Gönderim ve Teknik Ön Kontrol
SDÜ İFADE'ye yapılan makale başvuruları DergiPark sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Gönderim sonrasında çalışma dosyası; zorunlu başvuru belgeleri, üst veri bilgileri, anonimlik koşulları ve temel biçimsel gereklilikler açısından editoryal ön kontrolden geçirilir.
Eksik belge içeren, yazar kimliği bilgilerini barındıran veya temel gönderim koşullarını karşılamayan çalışmalar, bilimsel değerlendirme sürecine alınmadan önce gerekli düzenlemelerin yapılması amacıyla yazara iade edilebilir.
Başvuru belgeleri ve dosya hazırlama süreci için Yazar Makale Gönderim Rehberi, biçimsel hazırlık koşulları için Yazım Kuralları ve Makale Şablonu incelenmelidir.
Benzerlik Taraması
Başvuru sırasında yüklenen anonim tam metin otomatik olarak benzerlik taramasından geçirilir. Sürecin ayrıntıları ve eşik değerleri hakkında bilgi için Etik İlkeler ve Yayın Politikası sayfası incelenmelidir.
Editoryal Ön Değerlendirme
Teknik ön kontrolden geçen çalışmalar, Baş Editör veya görevlendirdiği editör tarafından değerlendirilir.
Editoryal ön değerlendirme aşamasında çalışmanın;
- derginin Amaç ve Kapsamı ile uyumu,
- makale türüne uygunluğu,
- etik ilkelere uygunluğu,
- kuramsal ve yöntemsel yeterliliği,
- iletişim alanına katkısı
incelenir.
Kapsam dışında kalan, temel bilimsel yeterlilikleri karşılamayan veya etik/biçimsel gerekliliklere uygun olmayan çalışmalar, gerekçeli editoryal kararla hakem değerlendirmesine gönderilmeden sonuçlandırılabilir.
Çift-Kör Hakem Değerlendirmesi
SDÜ İFADE, çift-kör hakem değerlendirme sistemi uygular. Bu süreçte yazar ve hakem kimlikleri karşılıklı olarak gizli tutulur.
Editoryal ön değerlendirmeyi geçen çalışmalar, alan uzmanı en az iki bağımsız hakeme gönderilir. Hakem seçiminde çalışmanın konusu, kuramsal yaklaşımı, yöntemi ve uzmanlık alanı dikkate alınır. Çıkar çatışması bulunan kişiler hakem olarak görevlendirilmez.
Hakem değerlendirmeleri, çalışmanın bilimsel niteliği, özgünlüğü, yöntemsel yeterliliği ve alana katkısı dikkate alınarak hazırlanır. Hakem görüşleri editoryal karar sürecinin temel unsurlarından biridir; ancak kabul veya ret kararı yalnızca hakem önerilerinin mekanik biçimde uygulanmasıyla verilmez.
Hakem raporları arasında önemli görüş farklılıkları bulunması durumunda editör mevcut raporları değerlendirir ve gerekli gördüğü takdirde ek hakem görüşüne başvurabilir.
Hakem Değerlendirme Süreci
Hakemler değerlendirmelerini DergiPark sistemi üzerinden gerçekleştirir. Hakem değerlendirmeleri; çalışmanın özgünlüğü, kuramsal çerçevesi, yöntemsel uygunluğu, bulguların sunumu ve bilimsel katkısı dikkate alınarak hazırlanır.
Gerekli görülen durumlarda hakemler ayrıntılı değerlendirme raporu veya ek açıklamalar sunabilir. Hakem görüşleri yazara aktarılırken çift-kör değerlendirme ilkesi korunur.
Hakem raporları editoryal karar sürecinin önemli bir bileşenidir; ancak nihai yayın kararı yalnızca hakem önerilerine bağlı otomatik bir işlem değildir.
Hakem Görüş Ayrılığı ve Ek Değerlendirme
Hakem raporları arasında önemli görüş farklılıkları bulunması durumunda editör mevcut değerlendirmeleri birlikte inceler.
Gerekli görülmesi hâlinde üçüncü bir hakem görüşüne veya ek bilimsel değerlendirmeye başvurulabilir.
Revizyon Süreci
Revizyon talep edilen çalışmalar için yazarların;
- revize edilmiş anonim tam metni,
- hakem ve editör görüşlerine verilen yanıtları,
- gerekli diğer belgeleri
DergiPark sistemi üzerinden yüklemeleri beklenir.
Yanıt dosyasında yapılan değişikliklerin açık ve gerekçeli biçimde belirtilmesi gerekir. Revizyon sonrasında çalışma aynı hakemlere veya gerekli görülen durumlarda yeni hakemlere yeniden gönderilebilir.
Revizyon yanıtlarında kullanılacak belge: Hakem Görüşlerine Yanıt Formu
Editoryal Karar
Hakem değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra çalışma, ilgili alan editörünün değerlendirmesi ve hakem raporları doğrultusunda editoryal karar sürecine alınır.
Alan editörü; hakem görüşlerini, çalışmanın bilimsel niteliğini ve gerekli revizyonları değerlendirerek Baş Editöre karar önerisi sunabilir.
Nihai kabul, ret veya yeniden değerlendirme kararı Baş Editör tarafından verilir. Baş Editör gerekli durumlarda bu yetkiyi yetkilendirilmiş editörlere devredebilir; ancak yayın sürecinin akademik bütünlüğü ve editoryal sorumluluğu Baş Editörlük makamında kalır.
Baş Editörün, alan editörünün veya karar sürecindeki ilgili editörün çıkar çatışması bulunduğu durumlarda dosya bağımsız bir editöre yönlendirilir.
Kabul Sonrası Yayın Süreci
Kabul edilen çalışmalar, yayımlanmadan önce dil kontrolü, editoryal düzenleme, mizanpaj, üst veri düzenleme ve son kontrol aşamalarından geçirilir.
Dil kontrolü sürecinde yazım, anlatım, akademik dil kullanımı ve biçimsel tutarlılık açısından gerekli görülen düzenlemeler yapılabilir. Bu süreç, çalışmanın bilimsel içeriğine yönelik yeni bir değerlendirme anlamına gelmez.
Bu aşamada DOI, cilt/sayı veya makale bilgileri ile makale sonu beyanları doğrulanır.
Yazar kontrolü talep edildiğinde yapılan düzeltmeler, bilimsel içeriği değiştirmek amacıyla değil, üretim sürecindeki teknik ve editoryal hataları gidermek amacıyla gerçekleştirilir.
Geçiş Hükümleri
Derginin güncellenen formları, şablonları ve yazım kuralları yürürlüğe girdikleri tarihten sonraki yeni başvurular için uygulanır.
Değerlendirme süreci devam eden çalışmalar için yeni düzenlemeler geriye dönük olarak uygulanmaz.