Assessment of the Inventory of Medical Consumables Used in the Operating Room Department of a Private Hospital with regard to the Effectiveness of Inventory Control

Year 2022, Volume: 7 Issue: 2, 327 - 353, 31.12.2022

Cemre Eda Erkılıç , Ercan Çulha

https://doi.org/10.25229/beta.1168679

Abstract

As inventory control is a significant supervision tool to avoid interruption in the provision of healthcare services and to ensure quality, efficiency and effectiveness in the provided healthcare services, adoption of the principles of inventory control management and use of inventory control methods at hospitals have become a present-day requirement. The purpose of this study is to identify the consumption costs and consumption amounts of medical consumables inventories, by analyzing the medical consumables inventories for 2020 and 2021 of the operating room department of a private hospital in Ankara province, to compare them by years and to determine the most appropriate method applicable at a hospital in respect of ensuring effectiveness in inventory control. Analysis of data regarding the medical consumables available at the inventories of the operating room department was performed with the help of Microsoft Excel program and by applying ABC, VED and ABC-VED Matrix methods from the inventory control methods. Application of the ABC method establishes the significance of medical consumables inventories in terms of costs, application of the VED method establishes the significance of medical consumables inventories in terms of criticality and application of the ABC-VED Matrix method establishes the significance of medical consumables inventories in terms of both costs and criticality. As a result of the study, it has been determined that all three methods can be used in the development process of an inventory control plan. However, it has been concluded that the ABC-VED Matrix method presenting a combination of cost and criticality parameters is a more appropriate method with regard to ensuring effectiveness in inventory control, which represents an important element of inventory management at hospitals.

Keywords

Hospital, Inventory Control, ABC Method, VED Method, ABC-VED Matrix Method

Stok Kontrolünün Etkinliği Açısından Bir Özel Hastanenin Ameliyathane Bölümünde Kullanılan Tıbbı Sarf Malzeme Stoklarının Değerlendirilmesi

Abstract

Stok kontrolü, sağlık hizmeti sunumunun kesintiye uğramaması ve sunulan sağlık hizmetlerinde kalitenin, verimliliğin ve etkinliğin sağlanması açısından önemli bir denetleme aracı olduğu için hastanelerde stok kontrol yöntemi ilkelerini benimsemek ve stok kontrol yöntemlerini kullanmak günün ihtiyacı olmuştur. Bu çalışmanın amacı, Ankara’da bir özel hastanenin ameliyathane bölümünün 2020 ve 2021 yıllarına ait tıbbı sarf malzeme stoklarını inceleyerek, tıbbi sarf malzeme stoklarının tüketim tutarlarını ve tüketim miktarlarını belirlemek, yıl bazında karşılaştırmak ve stok kontrolünde etkinliğin sağlanabilmesi açısından hastanede uygulanabilecek en uygun yöntemi tespit etmektir. Ameliyathane bölümünün stoklarında yer alan tıbbi sarf malzemelere ait verilerin analizi Microsoft Excel programı yardımıyla, stok kontrol yöntemlerinden ABC, VED ve ABC-VED Matris yöntemlerinin uygulanması ile gerçekleştirilmiştir. ABC yönteminin uygulanması ile tıbbi sarf malzeme stoklarının maliyet açısından önemleri, VED yönteminin uygulanması ile tıbbi sarf malzemelerin kritiklik açısından önemleri ve ABC-VED Matris yönteminin uygulanması ile tıbbi sarf malzemelerin hem maliyet hem de kritiklik açısından önemleri belirlenmiştir. Çalışma sonucunda, stok kontrol planının geliştirilmesi sürecinde her üç yöntemin de kullanılabileceği tespit edilmiştir. Ancak, hastanelerde stok yönetiminin önemli bir unsuru olan stok kontrolünde etkinliğin sağlanması açısından, maliyet ve kritiklik parametrelerinin bir kombinasyonunu sunan ABC-VED Matris yönteminin daha uygun bir yöntem olduğu sonucuna ulaşılmıştır.

