ACADEMIC PROCRASTINATION BEHAVIOR: A PHENOMENOLOGICAL EXAMINATION IN THE WESTERN BLACK SEA REGION

Abstract

The aim of this study is to examine in depth the academic procrastination behaviour experienced by faculty members during the manuscript writing process through a phenomenological approach. The study seeks to identify the stages at which procrastination emerges, its underlying causes, its individual and organizational effects, and the coping strategies employed by academics. Conducted using phenomenology, one of the qualitative research designs, the study involved semi-structured interviews with faculty members working at two public universities in the Western Black Sea Region of Türkiye, and the data obtained from 16 participants who met the criterion of data saturation were included in the analysis. The data were analysed through thematic content analysis. The findings revealed that academic procrastination exhibits a multilayered structure encompassing cognitive, emotional, and behavioural dimensions. Procrastination was found to be particularly concentrated at the initiation stage of the writing process and to be influenced by individual factors such as lack of motivation, perfectionism, and anxiety, as well as environmental factors including workload and organizational pressure. Furthermore, procrastination was determined to reduce academic performance while increasing stress and burnout. The study contributes to the literature by demonstrating that academic procrastination is not merely an individual problem, but also a multidimensional phenomenon associated with the organizational context. In addition, it emphasizes the need to develop coping strategies for academics and to strengthen institutional support mechanisms.

Keywords

• Procrastination Behavior
• Procrastination in the Workplace
• Academic Procrastination.

AKADEMİK ERTELEME DAVRANIŞI: BATI KARADENİZ BÖLGESİNDE NİTEL BİR FENOMENOLOJİK İNCELEME

Abstract

Bu araştırmanın amacı, akademisyenlerin makale yazım sürecinde deneyimledikleri akademik erteleme davranışını fenomenolojik bir yaklaşımla derinlemesine incelemektir. Çalışma, ertelemenin hangi aşamalarda ortaya çıktığını, nedenlerini, bireysel ve örgütsel etkilerini ve başa çıkma stratejilerini ortaya koymayı hedeflemektedir. Nitel araştırma desenlerinden fenomenoloji kullanılarak gerçekleştirilen çalışmada, Batı Karadeniz Bölgesi’nde iki devlet üniversitesinde görev yapan akademisyenlerle yarı yapılandırılmış görüşmeler yapılmış, veri doygunluğu sağlanan 16 katılımcının verileri analize dahil edilmiştir. Veriler tematik içerik analizi ile değerlendirilmiştir. Bulgular, akademik ertelemenin bilişsel, duygusal ve davranışsal boyutları olan çok katmanlı bir yapı sergilediğini ortaya koymuştur. Ertelemenin özellikle yazma sürecinin başlangıç aşamasında yoğunlaştığı, motivasyon eksikliği, mükemmeliyetçilik ve kaygı gibi bireysel faktörlerle birlikte iş yükü ve örgütsel baskı gibi çevresel faktörlerden etkilendiği belirlenmiştir. Ayrıca ertelemenin akademik performansı düşürdüğü, stres ve tükenmişliği artırdığı tespit edilmiştir. Çalışma, akademik ertelemenin yalnızca bireysel bir sorun değil, aynı zamanda örgütsel bağlamla ilişkili çok boyutlu bir olgu olduğunu ortaya koyarak literatüre katkı sunmaktadır. Ayrıca akademisyenlere yönelik başa çıkma stratejilerinin geliştirilmesi ve kurumsal destek mekanizmalarının güçlendirilmesi gerektiğini vurgulamaktadır.

Keywords

• Erteleme Davranışı
• İş Yerinde Erteleme
• Akademik Erteleme.

