Başvuru Öncesi Hazırlık

SDÜ İFADE'ye gönderilecek çalışmalar özgün olmalı; daha önce yayımlanmamış ve başka bir dergide eş zamanlı değerlendirme sürecinde bulunmamalıdır. Çalışmalar Türkçe veya İngilizce hazırlanabilir.

Makale türü ve araştırmanın niteliğine bağlı olarak, başvuru öncesinde aşağıdaki dosyalar eksiksiz hazırlanmalıdır:

• Anonim Tam Metin,
• Başlık Sayfası Formu,
• Telif Hakkı Formu,
• Benzerlik Raporu,
• Etik Kurul Onay Belgesi veya Etik Kurul Onayı Gerektirmediğine İlişkin Beyan Formu.

Revizyon aşamasında ayrıca Hakem Görüşlerine Yanıt Formu kullanılmalıdır.

İndirilebilir belgelerin tamamı Formlar ve Şablonlar sayfasında sunulmaktadır.

Makalenin biçimsel hazırlanması için Yazım Kuralları ve Makale Şablonu incelenmelidir.

Yüklenecek Dosyalar ve Belgeler

Başvuru sırasında DergiPark sistemi üzerinden aşağıdaki dosyalar yüklenmelidir.

Anonim Tam Metin

Anonim Tam Metin, çift-kör hakem değerlendirme sürecinin korunması amacıyla yazar kimliğini ortaya çıkarabilecek bilgiler içermemelidir.

Başlık Sayfası Formu

Başlık Sayfası Formunda;

• makale başlığı,
• yazar bilgileri,
• kurum bilgileri,
• ORCID iD,
• sorumlu yazar bilgileri,
• makale türü,
• çalışmanın kaynağı,
• gerekli açıklamalar

yer almalıdır.

Telif Hakkı Formu

Telif Hakkı Formu bütün yazarlar tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır.

Benzerlik Raporu

Başvuruda güncel Anonim Tam Metin dosyasına ait benzerlik raporu sunulmalıdır.

Etik Kurul Belgeleri

Araştırmanın niteliğine göre:

• Etik Kurul Onay Belgesi veya
• Etik Kurul Onayı Gerektirmediğine İlişkin Beyan Formu

yüklenmelidir.

Formların Doldurulması ve İmzalanması

Derginin sağladığı formlardaki metin alanları Microsoft Word ortamında dijital olarak doldurulmalıdır.

Seçenek alanları gerçek ve tıklanabilir Word seçim kutuları kullanılarak işaretlenmelidir.

Birbirini dışlayan seçeneklerde yalnızca uygun olan tek seçenek seçilmeli; birden fazla seçimin mümkün olduğu alanlarda uygun seçeneklerin tamamı işaretlenmelidir.

İmza gerektiren belgeler Word ortamında doldurulmalı, imzalanmalı, taranmalı ve PDF biçiminde sisteme yüklenmelidir.

Telif Hakkı Formu bütün yazarlar tarafından imzalanmalıdır.

Başlık Sayfası Formu sorumlu yazar tarafından imzalanmalıdır. Etik kurul onayı gerekmeyen çalışmalarda Etik Kurul Onayı Gerektirmediğine İlişkin Beyan Formu da sorumlu yazar tarafından imzalanarak ayrı bir dosya olarak sisteme yüklenir.

Hakem Görüşlerine Yanıt Formu için imza veya yazar kimliği bilgisi gerekmez. Form Word ortamında dijital olarak doldurulur ve sisteme yüklenir.

Rehberde, DergiPark bağlantılarında, belge başlıklarında ve editoryal yazışmalarda aşağıdaki kontrollü adlar aynen kullanılmalıdır:

• Başlık Sayfası Formu
• Makale Şablonu
• Telif Hakkı Formu
• Hakem Görüşlerine Yanıt Formu
• Etik Kurul Onayı Gerektirmediğine İlişkin Beyan Formu
• Yazar Rehberi
• Yazım Kuralları

Makale Türleri ve Dil

SDÜ İFADE aşağıdaki türlerde başvuru kabul eder:

• Araştırma Makalesi,
• Derleme Makalesi,
• Kuramsal Makale,
• Kitap İncelemesi,
• Çeviri.

Yazar, Başlık Sayfası Formunda yalnızca uygun olan bir makale türünü seçmelidir.

Çalışmanın tezden, bildiriden veya araştırma projesinden üretilmiş olması makale türü olarak değerlendirilmez. Bu bilgiler Çalışmanın Kaynağı alanında ayrıca belirtilmelidir.

Bildiriden üretilen çalışmalarda toplantının adı, yeri ve tarihi ile çalışmanın önceki sürümden nasıl geliştirildiği açıklanmalıdır.

Çeviri çalışmalarında telif hakkı sahibinden veya ilgili yayıncıdan alınmış yazılı izin ve özgün metin ayrıca sunulmalıdır.

