları; şikâyet konuları,şikâyet edilen kurum türü, şikâyetçi profili, şikâyet yılları değişkenlerinegöre incelenmiştir. Bu araştırma nitel araştırma deseni olan doküman analiziyöntemi göre desenlenmiştir. Araştırmada kullanılan veriler 2013-2015ombudsmanlık kurumu eğitim-öğretim alanı karar raporlarından elde edilmiştir. Araştırmaverileri ombudsmanlık kurumuna yapılan 153 şikâyete ilişkin ombudsmanlık kurumukararları kapsamaktadır. Verilerin analizinde içerik analiz tekniğikullanılmıştır. Veriler içerik analizi tekniğine uygun olarak kodlanmıştır.Veriler şikâyetin konusu, şikâyet yılı, şikâyet edilen kurum, şikâyet edilenkurumun finansman türü, şikâyetçinin paydaş tipi değişkenlerine görekodlanmıştır. Bu araştırmada kurum türüne göre daha sık şikâyet edilen eğitimkurumlarının üniversiteler olduğu bulgulanmıştır. Şikayet konusuna göreeğitimin planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi, idari faaliyetler ve eğitim-öğretim hakkıkonu alanında şikayetlerin daha sık olduğu bulgulanmıştır. Şikâyetçi profilenegöre eğitim kurumlarının iç paydaşlarının daha sık şikayetçi olduklarıbulgulanmıştır. Şikâyet edilen kurumun finans türüne göre daha sık kamuokulları olduğu bulgulanmıştır. Sonuç olarak eğitim kurumlarında yapılanşikâyetler sınavların planlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi, burs veöğrenim kredisi, mezuniyet, kayıt ve bir grup lehine/aleyhine ayrımcılıkalanlarında yoğunlaşmaktadır. Araştırma sonuçları dikkate alındığındaeğitim-öğretim kurumlarında ölçme ve değerlendirme, burs ve kredi, mezuniyet vekayıt işlemlerine yönelik düzenlemeler yapılabilir. Bu bağlamda düzenlemeleriçin ombudsmanlık kurumu ile işbirliği geliştirilmelidir. Öte yandan eğitimkurum türleri içerisinde en sık şikayete konu olan devlet üniversiteleri veüniversitelerin iç paydaşlarıdır ve şikayet konuları sıklıkla üniversitefaaliyetleri ile ilgidir. Tüm bu durumlar dikkate alındığında etkin bir yönetimiçin üniversite bünyesinde örgütsel ombudsmanlık büroları başka bir ifade ileüniversite ombudsmanlığı büroları oluşturulabilir.</p></abstract>
                                                                                                                                    <trans-abstract xml:lang="en">
                            <p>This study aims to explore complaints abouteducation-training services made to the ombudsman institution. For thispurpose, ombudsman decision reports were examined in terms of the subject orissue of complaints, the type of institution complained, the complaints profileand complaints years. This study was designed according to the documentanalysis method of the qualitative research design. The data of current studydrived from the complaints made to the ombudsman institution regardingeducation-training services from 2013 to 2015. The data of current studyanalysed via document analysis method. In data analysis, codes and categorieswere developed in accordance with the content analysis method. The decisionsare coded in accordance with the following variables: the subject and date ofthe complaint; the institution complained about, the type of the funding of theinstitution and the stakeholder type of the complainant. As a result of thisresearch, Regarding the type of the institutions, this study observed thatcitizens filed complaints most frequently against universities. According tothe subject of the complaint, it was found that complaints were more frequentin the subject of planning, implementation and evaluation of education,administrative activities and right to education. Findings of this studyindicated that the group who complained more frequently about educationalinstitutions was internal stakeholders. According to the type of financingmethod of educational institutions, complaints concentrated in public-fundedinstitutions. According to their subjects, complaints concentrated in theplanning, administration and evaluation of exams; and complaints were observedin higher frequency in the areas of scholarship, learning loan, discriminationon behalf of a certain group, graduation and certificate. When the results ofthe research are taken into consideration, arrangements for measurement andevaluation, scholarship and learning loan, graduation and registration processescan be made in educational institutions. In this context, cooperationstrategies with the ombudsman institution should be improved. On the otherhand, among the educational institutions the universities most frequentlycomplained and they mostly complained by their internal stakeholders and thesecomplaints are often about to the university activities. When all thesesituations are taken into consideration, the ombudsman offices, in other wordthe university ombudsman offices can be established within the university foreffective management.</p></trans-abstract>
                                                            
            
                                                            <kwd-group>
                                                    <kwd>Eğitim denetimi</kwd>
                                                    <kwd>  Kamu denetçiliği</kwd>
                                                    <kwd>  Şikâyet yönetimi</kwd>
                                            </kwd-group>
                                                        
                                                                            <kwd-group xml:lang="en">
                                                    <kwd>Educational supervision</kwd>
                                                    <kwd>  Complaint management</kwd>
                                                    <kwd>  Ombudsman institution</kwd>
                                            </kwd-group>
                                                                                                            </article-meta>
    </front>
    <back>
                            <ref-list>