References

1. Asio, J. M. R. (2021). Procrastination and work productivity of academic staff: Implications to the institution. Online Submission.
2. Aydın, E. (2023). Psikolojik sözleşme ihlali iş yerinde ertelemeye yol açar mı? Örgütsel sinisizmin aracılık fonksiyonu. Yönetim ve Ekonomi Araştırmaları Dergisi, 21(1), 224–243. https://doi.org/10.11611/yead.1238902
3. Bajcar, B. (2024). Understanding procrastination at work: Individual and workplace perspectives (1st ed.). Routledge. https://doi.org/10.4324/9781003422860
4. Baş, T., & Akturan, U. (2017). Sosyal bilimlerde bilgisayar destekli nitel araştırma yöntemleri (3. bs.). Seçkin Yayıncılık.
5. Başkale, H. (2016). Nitel araştırmalarda geçerlik, güvenirlik ve örneklem büyüklüğünün belirlenmesi. Dokuz Eylül Üniversitesi Hemşirelik Fakültesi Elektronik Dergisi, 9(1), 23–28. https://izlik.org/JA73MH48CD
6. Cotelnic, A. (2023). Time management of the university staff. Strategii si Politici de Management in Economia Contemporana. https://doi.org/10.53486/icspm2022.03
7. Creswell, J. W., & Poth, C. N. (2018). Qualitative inquiry and research design: Choosing among five approaches (4th ed.). SAGE Publications.
8. Darmi, A. S., & Kusni, I. (2019). Antecedent and impact of procrastination on public sector. HOLISTICA Journal of Business and Public Administration, 10(2), 83–94. https://doi.org/10.2478/hjbpa-2019-0017

