A Perspective on Digital Transformation in Businesses in Terms of the Classification of Accounting Software

Year 2025, Volume: 5 Issue: 1, 80 - 98, 31.01.2025

Şerife Subaşı , Hilal Hicran Mazlum

Abstract

In this study, the purpose of using accounting software packages in businesses and accounting offices, as well as the database systems utilized, were examined and classified in terms of data processing and storage, followed by a comparative analysis. The study employed a content analysis methodology, classifying accounting software packages based on their usage purposes into categories such as pre-accounting, general accounting, and ERP, and based on database utilization into categories of local databases, cloud-based databases, and hybrid systems. During the classification by purpose, factors such as the scope, content, services offered, and user profiles of the accounting software packages were evaluated. For the classification by database systems, the evaluation focused on usage purposes, data storage methods, and operational requirements. As a result of these classifications, the operating systems of the accounting software packages were detailed, assessed, and systematically compared.

Keywords

Accounting software packages, digitalization, accounting information system, accounting software, database

Muhasebe Paket Programlarının Sınıflandırılması Açısından İşletmelerde Dijital Dönüşüme Bakış

Abstract

Çalışmada işletmelerde ve muhasebe bürolarında kullanılan muhasebe paket programlarının kullanım amacı ve kullanılan veritabanı sistemleri incelenerek, veri işleme ve saklama açısından sınıflandırılmaları yapılarak karşılaştırılmıştır. Çalışma bir içerik analizi çalışması olup; muhasebe paket programları kullanım amacı açısından ön muhasebe, genel muhasebe, ERP diye sınıflandırılırken, veritabanı kullanımı açısından yerel veritabanı ile, bulut veritabanı ile çalışan ve hibrit sistemler olarak sınıflandırılmıştır. Kullanım amacına göre sınıflandırma yapılırken, muhasebe paket programlarının kapsamı, içeriği, sunduğu hizmetler, kullanıcı portföyü gibi konularda değerlendirilmiştir. Veritabanı sistemlerine göre sınıflandırma yapılırken ise, kullanım amaçları, veri depolama şekli, çalışma gereksinimleri açısından değerlendirilmiştir. Bu sınıflandırılmalar sonucunda, muhasebe paket programlarının çalışma sistemleri detaylandırılmış, değerlendirme yapılmış ve sistematik bir biçimde karşılaştırılmıştır.

Keywords

Muhasebe paket programları, dijitalleşme, muhasebe bilgi sistemi, muhasebe yazılımları, veritabanı