                                    <ref id="ref1">
                        <label>1</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Akbaba, A,, Kipici, K. (2015). İlk ve ortaokul öğretmenlerinin okulda yaşadıkları psikolojik sorun ve şikâyetlerin iş performanslarına etkisi konusundaki görüşleri. Akademik Sosyal Araştırmalar Dergisi, 3 (9), 170-186,</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref2">
                        <label>2</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Alabay, M, N. (2012). Müşteri şikâyetleri yönetimi, Uluslararası Yönetim İktisat ve İşletme Dergisi. 8(16), 137-157,</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref3">
                        <label>3</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Atar, C, &amp; Güçlü, A. (2017). The interactional organization of MEBİM ALO 147 complaints, ICPESS Kongresi Bildiri- Sarajevo Bosnıa Herzegovına,</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref4">
                        <label>4</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Atay, E, E. (2014), Hukuk devleti ilkesi ışığında idarenin denetimi ve kamu denetçiliği kurumu, Ombudsman Akademik Dergisi,1,1-30,</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref5">
                        <label>5</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Aziz, B, H, A.(2015). The effectiveness of public service complaint management processes in contexts of autocratic governance: The case Of Brunei Darussalam (Yayınlanmamış Doktora Tezi). University of Birmingham, UK.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref6">
                        <label>6</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Boden, A. (2001), Handling complaints pocket books, U,K: Management Pocketbooks,</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref7">
                        <label>7</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Büyüköztürk, Ş, Kılıç Çakmak, E., Akgün, Ö, E,, &amp; Karadeniz, Ş, Demirel, F. (2012). Bilimsel araştırma yöntemleri. Ankara: Pegem Akademi Yayınları.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref8">
                        <label>8</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Cevher, E. (2016). Hizmet kalitesi açısından üniversitelere yönelik şikâyetlerin incelenmesi,  Journal of Yaşar University. 11(43), 163-171.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref9">
                        <label>9</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Diamandouros, N. (2006). The ombudsman institution and the quality of democracy. University of Siena Distinguished Speaker Series, (3),</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref10">
                        <label>10</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Doğan, K, C. (2016). Türkiye ombudsmanı: Yapısal kurumsal ve işlevsel yönleri. Uluslararası Bilimsel Araştırmalar Dergisi, 1(1),41-49.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref11">
                        <label>11</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Ekiz, E, H,, Araslı, H,, Farivarsadri, G, &amp; Bavik, A. (2008). Algılanan adalet kavramı perspektifinde etkin şikayet yönetimi: KKTC üniversiteleri üzerine bir araştırma. Sosyal Bilimler Dergisi, 19,,43-57.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref12">
                        <label>12</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Erdoğdu, M, Y, &amp;  Moğul, E. (2014). ALO 147 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) iletişim merkezine gelen çağrıların analiz ve değerlendirilmesi. Elektronik Eğitim Bilimleri Dergisi, 3(5), 43-55.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref13">
                        <label>13</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Gammeltoft-Hansen, H. (1995). Communicating with complainants, ( Ed, Hans Gammeltoft-Hansen and Flemming Axmark), The Danish Ombudsman (pp, 105-115), Copenhagen: DJOF Publishing.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref14">
                        <label>14</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Garding, S, &amp; Bruns  A. (2015). Complaint management and channel choice: An analysis of customer perceptions, Springer, DOI 10,1007/978-3-319-18179-0.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref15">
                        <label>15</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Gökdeniz İ,,  Bozacı, İ, &amp; Karakaya, E. (2011). Şikâyet yönetim süreci sonrası memnuniyeti etkileyen faktörler üzerine uygulamalı bir araştırma. Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 26,173-185.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref16">
                        <label>16</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Görmüş, A, Ş,, Aydın, S, &amp; Aydın, M. (2013). Yükseköğretim kurumlarında öğrenci şikâyetlerinin ve şikayet yönetiminin değerlendirilmesi. Uşak Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 6(3), 167-190.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref17">
                        <label>17</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Harrison, T, R. (2004). What is success in ombuds processes? Evaluation of a university ombudsman, Conflict Resolution Quarterly, 21(3), 313-335.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref18">
                        <label>18</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Karataş, Z. (2015). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri. Manevi Temelli Sosyal Hizmet Araştırmaları Dergisi, 1(1), 62-80.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref19">
                        <label>19</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Kaygısız, Ü. (2016). Yükseköğretimde kampus ombudsmanlığ. Uluslararası Sosyal Araştırmalar Dergisi, 9(43), 1917-1926.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref20">