9. Fernie, B. A., Bharucha, Z., Nikčević, A. V., & Spada, M. M. (2017). The unintentional procrastination scale. Journal of Rational-Emotive & Cognitive-Behavior Therapy. https://doi.org/10.1007/s10942-016-0247-x
10. Guba, E. G., & Lincoln, Y. S. (1982). Epistemological and methodological bases of naturalistic inquiry. Educational Communication & Technology Journal, 30(4), 233–252.
11. Guba, E. G., & Lincoln, Y. S. (1994). Competing paradigms in qualitative research. Handbook of Qualitative Research, 2, 163–194.
12. Karataş, Z. (2015). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri. Manevi Temelli Sosyal Hizmet Araştırmaları Dergisi, 1(1), 62–80.
13. Korstange, R., Craig, M., & Duncan, M. D. (2019). Understanding and addressing student procrastination in college. Learning Assistance Review.
14. Merriam, S. B., & Tisdell, E. J. (2016). Qualitative research: A guide to design and implementation. Jossey-Bass. https://repository.act.ac.rw/server/api/core/bitstreams/323490a5-4e3f-4cd1-ab1a-8ec2ec2e1a21/content
15. Miles, M. B., & Huberman, A. M. (2016). Genişletilmiş bir kaynak kitap: Nitel veri analizi (S. Akbaba Altun & A. Ersoy, Çev. Ed.). Pegem Akademi.
16. Miyake, A., & Kane, M. J. (2022). Toward a holistic approach to reducing academic procrastination with classroom interventions. Current Directions in Psychological Science, 31(4), 291–304. https://doi.org/10.1177/09637214211070814
17. Mohammadi Bytamar, J., Saed, O., & Khakpoor, S. (2020). Emotion regulation difficulties and academic procrastination. Frontiers in Psychology, 11, Article 524588. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2020.524588
18. Mohanty, P. (2016). I’ll do it later: Understanding the role of procrastination and self control in consumer behavior. GSU Research Day.
19. Morgan, D. L., & Morgan, R. K. (2008). Single-case research methods for the behavioral and health sciences. SAGE Publications.
20. Mosquera, P., Soares, M. E., Dordio, P., Melo, L. A. E., & Soares, M. J. G. O. (2022). The thief of time and social sustainability: Analysis of a procrastination at work model. Revista de Administração de Empresas. https://doi.org/10.1590/s0034-759020220510
21. Özberk, E. H., & Türk Kurtça, T. (2022). Profiles of academic procrastination in higher education: A cross-cultural study using latent profile analysis. International Journal of Psychology and Educational Studies, 8(3), 150–160. https://doi.org/10.52380/ijpes.2021.8.3.465
22. Özdemir, M. (2010). Nitel veri analizi: Sosyal bilimlerde yöntembilim sorunsalı üzerine bir çalışma. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 11(1), 323–343.
23. Patton, M. Q. (1987). How to use qualitative methods in evaluation. SAGE Publications.
24. Patzak, A., Zhang, X., & Marzouk, Z. (2025). From research to practice: Facilitating time management instruction in higher education. College Teaching. https://doi.org/10.1080/87567555.2025.2495681
25. Sirois, F. M. (2014). Procrastination and stress: Exploring the role of self-compassion. Self and Identity, 13(2), 128–145. https://doi.org/10.1080/15298868.2013.763404
26. Sirois, F. M., & Pychyl, T. A. (2013). Procrastination and the priority of short-term mood regulation: Consequences for future self. Social and Personality Psychology Compass, 7(2), 115–127. https://doi.org/10.1111/spc3.12011
27. Steel, P. (2007). The nature of procrastination: A meta-analytic and theoretical review of quintessential self-regulatory failure. Psychological Bulletin, 133(1), 65–94. https://doi.org/10.1037/0033-2909.133.1.65
28. Steel, P., Taras, D., Ponak, A., & Kammeyer-Mueller, J. (2022). Self-regulation of slippery deadlines: The role of procrastination in work performance. Frontiers in Psychology. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.783789
29. Sudirman, S. A., Reza, F. A., Yusri, A., & Rina, R. (2023). Putting off until tomorrow: Academic procrastination, perfectionism, and fear of failure. International Journal of Islamic Educational Psychology. https://doi.org/10.18196/ijiep.v4i1.17576
30. Sulistia, V., & Widigdo, A. M. N. (2023). Effect of workload, perceived organizational support, and time management on academic procrastination with work school conflict as a mediating variable. European Journal of Business and Management Research. https://doi.org/10.24018/ejbmr.2023.8.1.1797
31. Sunarta, S., & Muafi, M. (2024). Determinant factors of procrastination behavior at work: A case study in the university context. Asian Management and Business Review, 4(2), 340–357. https://doi.org/10.20885/AMBR.vol4.iss2.art11
32. Svartdal, F., & Løkke, J. A. (2022). The ABC of academic procrastination: Functional analysis of a detrimental habit. Frontiers in Psychology, 13, Article 1019261. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2022.1019261
33. Svartdal, F., Dahl, T. I., Gamst-Klaussen, T., Koppenborg, M., & Klingsieck, K. B. (2020). How study environments foster academic procrastination: Overview and recommendations. Frontiers in Psychology, 11, Article 540910. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2020.540910
34. Tekindal, M., & Uğuz Arsu, Ş. (2020). Nitel araştırma yöntemi olarak fenomenolojik yaklaşımın kapsamı ve sürecine yönelik bir derleme. Ufkun Ötesi Bilim Dergisi, 20(1), 153–182. https://izlik.org/JA57RB73XM
35. Türnüklü, A. (2000). Eğitim bilim araştırmalarında etkin olarak kullanılabilecek nitel bir araştırma tekniği: Görüşme. Kuram ve Uygulamada Eğitim Yönetimi, 24(24), 543–559.
36. Wang, J., Li, C., Meng, X., Liu, D., & Liu, R. (2021). Validation of the Chinese version of the Procrastination at Work Scale. Frontiers in Psychology. https://doi.org/10.3389/fpsyg.2021.726595
37. Yağar, F. (2023). Nitel araştırmalarda örneklem büyüklüğünün belirlenmesi: Veri doygunluğu. Aksaray Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 7(2), 138–152. https://doi.org/10.38122/ased.1030365
38. Yıldırım, A., & Şimşek, H. (2021). Sosyal bilimlerde nitel araştırma yöntemleri (12. baskı). Seçkin Yayıncılık.