References

• Achar, S. (2018). Security of accounting data in cloud computing: a conceptual review. Asian Accounting and Auditing Advancement, 9(1), 60–72.
• Akdoğan, N., Akdoğan, M. U. (2018). Büyük Veri̇ - Bi̇li̇şim teknoloji̇si̇ndeki geli̇şmeleri̇n muhasebe uygulamalarına ve muhasebe mesleği̇ne etki̇si̇. Muhasebe ve Denetime Bakış, 18(55), 1–14.
• Alouffi, B. Hasnain, M. Alharbi, A. Alosaimi, W. Alyami, H. ve Ayaz, M. (2021). A systematic literature review on cloud computing security: threats and mitigation strategies. IEEE Access, 9, 57792-57807.
• Alsharari, N.M., ve Ikem, F.M. (2023). Digital accounting systems and information technology in the public sector: mutual interaction. J. Syst. Inf. Technol., 25, 53-73.
• Arslan, M., ve Kayaalp, F. (2022). Web teknolojileri alt yapısını kullaranak ilişkisel ve ilişkisel olmayan veri tabanlarının performanslarının incelenmesi. ICONSAD’22, 2, 486–494.
• Attaran, M., ve Woods, J. (2018). Cloud computing technology: a viable option for small and medium-sized businesses. Journal of Strategic Innovation and Sustainability, 13(2), 94–106.
• Bağdat A. ve Şenol A. (2024). Muhasebe meslek mensuplarının endüstri 4.0 teknolojilerine ve muhasebenin dijitalleşmesine bakışı. Yönetim ve Ekonomi Dergisi, 31(1), 1 – 26.
• Baş, B. (2023). Hibrit bulut: aws nedir nasıl kullanılır. Bilgisayar Bilimleri Ve Teknolojileri Dergisi, 4(2), 46-55.
• Bursalı, H., ve Çanakçıoğlu, M., (2023). Bağımsız çalışan serbest muhasebeci mali müşavirlerin elektronik muhasebe uygulamalarının kullanımı üzerine istanbul ilinde yapılan bir araştırma. Muhasebe ve Denetime Bakış, 23(70), 327-354.
• Elitaş C.ve Özdemir S. (2014) Bulut bilişim ve muhasebede kullanımı, Muhasebe Bilim Dünyası Dergisi, 16(2), 93-104.
• Elmasri, R. ve Navathe, S. B. (2008). Fundamentals of database systems. (7. Baskı). Pearson Education India.
• Grabski, S. V., Leech, S. A., ve Schmidt, P. J. (2011). A review of erp research: a future agenda for accounting information systems. Journal of Information Systems, 25(1), 37–78.
• Işık, Y. (2021). İşletmelerde muhasebe paket programı kullanımına ilişkin bir inceleme ve yazılımsal çözüm önerileri. (Yayımlanmış Doktora Tezi) Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Osmaniye, Türkiye
• Işık, Y. ve Kıllı, M. (2022). İşletmelerin muhasebe programı kullanım düzeylerine ilişkin bir inceleme: hatay örneği. Ömer Halisdemir Üniversitesi İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 15(1), 165-188.
• Kara, M., Karyağdı, N.G. ve Kurt, Y. (2024). Muhasebe bilgi sisteminde paket programları kullanımının denetim risklerini azaltmadaki rolünün araştırılması: van ili örneği. Mali Çözüm, 34(184), 1071- 1095.
• Jones, M. R. ve Karsten, H. (2008). Giddens’s Structuration Theory and Information Systems Research. MIS Quarterly, 32(1), 127–157.
• Mızrak, S.K. (2022). Konaklama işletmelerinde kullanılan muhasebe paket programlarının işletme verimliliği etkisi: antalya bölgesi'nde bir uygulama. (Yayımlanmış Yüksek Lisans Tezi). Selçuk Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Konya.
• Murat, L., ve Baral, G. (2019). Muhasebe paket programlarının finansal muhasebe özellikleri açısından karşılaştırılması: gebze ilçesinde bir araştırma. Sakarya Üniversitesi İşletme Enstitüsü Dergisi, 1(1), 1-6.
• Onan, F. (2023). Muhasebe mesleğinde yaşanan teknolojik gelişmelerin meslek mensupları ekseninde değerlendirilmesi. (Yayımlanmış Dönem Projesi) Pamukkale Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü. Denizli, Türkiye.
• Lins, S., Schneider, S.ve Sunyaev, A. (2019). Kriterienkatalog zur zertifizierung von cloud-services. in: cloud-service-zertifizierung. (2. Baskı) Springer Gabler, Berlin, Heidelberg.
• Siriginidi, S. R. (2000). Enterprise resource planning in reengineering business, Business Process Management Journal, 6(5), 376-391.