Kör Hakemlik İçin Anonimleştirme

SDÜ İFADE çift-kör hakem değerlendirme sistemi uygular.

Anonim Tam Metin dosyasında aşağıdaki bilgiler bulunmamalıdır:

• yazar adı ve soyadı,
• kurum, bölüm/birim ve şehir bilgisi,
• e-posta adresi,
• ORCID iD,
• teşekkür bilgileri,
• kimliği açığa çıkarabilecek proje bilgileri,
• dosya özelliklerinde bulunan yazar bilgileri,
• üstbilgi, altbilgi veya yorum alanlarında bulunan kimlik bilgileri.

Dosya adı, Word belge özellikleri, izlenen değişiklikler ve yorumlar yazar kimliğini ortaya çıkarmamalıdır.

Word, belgeye yazar adını otomatik olarak kaydeder; gönderim öncesinde bu bilginin (Dosya / Bilgi / Özellikler bölümünde) temizlendiğinden emin olunmalıdır.

Makale Şablonu'ndaki yazar bilgisi kutusunu (gri renkli alan) ve kör değerlendirme için boş bırakılması gereken diğer alanları silmeyiniz veya yeniden biçimlendirmeyiniz; yalnızca içlerini doldurmadan boş bırakınız. Kabul sonrasında bu alanlar, Başlık Sayfası Formunda doğrulanan bilgiler kullanılarak editör tarafından doldurulur.

Kurum veya etik kurul bilgileri yazar kimliğini doğrudan ortaya çıkarıyorsa anonim dosyada uygun biçimde düzenlenmelidir.

Öz atıflar bilimsel gereklilik doğrultusunda korunmalı; ancak yazar kimliğini doğrudan ortaya çıkaracak ifadeler kullanılmamalıdır.

DergiPark Üst Veri Girişi

Başvuru sırasında Türkçe ve İngilizce üst veriler eksiksiz ve birbiriyle uyumlu girilmelidir.

Aşağıdaki bilgiler kontrol edilmelidir:

• makale başlığı,
• öz/Abstract,
• anahtar kelimeler/Keywords,
• yazar bilgileri,
• kurum bilgileri,
• ülke bilgisi,
• e-posta,
• ORCID iD,
• sorumlu yazar,
• destekleyen kurum veya proje bilgileri,
• etik ve diğer beyanlar.

DergiPark bilgileri ile Başlık Sayfası Formu arasında farklılık bulunmamalıdır.

Benzerlik Raporu

Başvuruda güncel Anonim Tam Metin dosyasına ait benzerlik raporu sunulmalıdır.

Beklenen sınırlar:

• toplam benzerlik oranı %20 veya altında,
• tek kaynak benzerliği %3 veya altında olmalıdır.

Sayısal oranlar tek başına etik uygunluk göstergesi değildir. Eşleşmelerin niteliği editoryal değerlendirme sırasında ayrıca incelenir.

Etik Kurul ve Araştırma Etiği Belgeleri

Etik kurul gereklilikleri araştırmanın niteliğine göre yerine getirilmelidir.

Etik kurul onayı gereken çalışmalar için okunabilir Etik Kurul Onay Belgesi yüklenmelidir.

Etik kurul onayı gerektirmeyen çalışmalar için Etik Kurul Onayı Gerektirmediğine İlişkin Beyan Formu kullanılmalıdır. Bu beyan, Formlar ve Şablonlar sayfasından indirilebilen ayrı bir belge olarak Word'de doldurulur, PDF olarak kaydedilir ve makale gönderimi sırasında sistemde "Ek Dosya" alanına yüklenir.

Bu beyan resmî etik kurul muafiyet belgesi değildir ve gerekli etik onayın yerine kullanılamaz.

Katılımcı onamı, izinler ve diğer etik yükümlülükler araştırmanın niteliğine göre ayrıca yerine getirilmelidir.

Makale Sonu Beyanları

Yazarlar, Anonim Tam Metin dosyasının sonunda, kimlik bilgilerini açığa çıkarmadan çalışmaya ilişkin gerekli beyanlara yer vermelidir.

Makale sonu beyanları araştırmanın niteliğine uygun olarak aşağıdaki başlıkları içermelidir:

• Etik Kurul Onayı,
• Katılımcı Onamı,
• Yayın Etiği,
• Çalışmanın Kaynağı,
• Finansman,
• Çıkar Çatışması,
• Yazar Katkıları (CRediT),
• Veri Kullanılabilirliği,
• Üretken Yapay Zekâ Kullanımı,
• Teşekkür.

Uygulanmayan durumlarda ilgili başlık altında uygun bir açıklama yapılmalıdır.

Yazar Katkıları (CRediT)

Yazar katkıları, CRediT (Contributor Roles Taxonomy) rollerine uygun biçimde yazar bazında açıklanmalıdır.

