Online Türk Sağlık Bilimleri Dergisi'ne yüklenen makale ve diğer süreçler için hiçbir ücret alınmaz ve kabul edilen tüm yazılar ücretsiz yayınlanır, okunup indirilebilir. Sağlık alanlarında düzenlenen bilimsel toplantılarda sunulan poster veya sözlü bildiriler ek sayılar şeklinde yayınlanabilir. Bu nedenle Online Türk Sağlık Bilimleri Dergisi ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors), BOAI (Budapest Open Access Initiative) ve DOAJ (Directory of Open Access Journals)'ı kendine ilke edinmiştir. Tüm Online Türk Sağlık Bilimleri Dergisi üyeleri ve yazarları, COPE tarafından belirlenen temel kurallar ve tavsiyeler ile ilgili kuralların farkında olmalıdır.

Yazarlar önce https://dergipark.org.tr/en/login  linki üzerinden kayıt oluşturmalıdır. Dergiye kayıtlı ise https://dergipark.org.tr/en/journal/1103/submission/step/manuscript/new linki üzerinden makalesini yüklemelidir. E-posta yoluyla gönderilen makale işleme alınmaz ve yazara cevap verilmez.

Giriş için: https://dergipark.org.tr/en/pub/otjhs 

Dergiye yüklenen makale için bir editör atanır. Bu makale dergi yazım kurallarına uygunluğu, konu, kapsam, dil ve akademik yeterlilik açısından editör tarafından incelenir. Bu inceleme, en fazla 30 gün içinde tamamlanır.

Sorumlu yazar tarafından benzerlik raporunun yüklenmesi zorunludur. Lütfen bakınız. ( https://dergipark.org.tr/tr/pub/otjhs/page/8588 ). Benzerlik oranının %15’dan az olması şartı aranır. Dergimiz tam cümle ve tam paragraf benzerliklerini göz önüne almaktadır. Kelime, deyim, terminoloji vs yazımlarını gözardı etmektedir. Benzerlik oranı yazım kurallarına uygunluğu, konu, kapsam, dil ve akademik yeterlilik açısından incelendikten sonra makale reddedilir revizyon için tekrar yazara gönderilir.

Ön inceleme tamamlandıktan sonra makalenin editörü bir editör yardımcısı/alan editörü atar. Editör yardımcısı / alan editörü tarafından konu, kapsam, dil ve akademik yeterlilik açısından tekrar makaleyi inceler. Bu süreç en fazla 30 gündür. Bu incelemeden geçen makaleye hakemleri atar. 

Yayınlanmak üzere gönderilen makaleler en az çift kör hakem tarafından değerlendirilir. Hakem değerlendirme süreci, hakemlerin yazarlara bireysel tavsiyelerini içerir. Hakemlerin çıkar çatışması olamaz. Hakemler kendisine ulaşan makaleleri gizli tutar. . Hakem değerlendirme sonuçları editör tarafından incelenerek yazara makale ile ilgili karar bildirilir. Yazıları değerlendiren hakemlerin adları yazarlara bildirilmez. Hakemler de yazarların adlarını göremez. Hakemler de birbirini göremezler. Yeterli görülmeyen yazıların hakem önerileri doğrultusunda geliştirilmesi genel esastır. Hakeme dergi sistemi üzerinden davet gönderilir. 7 gün içerisinde hakem daveti kabul eder veya ret eder. Kabul ederse değerlendirme süreci 15 gündür. 15 gün içerisinde değerlendirmeyi bitiremez ise istemesi durumunda ek süre verilir.

Yazarlar, hakem ve Yayın Kurulunun eleştiri ve önerilerini dikkate alırlar. Katılmadıkları hususlar varsa, gerekçeleriyle birlikte itiraz etme hakkına sahiptirler. Öneri raporları kapsamında makaleyi düzenleyip makalenin son halini sisteme yüklerler.

Makale kararında verilen küçük değişikliklerden sonra 10 gün, büyük değişikliklerden sonra 20 gün, yeniden yazılması gerekli revizyondan sonra 30 gün içinde gerekli değişiklikler yazar tarafından yapılmalıdır. İstenilen düzeltmeler yazar tarafından zamanında yapılmaz ise editör yazara bir uyarı yazısı yazar. Tekrar gecikme olursa makale reddedilir.

Editör/Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder. Eğer hakem raporları içerisinde “Major Revizyon” var ise ilgili hakeme makaleyi yollar. Eğer “Kabul” veya “Minör Revizyon” tamamlanmış ise tekrar yazım son kez dil ve yazım kuralı yönünden incelenir. Bu aşama en fazla 10 gündür. Editör/ Alan Editörü makalenin uygunluğu için “Kabul” kararı verir. Kabul edilen makaleler yayın sırasına alınır ve makaleyi “Mizanpaj Editörü”ne gönderir. Yayına kabul edilmeyen yazılar ise “Ret” kararı alır ve sistemden silinmez. Süreç aşaması ve tüm dosyalar sistemde kayıt altındadır.

Yayın Kurulu tarafından yayımlanması kararlaştırılan makaleler yayın sırasında dizgi ve mizanpajı yapılarak yayına hazır hale getirilir.