Journal of Planning, Architecture and Design (JPAD) dergisi, uluslararası düzeyde kabul görmüş etik kuralların ve yayın politikalarının, tüm taraflarca (editör, hakem, yazar) uygulanması gerektiğini kabul etmekte ve COPE (Committee on Publication Ethics) tarafından belirlenen yayın etiği ilke, standart ve tavsiyelerini gözetmektedir.
Yazarların Etik Sorumlulukları:
• Yazarlar intihal, sahtecilik, çarpıtma, tekrar yayım, dilimleme, haksız yazarlık vb. gibi Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi’nde belirtilen yayın etiğine aykırı eylemlerden kaçınmalıdır.
• Makalede kullanılan fikirler ve sanat eserleri için telif haklarına dikkat edilmelidir. Görsel malzemeler için gerekli durumlarda, telif hakkı iznini almak yazarın sorumluluğundadır.
• Makalede yararlanılan tüm kaynaklar, yazım kılavuzunda ifade edilen biçimde belirtilmelidir.
• Yazarların göndermiş oldukları çalışmaların başka bir yerde yayınlanmış ve aynı çalışmayla aynı anda birden fazla dergiye başvurulmamış olmalıdır.
• Çalışma bir tezden ya da projeden türetmişlerse, bu çalışmanın sonunda açıkça belirtilmelidir.
• Çalışmada kullanılan kaynaklardaki veriler objektif olarak yorumlanmalıdır.
• Yazarlar süreç içerisinde çalışmalarında bir hatayı fark etmesi durumunda düzeltme veya geri çekme gibi talepleri hakkında editörü veya yayıncıyı bilgilendirmelidir.
• Yazarlar etik kurul kararı gerektiren tüm araştırmalar için gerekli izinleri ve deneklerin rızasını aldıklarına dair belgeye sahip olmalı ve gerekli izinlerin alındığına ilişkin bilgi makalede belirtilmelidir.
• Çok yazarlı makalelerde yazar listesi ve sırası ilk başvuru sırasında kesinleştirilmiş olmalıdır. Çalışmanın tasarımına, yürütülmesine veya yorumlanmasına önemli katkılarda bulunan tüm kişiler, ortak yazar olarak listelenmeli ve katkı durumuna göre yazar sırası belirlenmelidir. Bu listeden yazar adlarının eklenmesi, çıkarılması veya yazar sırasının yeniden düzenlenmesine ilişkin talep, ancak makale yayınlanmadan önce tüm yazarların, bu değişikliğin nedenini açıkladığı ve bu nedeni kabul ettiğine ilişkin yazılı bir talep dilekçesiyle başvurduğu durumda Editör tarafından değerlendirilir. Derginin ilgili sayısı yayınlanmadan önce Dergi Editörü tarafından onaylanması durumunda değişiklik yapılabilir.
• Çalışmaya herhangi bir katkı sağlamayan kişiler yazar olarak belirtilmemeli ve yazarların tümü yer aldıkları çalışma ile ilgili bilgi sahibi olmalıdır.
Editörlerin Etik Sorumlulukları:
• Editör, okuyucuların ve yazarların bilgi ihtiyaçlarını karşılamaya, derginin geliştirmeye ve iyileştirmeye, dergide yayımlanacak çalışmaların içeriğinin niteliğini ve kalitesini geliştirmeye yönelik çaba sarf etmelidir.
• Editör, yazarların düşünce özgürlüğünü desteklemeli, fikri mülkiyet haklarını korumalıdır.
• Editör, dergide yayınlanan içeriğin dergi yayın politikalarına uygun olmasını sağlamalı, insan ve hayvan haklarını ihlal etmediğinden ve gerekli etik kurul onaylarının alınmış olduğundan emin olmalı ve etik standartlardan taviz vermeden iş süreçlerini devam ettirmelidir.
• Editör, derginin yayım ve yazım kuralları, hakem değerlendirme süreçleri ile ilgili bilgilerin güncel ve erişilebilir olduğundan emin olmalıdır.
• Editör, ön değerlendirme sürecinde reddedilen bir makalenin neden reddedildiğini yazara açıklamakla yükümlüdür,
• Editör, makaleler için bilgi ve uzmanlıkları doğrultusunda uygun hakemlerin seçilmesini sağlamalı ve çıkar çatışması olabilecek durumlara yol açmamaya özen göstermelidir.
• Çift taraflı kör hakemlik değerlendirme sürecinin uygulanmasından sorumlu olan editör, hem hakemlerin hem de yazarların kimlik bilgilerini gizli tutmalıdır,
• Editör, hakem listelerini uzmanlık alanlarına göre sürekli yenileyerek hakem veri tabanını mümkün olduğunca genişletmeye çalışmalıdır,
• Editör, yayın kurulu üyelerini derginin gelişimine aktif katkı sağlama ölçütüne göre belirlemeli ve düzenli olarak toplantı yapmalıdır,
• Editör, her makalenin kayıtlarını ve ilgili yazışmalarını elektronik ortamda saklamalıdır.