                        <label>20</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">KDK (2016a). Eğitim-öğretim hakkı. 1, Ankara: MRK Baskı ve Tanıtım Hizmetleri.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref21">
                        <label>21</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">KDK (2016b). Eğitim-öğretim hakkı 2. Ankara: MRK Baskı ve Tanıtım Hizmetleri.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref22">
                        <label>22</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">KDK (2016c). Eğitim-öğretim hakkı 3. Ankara: MRK Baskı ve Tanıtım Hizmetleri.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref23">
                        <label>23</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">KDK (2017). Hakkımızda, https://www,ombudsman,gov,tr/hakkimizda adresinden 10.,06.2017 tarihinde erişilmiştir.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref24">
                        <label>24</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Keskin, M. (2016). Müşteri sadakatini sağlamak için şikâyet yönetimi ve eğitim sektörüne yönelik bir uygulama. Toros Üniversitesi İİSBF Sosyal Bilimler Dergisi, 3(5), 91-108.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref25">
                        <label>25</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Leidenfrost, J. (2013). Ombudsmen in higher education: Helping the single student, contributing to the universities’ institutional changes, Creative Education, 4(07), 8-10.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref26">
                        <label>26</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Mirzeoğlu, N. (2005). Örgütsel Çatışma ve Yönetimi: Spor Eğitimi Veren Yükseköğretim Kurumlarında Bir Uygulama. Spormetre Beden Eğitimi ve Spor Bilimleri Dergisi, 3(2), 51-56.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref27">
                        <label>27</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Önen, S, M. (2016). Kamu yönetiminin denetlenmesinde dilekçe ve bilgi edinme hakkının kullanılması: Kamu Denetçiliği Kurumu ile İsveç Parlamento Ombudsmanlığı’na yapılan şikâyetlerin değerlendirilmesi, Social Sciences, 11(2), 62-84.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref28">
                        <label>28</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Özan, M, B. (2015). Eğitim örgütlerinde şikâyet yönetimi: Vignette tekniği uygulaması. Kastamonu Eğitim Dergisi, 23(3), 1127-1146.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref29">
                        <label>29</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Özer, B. (2014). Milli Eğitim Bakanlığı “Alo 147” iletişim merkezinin kullanımına ilişkin öğretmen görüşlerinin değerlendirilmesi. Uşak Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 7(2), 215-231.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref30">
                        <label>30</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Paraschivescu, A, O. (2012). Complaints management. Economy Transdisciplinarity Cognition, 15(2), 108-115.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref31">
                        <label>31</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Peach, D. (2015). Expanding the activity of the student ombudsman: An emerging model of service delivery. http://eprints,qut,edu,au/98924/1/98924,pdf, adresinden 10.06.2017 tarihinde erişilmiştir.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref32">
                        <label>32</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Sayan, İ, Ö. (2014). Türkiye’de ombudsmanlık kurumunun uygulanabilirliği ve alternatif denetim yöntemleri. Ankara Üniversitesi SBF Dergisi, 69(02), 333-349.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref33">
                        <label>33</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Stuhmcke, A. (2001).Grievance handling in Australian universities: The case of the university ombudsman and the dean of students. Journal of Higher Education Policy and 
Management, 23(2), 181-189.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref34">
                        <label>34</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Tunç, H. S., &amp; Gökçe, A. T. (2018). Okul Yöneticilerinin Alo 147 Hakkındaki Görüşlerinin Bilgi Uçurma Açısından Değerlendirilmesi. Anemon Muş Alparslan Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 6(4), 477-487.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref35">
                        <label>35</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Vos, J, F, J,, Huitema, G, B, &amp; De Lange-Ros, E. (2008), How organisations can learn from complaints, The TQM Journal, 20(1), 8-17.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref36">
                        <label>36</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Yatkın, A, &amp; Taşer, İ. (2015). Kamu yönetiminde denetim aracı olarak Ombudsmanlık: Türkiye ve Avrupa Birliği karşılaştırmalı örnek olay araştırması, Fırat Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 25(1), 89-103.</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref37">
                        <label>37</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Yıldırım, A. (1999). Nitel araştırma yöntemlerinin temel özellikleri ve eğitim araştırmalarındaki yeri ve önemi, Eğitim ve Bilim, 23(112).</mixed-citation>
                    </ref>
                                    <ref id="ref38">
                        <label>38</label>
                        <mixed-citation publication-type="journal">Yıldırım, A, &amp; Şimşek, H. (2006). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri. Ankara: Seçkin Yayıncılık.</mixed-citation>
                    </ref>
                            </ref-list>
                    </back>
    </article>
