The Efficiency of Scientific Congresses and the Place of Academics in the World of Meaning

Year 2022, , 358 - 368, 31.08.2022

Yılmaz Tonbul , Figen Ata Çiğdem

https://doi.org/10.5961/higheredusci.1067910

Cited By: 2

Abstract

The aim of the research is to determine the diversity of activities in congresses held in different scientific disciplines, to reveal the factors
that affect the efficiency of congresses according to academicians, and the meaning attributed to congresses. Case design was used in the
research. The data were collected by examining the programs of congresses in different disciplines in the USA, Germany, France, Spain,
England, and Turkey, which are the top 5 countries in the ICCA (2019) report according to the number of congresses, and through an
open-ended interview form developed within the scope of structured interview technique. The study group consists of 57 participants from
the education faculties of 28 different universities using the snowball technique and criterion-based sampling technique. The following
events stand out in the congresses: parallel paper sessions, posters, workshops, panels, invited speakers, thematic meetings, research
trainings, special sessions conducted with subgroups such as graduate students, teachers, managers and supervisors, field trips, meeting
with authorities at the same table at meals. These include live access portals, interactive posters, and interactive discussion platforms
in online congresses. A significant portion of the participants preferred face-to-face congresses to online congresses. The quality of the
papers, the expertise of the invited speakers, bringing together related disciplines in a thematic field, and the opportunity to turn the
papers into publications in qualified journals came to the fore as the factors affecting the efficiency of the congresses. In addition to being
places that contribute to professional development, socialization, and professional relations, congresses are interpreted as practices that go
beyond their purpose today.

Keywords

Congress events, Congress preference, Efficiency in congresses.

Bilimsel Kongrelerin Verimliliği ve Akademisyenlerin Anlam Dünyasındaki Yeri

Abstract

Araştırmanın amacı farklı bilimsel disiplinlerde düzenlenen kongrelerdeki etkinlik çeşitliliğini belirlemek, akademisyenlere göre
kongrelerin verimliliğini etkileyen etmenleri ve kongrelere yüklenen anlamı ortaya koymaktır. Araştırmada durum deseni kullanılmıştır.
Veriler ICCA (2019) raporunda kongre sayılarına göre yapılan sıralamada ilk 5 ülke olan ABD, Almanya, Fransa, İspanya, İngiltere ile
Türkiye’de farklı disiplinlerdeki kongrelerin programları incelenerek ve yapılandırılmış görüşme tekniği kapsamında geliştirilen açık
uçlu görüşme formu aracılığı ile toplanmıştır. Çalışma grubu kartopu tekniği ve ölçüte dayalı örnekleme tekniği kullanılarak 28 farklı
üniversitenin eğitim fakültelerinde yer alan 57 katılımcıdan oluşmaktadır. Verilerin analizinde içerik analizi kullanılmıştır. Kongrelerde şu
etkinlikler öne çıkmaktadır: paralel bildiri oturumları, posterler, çalıştaylar, paneller, çağrılı konuşmacılar, tematik toplantılar, araştırma
eğitimleri, lisansüstü eğitim öğrencileri, öğretmenler, yöneticiler deneticilere yönelik gibi alt gruplarla yürütülen özel oturumlar, alan
gezileri, yemeklerde otorite isimlerle aynı masada buluşma. Bunlara çevrim içi kongrelerde canlı erişim portalları, etkileşimli poster ve
etkileşimli tartışma platformları eklenmiştir. Katılımcıların önemli bir kısmı yüz yüze kongreleri çevrim içi kongrelere tercih etmişlerdir.
Kongrelerin verimliliğini etkileyen etmenler olarak bildirilerin niteliği, çağrılı konuşmacıların uzmanlığı, tematik bir alanda ilgili
disiplinleri buluşturması, bildirilerin nitelikli dergilerde yayına dönüşme fırsatının sunulması öne çıkmıştır. Kongreler mesleki gelişime
katkı sağlayan, sosyalleşme ve mesleki ilişkiler geliştirilen yerler olmanın yanı sıra günümüzde amacının dışına taşmış uygulamalar şeklinde
anlamlandırılmıştır.