Keywords

Hastane, Stok Kontrol, ABC Yöntemi, VED Yöntemi, ABC-VED Matris Yöntemi

References

• Antonoglou, D., Kastanioti, C., & Niakas, D. (2017). ABC and VED analysis of medical materials of a general military hospital in Greece. Journal of Health Management, 19(1), 170-179. https://doi.org/10.1177/0972063416682643
• Böker, Z., & Çetin, O. (2020). Sağlık sektöründe ABC-VED AHP ve TOPSIS yöntemleri kullanılarak çok kriterli stok sınıflandırması. Öneri Dergisi, 15(53), 178-208.
• Braithwaite, J., Zurynski, Y., Ludlow, K., Holt, J., Augustsson, H., & Campbell, M. (2019). Towards sustainable healthcare system performance in the 21st century in high-income countries: A protocol for a systematic review of the grey literature. BMJ Open, 9(1), 1-7. https://doi.org/10.1136/bmjopen-2018-025892
• Çabuk, Y., Babacan, A., & Gürel, A. (2018). Hastanelerde ABC ve VED analizi ile stok yönetimi. Balkan and Near Eastern Journal of Social Sciences, 4(01), 67-81.
• Çulha, E., & Öztürk, Z. (2021). Acil servislerde kullanılan sarf malzemelerin ABC ve VED yöntemiyle analizi: Bir özel hastane örneği. Gümüşhane Üniversitesi Sağlık Bilimleri Dergisi, 10(4), 621-632.
• Deressa, M. B., Beressa, T. B., & Jemal, A. (2022). Analysis of pharmaceuticals ınventory management using ABC-VEN Matrix analysis in selected health facilities of West Shewa Zone, Oromia Regional State, Ethiopia. Integrated Pharmacy Research & Practice, 11, 47-58. https://doi.org/10.2147/IPRP.S354810
• Nigah, R., Devnani, M., & Gupta, A. K. (2010). ABC and VED analysis of the pharmacy store of a tertiary care teaching, research and referral healthcare institute of India. Journal of Young Pharmacists, 2(2), 201-205. https://doi.org/10.4103/0975-1483.63170
• Fischer, M. (2015). Fit for the future? A new approach in the debate about what makes healthcare systems really sustainable. Sustainability, 7(1), 294-312. https://doi.org/10.3390/su7010294
• Gupta, C. R., Gupta, K. K., Jain, B. R., & Garg, R. K. (2007). ABC and VED analysis in medical stores inventory control. Medical Journal Armed Forces India, 63(4), 325-327. https://doi.org/10.1016/S0377-1237(07)80006-2
• Gupta, N., & Krishnappa, P. (2016). Inventory analysis in a private dental hospital in Bangalore, India. Journal of Clinical and Diagnostic Research, 10(11), 325-327. https://doi.org/10.7860/JCDR/2016/23273.8898
• Hu, M., Chen, W., & Yip, W. (2022). Hospital management practices in county-level hospitals in rural China and international comparison. BMC Health Services Research, 22(1), 1-11. https://doi.org/10.1186/s12913-021-07396-y
• Hussain, M., Siddharth, V., & Arya, S. (2019). ABC, VED and Lead Time analysis in the surgical store of a public sector tertiary care hospital in Delhi. Indian Journal of Public Health, 63(3), 194-198. https://doi.org/10.4103/ijph.IJPH_282_18
• Işıkçelik, F., Özkan, O., & Ağırbaş, İ. (2019). Hastane ilaç stoklarının ABC, VED ve ABC-VED yöntemleri ile analizi. Hacettepe Sağlık İdaresi Dergisi, 22(2), 305-318.
• Kanyakam, S., Pimpa, W., & Kamlai, K. (2018). Inventory management in medical stores of secondary care unit service level hospitals in northeast of Thailand. Engineering Access, 4(1), 17-23. https://doi.org/10.14456/mijet.2018.4
• Koçyiğit, S. Ç., & Çulha, E. D. (2020). Hastanelerde stok kontrol faaliyetlerinin ABC ve VED analizleriyle değerlendirilmesi: Bir özel hastane örneği. Muhasebe ve Denetime Bakış, 20(60), 37-56.
• Korkmaz, E., & Güner, M. (2022). Stok kontrolünde ABC ve VED analizi yöntemlerinin kullanılması: Bir üniversite hastanesi Covid-19 servislerinde uygulama. Muhasebe ve Finansman Dergisi, (93), 1-18.
• Kumar, S., & Chakravarty, A. (2015). ABC–VED analysis of expendable medical stores at a tertiary care hospital. Medical Journal Armed Forces India, 71(1), 24-27. https://doi.org/10.1016/j.mjafi.2014.07.002
• Legese, N., Teshome, D., & Gedif, T. (2022). Inventory Management of Health Commodities in a Tertiary Teaching Hospital in Ethiopia. Frontiers in Pharmacology, 13, https://doi.org/10.3389/fphar.2022.763909
• Öztürk, N., Ersoyoğlu, R. N., & Işıkçelik, F. (2021). Hastanelerde stok kontrol yönetimi: İlaç stoklarının ABC, VED VE ABC-VED yöntemleri ile analizi. Uluslararası Sağlık Yönetimi ve Stratejileri Araştırma Dergisi, 7(3), 625-638.
• Rachmania, I. N., & Basri, M. H. (2013). Pharmaceutical inventory management issues in hospital supply chains. Management, 3(1), 1-5. https://doi.org/10.5923/j.mm.20130301.01 Tisinli, A., & Savaş, O. (2019). Ameliyat odalarında stok kontrol yöntemleri: ABC, VED ve ABC-VED matriks analizi. Sağlık ve Hemşirelik Yönetimi Dergisi, 6(2), 101-109.
• Türkiye İstatistik Kurumu-[TÜİK] (2021). Sağlık Harcamaları İstatistikleri, 2020. https://data.tuik.gov.tr/Bulten/Index?p=Saglik-Harcamalari-Istatistikleri-2020-37192
• Uygun, S., & Yiğit, V. (2016). Hastane işletmelerinde etkin ilaç stok kontrolü: Pamukkale Üniversitesi Hastanesinde bir uygulama. Balkan Sosyal Bilimler Dergisi, Özel Sayı, 742-751.
• Wandalkar, P., Pandit, P. T., & Zite, A. R. (2013). ABC and VED analysis of the drug store of a tertiary care teaching hospital. Indian Journal of Basic and Applied Medical Research, 3(1), 126-131.
• Yiğit, V., & Yiğit, A. (2016). Üniversite hastanelerinin finansal sürdürülebilirliği. Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 8(16), 253-273. https://doi.org/10.20875/sb.84868
• Yiğit, A., & Yiğit, V. (2019). Tıbbi malzeme stok kontrolünde ABC ve VED analizi: Sağlık Bakanlığı hastanelerinde bir araştırma. Süleyman Demirel Üniversitesi Vizyoner Dergisi, 10(24), 254-263. https://doi.org/10.21076/vizyoner.520389