Yalnızca araştırmanın gerçekleştirilmesine fiilen katkı sağlayan roller belirtilmelidir. Tüm yazarlara otomatik olarak aynı katkı listesi atanmamalıdır.

Tek yazarlı çalışmalarda:

"Çalışmanın bütün aşamaları yazar tarafından yürütülmüştür."

ifadesi yeterlidir.

Üretken Yapay Zekâ Kullanımı

Üretken yapay zekâ kullanımı durumunda derginin Üretken Yapay Zekâ Politikası dikkate alınmalıdır.

Yapay zekâ araçları:

• yazar veya yardımcı yazar olarak gösterilemez,
• bilimsel sorumluluğu yazardan kaldırmaz.

Kullanılan yapay zekâ araçları, kullanım amacı ve kapsamı gerekli durumlarda makale sonu beyanlarında açıklanmalıdır.

Ayrıntılı ilkeler için Üretken Yapay Zekâ Politikası incelenmelidir.

Telif, Lisans ve Üçüncü Taraf İçerikler

SDÜ İFADE'de yayımlanan çalışmaların telif hakkı yazarlarda kalır.

Çalışmalar Creative Commons Atıf 4.0 Uluslararası Lisansı (CC BY 4.0) kapsamında yayımlanır.

Telif ve lisans koşullarına ilişkin ayrıntılı bilgi için Telif Hakkı ve Lisans Politikası incelenmelidir.

Yazarlar aşağıdaki içerikler için gerekli izinleri almakla yükümlüdür:

• tablo,
• şekil,
• fotoğraf,
• görsel,
• ölçek,
• uzun doğrudan alıntılar,
• üçüncü taraflara ait diğer içerikler.

Gerekli izin belgeleri talep edilmesi hâlinde sunulmalıdır.

Başvuru ve Editoryal Değerlendirme Süreci

Başvurular DergiPark sistemi üzerinden gerçekleştirilir.

Gönderim sonrasında çalışmalar;

• zorunlu belgeler,
• anonimlik koşulları,
• biçimsel gereklilikler,
• etik uygunluk,
• benzerlik raporu

açısından editoryal ön kontrolden geçirilir.

Ön değerlendirmeyi geçen çalışmalar çift-kör hakem değerlendirme sürecine alınır.

Ayrıntılı değerlendirme aşamaları için Değerlendirme ve Yayın Süreci sayfası incelenmelidir.

Revizyonların Sunulması

Revizyon talep edilen çalışmalar için yazarlar aşağıdaki dosyaları DergiPark sistemi üzerinden yüklemelidir:

• güncellenmiş anonim tam metin,
• Hakem Görüşlerine Yanıt Formu,
• gerekli diğer belgeler.

Yanıt formunda:

• editör ve hakem görüşleri,
• yazar yanıtları,
• yapılan değişiklikler,
• sayfa/satır bilgileri

açık ve izlenebilir biçimde belirtilmelidir.

Yazarlar yalnızca kendilerine iletilen değerlendirme bölümlerini yanıtlamalıdır.

Hakem Görüşlerine Yanıt Formu imzasız Word dosyası olarak sisteme yüklenir.

Revizyon sonrasında çalışma aynı hakemlere veya gerekli görülen durumlarda yeni hakemlere yeniden gönderilebilir.

Gönderim Öncesi Kontrol Listesi

Başvuru öncesinde aşağıdaki kontroller yapılmalıdır:

☐ Doğru makale türü seçildi.

☐ Çalışmanın kaynağı gerekiyorsa Başlık Sayfası Formunda belirtildi.

☐ Anonim Tam Metin kimlik bilgilerinden arındırıldı.

☐ Word belge özellikleri kontrol edildi.

☐ Gerekli formlar doğru biçimde hazırlandı.

☐ İmzalı belgeler uygun formatta yüklendi.

☐ Benzerlik raporu güncel dosyaya ait olarak hazırlandı.

☐ Etik kurul belgeleri veya gerekli beyanlar tamamlandı.

☐ Makale sonu beyanları eklendi.

☐ Finansman, çıkar çatışması, veri kullanılabilirliği, CRediT ve üretken yapay zekâ kullanımı bilgileri kontrol edildi.

☐ Revizyon gerekiyorsa Hakem Görüşlerine Yanıt Formu hazırlandı.

Geçiş Kuralı

Derginin güncellenen formları, şablonları ve yazım kuralları yürürlüğe girdikleri tarihten sonraki yeni başvurular için uygulanır.

Değerlendirme süreci devam eden çalışmalar için yeni düzenlemeler geriye dönük olarak uygulanmaz.

İlgili Kurallar

Başvuru dosyalarının;

• uzunluk,
• APA 7,
• başlık düzeni,
• tablo ve şekiller,
• sayfa biçimi

açısından hazırlanması için Yazım Kuralları sayfası incelenmelidir.