Üniversiteler için Web Tabanlı Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Yönetim Bilgi Sistemi Geliştirilmesi
Abstract
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) ulusal veya uluslararası düzeyde bilime, ekonomiye veya sanata katkı sağlayabilecek teorik ya da uygulamalı projelerdir. Proje başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve kabul edilmesi durumunda projenin izlenmesini sağlayarak tüm süreci koordine etme işlemi zaman alıcı ve karmaşık bir süreçtir. Bu süreç üniversitelerde genellikle BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülür. Çalışma kapsamında proje işlemlerindeki bu iş yükünü hafifletmek, iş karmaşıklığını gidermek, projelerin gerektirdiği süreçleri sistem üzerinden şeffaf bir şekilde takip etmek ve verilerin daha güvenli tutulmasını sağlamak amacıyla web tabanlı yönetim bilgi sistemi geliştirilmiştir. BAP Koordinasyon Birimi destekli projeler yanında, dış kaynaklı projeler, mentor/mentee başvuruları ve Döner Sermaye Müdürlüğü (DSM) destekli projeler de yönetim bilgi sistemi kapsamına alınmıştır. Sistem sayesinde, başvuru, değerlendirme ve bütçe işlemleri yönetilebilmekte ve projeler anlık olarak izlenerek alım ve harcama kalemleri üzerinde istenen işlemler yapılabilmektedir. Aynı zamanda, projeler akademik performans göstergeleri için değerlendirme aşamasında, kabul edilen, tamamlanan vb. kriterlere göre ölçülebilmekte ve sonuçlar üst yönetime raporlanabilmektedir. Sonuç olarak üniversiteler için çok boyutlu proje yönetim bilgi sistemi tasarlanmış, uygulamaya alınmış ve edinilen tecrübeler dahilinde diğer üniversitelere yol göstermek amaçlanmıştır.
Keywords
Developiment of Web-based Scientific Research Projects (SRP) Management Information System for Universities
Abstract
Scientific Research Projects (SRP) are theoretical or practical projects that can contribute to science, economy or art at national or international level. The process of coordinating entire procedures to receive project applications, evaluating them and ensuring the follow-up of the projects in case of their acceptance is a time consuming and complex process. This process is usually carried out by a SRP Coordination Unit at the universities. In the scope of this study, a web-based management information system has been developed to ease this workload in project procedures, to eliminate procedure complexities, to follow the processes required by the projects in a transparent manner through a system and to ensure a more secure storage of the data. In addition to SRP Coordination Unit supported projects, external projects, mentor/mentee applications and Revolving Fund Directorate (RFD) supported projects were also included in the scope of management information system. By means of this system, application, evaluation and budget processes can be managed and the projects can be monitored instantly and required operations can be performed on purchase and expenditure items. At the same time, projects can be assessed in terms of academic performance indicators during evaluation process according to certain criteria such as accepted, completed etc., and the results can be reported to senior management. As a result, a multi-dimensional project management information system has been designed, put into practice and it has been intended to guide other universities through experiences acquired during the process.
Keywords