Keywords

Kongre etkinlikleri, kongre tercihi, kongrelerde verimlilik

References

• Acar, S., & Ünsal, N. (2013). Öğretim üyelerinin bilimsel kongre tercihinde etkili olan unsurları ve e-kongre hazırbulunuşluk düzeylerini belirlemeye yönelik bir araştırma. Süleyman Demirel Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, (0),191-207.
• Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği (2020) 17/1/2020 tarihli ve 31011 sayılı Resmî Gazete’de [https://www.mevzuat.gov.tr/ anasayfa/MevzuatFihristDetayIframe?MevzuatTur=21veMevz uatNo=201811834veMevzuatTertip=5 adresinden erişilmiştir.
• Bandura, A. (1986). Social foundations of thought and action: Asocial cognition theory. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.
• Behdioğlu, S., & Çilesiz, N. (2017). Akademisyenlerin kongre tercih kriterlerinin konjoint analizi ile belirlenmesi. Kastamonu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, Özel Sayı – ICEBSS 2017,23-37.
• Bozdoğan, C., & Ay, G. (2018). Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı programı akademisyenlerinin kongre tercih unsurları, Hitit Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 11(3), 2246-2256.
• Brown, J. S., & Duguid, P. (1991). ‘Organizational learning and communities-of-practice. Toward a unifi ed view of working, learning and innovation’, Organization Science, 2, 40–57. Büyüköztürk, Ş., Çakmak, E. K., Akgün, Ö. E., Karadeniz, Ş., &
• Demirel, F. (2017). Bilimsel araştırma yöntemleri. Pegem Atıf İndeksi.
• Creswell, J. W. (2012). Educational research: Planning, conducting, and evaluating quantitative and qualitative research (4th ed.). MA: Pearson.
• Doğan, F. S., Güneysel, Ö., Özaydin, V., & Eceviz, A. (2013). Factors affecting participation in emergency medicine symposium or congresses. Eurasian Journal of Emergency Medicine, 12(4), 211-214
• Doğan, H., Nebioğlu, O., & Doğan, İ. (2014). Akademisyenlerin Bilimsel Kongrelere İlişkin Algılamaları: Akdeniz Üniversitesi Örneği. Gümüshane Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Elektronik Dergisi, 5(9), 155-172.
• Günaydın, G. P., & Doğan, N. Ö. (2015). A growing threat for academicians: Fake and predatory journals. Eurasian Journal of Emergency Medicine, 14(2), 94- 96.
• Hall, G., & Longman, J. (Eds.). (2008). The postgraduate’s companion. Sage. 265 – 280.
• ICCA (2019). Uluslararası Toplantı ve Kongreler Birliği (ICCA). 2019 İstatistik Raporu. 08.12.2021 tarihinde [http://www.iccaworld. org/dcps/doc.cfm?docid=2396 ] adresinden erişilmiştir.
• Karagöz Yüncü, D., & Kozak, N. (2010). Türk akademisyenlerin kongre tercihleri üzerine bir araştırma. Anatolia: Turizm Araştırmaları Dergisi, 21(1), 109-120.
• Kildurff, M., & Brass, D. J. (2010). Organizational social network research: Core ideas and key databases. Academy of Management Annals,4, 317-357.
• Kingsbury, M., & Di Napoli, R. (2008). 16. Academic Conferences. The Postgraduate′ s Companion, 265 – 280.
• Küçük, K., & Sarıca, K. (2020). Akademisyenlerin kongrelere katılım nedenleri ve karşılaştırmalı gözlemlerine yönelik değerlendirme. Journal of Tourism and Gastronomy Studies, (4), 366-384.
• Latour, B. (2013). Reassembling the social. An introduction to actor-network-theory. Journal of Economic Sociology, 14(2), 73-87.
• Mercer, N. (1995). The guided construction of knowledge: Talk amongst teachers and learners. cleveden: Multilingual Matters Ltd.
• Nahapiet, J., & Ghoshal, S. (1998). Social capital, intellectual capital, and the organizational advantage. Academy of management review, 23(2), 242-266.
• Tonbul, Y. (2020). Eğitim kurumlarında yönetimsel sorunların analizi için kuram rehberi. Anı Yayıncılık. URAP. (2020). World Ranking Indicators. 10.11.2021 tarihinde [https://newtr.urapcenter.org/cdn/storage/PDFs/YfXk2FPrs5PWWrAEs/ original/YfXk2FPrs5PWWrAEs.pdf] adresinden erişilmiştir.
• Wenger, E. (1998) Communities of practice: learning, meaning and identity, Cambridge University Press.
• Whitfield, J. E. (2009). Why and how UK visitor attractions diversify their product to offer conference and event facilities. In Journal of convention ve event tourism, 10(1), 72-88.
• Wood, J. V. (1996). What is Social Comparison and How Should We Study it? Personality and Social Psychology Bulletin, 22(5), 520–537.
• Yıldırım, A., & Şimşek H. (2018). Sosyal Bilimlerde Nitel Araştırma Yöntemleri. (9. Baskı). Seçkin Yayıncılık.
• YÖK. (2019). “Yağmacı” dergi yayınları akademik yükseltmelerde kullanılamayacak. 16.03.2019 tarihinde [https://www.yok. gov.tr/Sayfalar/Haberler/yagmaci-dergi-yayinlarina-onlem. aspx] adresinden erişilmiştir.