Convocation Of General Meetings and Plenary Meetings Under German Law

Year 2024, Issue: 74, 183 - 227, 30.05.2024

Aydin Alber Yüce

https://doi.org/10.26650/annales.2024.74.0009

Abstract

The convocation of a general meeting (GM) prevents shareholders from being at a disadvantage when exercising their rights. Shareholders are informed in advance of the topics to be discussed at a general meeting, so they know when the meeting will take place and whether they will attend. In most cases, shareholders are not necessarily required to attend a GM because they may not have an interest in the topics that will be discussed there. Nevertheless, a GM must be convoked and an agenda announced in order to be able to make this decision. Some cases do not require applying these procedural rules for convening a GM. In particular, these aforementioned requirements can be waived if all shareholders are present together; in this case, a plenary meeting is held. This can occur when all shareholders are present and none of the shareholders object to the procedures for a plenary meeting. The shareholders that are present can pass resolutions at a plenary meeting as long as all shareholders remain present.

Keywords

Stock corporation, shareholder, general meeting, convocation, plenary meeting

Einberufung Der Hauptversammlung Und Die Vollversammlung Nach Deutschem Recht

Abstract

Die Einberufung einer Hauptversammlung beseitigt die Benachteiligung der Aktionäre bei der Ausübung ihrer Rechte. Denn auf diese Weise erfahren die Aktionäre sowohl, wann die Hauptversammlung stattfinden wird, als auch, ob sie an der Hauptversammlung teilnehmen oder nicht, da sie im Voraus über die auf der Hauptversammlung zu behandelnden Themen informiert werden. In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, dass die Aktionäre an der betreffenden Hauptversammlung teilnehmen, weil sie an den dort zu erörternden Themen nicht interessiert sind. Um diese Entscheidung treffen zu können, muss die Hauptversammlung jedoch einberufen und die Tagesordnung bekannt gegeben werden. In einigen Fällen müssen diese Verfahrensregeln für die Einberufung der Hauptversammlung nicht angewendet werden. Der Verzicht auf die vorgenannten Anforderungen ist insbesondere dann relevant, wenn alle Aktionäre gemeinsam anwesend sind; in diesem Fall wird eine “Vollversammlung” abgehalten. Wenn nämlich alle Aktionäre anwesend sind und keiner der Aktionäre dem Verfahren zur Vollversammlung widerspricht, können die erschienenen Aktionäre in der Vollversammlung Beschlüsse fassen, solange die Tatsache, dass alle Aktionäre anwesend sind, gewahrt bleibt.

Keywords

Aktiengesellschaft, Aktionär, Hauptversammlung, Einberufung, Vollversammlung

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