• Staub, S. (2022). Digital conflicts in production and planning., Özsungur, F. (Ed.) Conflict Management in Digital Business, Emerald Publishing Limited, Leeds, 1-23.
• Subashini, S. ve Kavitha, V. (2011) A survey on security issues in service delivery models of cloud computing. J. Netw. Comput. Appl., 34(1), 1-11.
• Sürmeli, F. (2005). Muhasebe bilgi sisteminin temel yapısı. Muhasebe Bilgi Sistemi, (2. Baskı), Anadolu Üniversitesi, 46-65.
• Süt, G. (2013). Bilgi ve belge merkezlerinde veri tabanı yönetimi: yıldız teknik üniversitesi merkez kütüphanesi örneği. (Yayımlanmış Yüksek Lisans Tezi). Marmara Üniversitesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü. İstanbul; Türkiye.
• Nguyen, T., Le-Anh, T., Nguyen Thi Hong, N., Huong Nguyen, L.T. ve Nguyen Xuan, T. (2024), Digital transformation in accounting of vietnamese small and medium enterprises, Journal of Financial Reporting and Accounting, Cilt. baskı öncesi, Sayı. Baskı Öncesi
• Tawfik, O., Durrah, O., Hussainey, K., ve Elmaasrawy, H. (2023). Factors influencing the implementation of cloud accounting: evidence from small and medium enterprises in oman. Journal of Science and Technology Policy Management, 5, 859-884.
• Liang, T.p., Turban, E., Lee, J., King, D. ve Turban, D. (2009). Electronic commerce: a managerial perspective. (6. Baskı) Prentice Hall, Upper saddle River.
• Türker, M. (2023). Muhasebe paket ve bulut programlarının değerlendirmesi. (Yayımlanmış Dönem Projesi) Pamukkale Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Yönetim Bilişim Sistemleri Ana Bilim Dalı. Denizli, Türkiye.
• Mentsiev, A., Aygumov, T., ve Amirova, E. (2023). Data-Driven digital transformation: challenges and strategies for effective big data management. Rt&A, 18(5), 526-531.
• Varol, N. (2023). Dijital dönüşüm ve yapay zekâ: muhasebenin ve denetimin geleceği. Denetim ve Güvence Hizmetleri Dergisi, 3(2), 162-184.
• Yücel, S., ve Kara, M. (2023). İşletmelerde kullanılan muhasebe programlarından memnuniyet düzeyi üzerine bir araştırma. İşletme Dergisi, 4(2), 269-286.
• BirFatura, “BirFatura”, Erişim: 3 Kasım 2024, https://birfatura.com/ozel-entegrator-firmalari/#:~:text=Entegrat%C3%B6r%20kelime%20anlam%C4%B1%20olarak%20farkl%C4%B1,yetkilerini%20yerine%20getiren%20arac%C4%B1%20platformlard%C4%B1r.
• EuropeanComission. Erişim: 20 Kasım 2024. https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/priorities-2019-2024/europe-fit-digital-age/europes-digital-decade-digital-targets-2030_en) adresinden alındı
• Kobren, B. Back to Basics (Product Support Edition). Erişim:5 Kasım 2024 An official website of the United States government: https://www.dau.edu/blogs/back-basics-product-support-edition
• MEB. Muhasebe ve Finansman Ön Muhasebe. Erişim: 5 Ekim 2024. https://megep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/%C3%96n%20Muhasebe%20(lks).pdf#page=7.43
• Oracle, ‘‘ERP nedir?’, Erişim: 6/11/2024, https://www.oracle.com/tr/erp/what-is-erp/#what. Wikipedia, Muhasebe Yazılımı, Erişim:30/10/2024, https://tr.wikipedia.org/wiki/Muhasebe_yaz%C4%B1l%C4%B1m%C4%B1.
• Logo Yazılım, ‘’Ön Muhasebe Programı’’, Erişim: 30/10/2024, https://www.logo.com.tr/
• Doğuş Elektrik ve Elektronik, ‘‘SAAS, IAAS, PAAS Nedir?’’, Erişim: 12/11/2024, https://dogus.com.tr/saas-iaas-paas-nedir/
• Eta Yazılım, ‘’ETA:SQL TEKNİK ÖZELLİKLER’’, Erişim:1/11/2024, https://web.eta.com.tr/urunlerimiz/sql/teknik-ozellikler
• Uzman Posta,’’IaaS, PaaS, SaaS Nedir? Aralarındaki Farklar Nelerdir? Bulut Bilişim Hizmet Modelleri’’, Erişim: 10/11/2024, https://uzmanposta.com/blog/iaas-vs-paas-vs-saas/
• Violette, B. What Is an Integrator and How Do You Know You Need One? Erişim: 20 Kasım 2024. Violette Business Services: https://violettebusinessservices.com/what-is-an-integrator/ adresinden alındı
• Kartaca, ‘’IaaS, PaaS ve SaaS Arasındaki Farklar’’, Erişim: 10/11/2024, https://kartaca.com/iaas-paas-ve-saas-arasindaki-farklar/