Madde 1- Bu yönergenin amacı;

(a) Afyon Kocatepe Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi bünyesinde çıkarılan Kocatepe Beşerî Bilimler Dergisi’nin niteliğine ve yayımlanmasına ilişkin usul ve esasları düzenlemek,

(b) Kocatepe Beşerî Bilimler Dergisi’nin bilimsel standartlara uyması, derginin ulusal ve uluslararası dizinlere girmesi ve sürekliliğinin sağlanması için gerekli kural ve koşulları ortaya koymaktır.

Kapsam:
Madde 2- Bu yönerge, Kocatepe Beşerî Bilimler Dergisi’nde yayımlanacak yazıların konularını, yayımlanma sürecini ve dergi yayın organları ile görevlerini kapsamaktadır. Bu yönerge ile yayın organlarının oluşturulması, görevlendirilmesi, görev tanımları, süreleri ve özerkliğinin sağlanması ile ilgili kurallar tanımlanmaktadır.

Dayanak:

Madde 3- Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar:

Madde 4- Bu yönergede geçen;

(a) Dergi: Kocatepe Beşerî Bilimler Dergisi’ni,
(b) Derginin Sahibi: Afyon Kocatepe Üniversitesi adına Fen Edebiyat Fakültesi Dekanı’nı,
(c) Fakülte: Afyon Kocatepe Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi’ni,
(ç) Yayın Kurulu: Fakülte Kurulu kararı ile en az 1/3’ü Fakülte dışında farklı yükseköğretim kurumlarından üç yıllığına seçilmiş öğretim elemanlarından oluşan kurulu,
(d) Editör: Yayın kurulu tarafından belirlenen ve derginin yayınlanmasının her aşamasından sorumlu olan kişi veya kişileri,
(e) Editör Kurulu: Editör, editör yardımcıları ve alan editörlerinden oluşan kurulu,
(f) Hakem Kurulu: Dergide yayımlanmak üzere gönderilen yazıları inceleyerek değerlendiren, yayımlanmasına dair öneri sunan ve konusunda uzman olan öğretim elemanlarını, ifade eder.

(1) Yayınların derginin amaçları doğrultusunda biçim ve içerik olarak yüksek nitelikte ve düzenli olarak çıkarılması için yayın politikası oluşturmak,
(2) Derginin bilimsel nitelikte olmasını, zamanında yayımlanmasını, devamlılığını ve uluslararası standartlara uygunluğunu sağlamak,
(3) Derginin, uluslararası bilim dergilerinin uymakla yükümlü olduğu etik kurallara uygunluğunu denetlemek,
(4) Yurtiçinden ve yurtdışından konusunda uzman olan araştırmacılardan oluşan Danışma Kurulunu oluşturmak,
(5) Derginin yayım sürecinde görev almak üzere ihtiyaç duyulan tüm personeli (editör kurulu, dergi sekretaryası vb.) belirlemek,
(6) Editör Kurulu tarafından hakem sürecinden geçirilerek tamamlanan ve yayıma hazır hâle getirilen derginin çevrimiçi ve/veya basılı şekilde yayımlanmasına karar vermek,
(7) Dergiye gönderilen yazıların yayımlanıncaya kadarki tüm süreçlerini denetlemek, sistemin tümünü kontrol altında tutmak ve tüm yayım süreçlerine müdahale etmek,
(8) Dergide yayımlanmış yazıların yayın haklarının ve etik kuralların korunması için gerekli önlemleri almak,
(9) Editör kurulu tarafından önerilen özel sayı çıkarılmasına karar vermek.

(b) Danışma Kurulu, yayın kurulu tarafından üç yıllığına belirlenen, farklı yüksek öğretim kurumlarından seçilen, alanında öne çıkmış öğretim üyelerinden oluşan kuruldur. Danışma kurulu, hakemlerden gelen görüşler doğrultusunda yayın kurulunun kararı ile ihtiyaç halinde son başvurulacak kuruldur. Görev süresi dolan üyenin görevine devam edip etmeyeceğine yayın kurulu karar verir.

(c) Editör, aşağıdaki görevleri yerine getirir:

(1) Yayın Kurulu üyeleri arasındaki koordinasyonu sağlamak,
(2) Dergiye gelen yazıların, tasnifi, ön incelemesi, alan uygunluğu, şekil şartları, yazım kuralları, hakeme gönderilmesi, yayımı gibi dergiye kabul sürecinden, derginin yayımlanma sürecine kadar gerekli olan tüm işlemleri yürütmek,
(3) Yayımlanacak sayıda yer alacak yazıların mizanpaj sonrası kontrollerini yapmak,
(4) Derginin ulusal ve uluslararası indekslere girmesi (taranması) için gereken girişimlerde bulunmak,
(5) Yayınlarla ilgili yasal süreç gerektiren durumlar da dahil olmak üzere çalışmalarla ilgili Yayın Kurulu’nu bilgilendirmek ve ihtiyaç halinde toplantıya çağırmak.

(ç) Alan Editörü, yayın kurulu tarafından dergiye gönderilen yazıların alanına göre belirlenen ve aşağıdaki görevleri yapmak üzere görevlendirilen kişi veya kişilerdir.

(1) Hakeme gönderilmesinin uygunluğuna karar verilen yazıları içerik ve uzmanlık alanlarına göre hakemlere göndermek,
(2) Yazıların hakeme gönderilme, hakemler tarafından değerlendirilme ve yayıma hazırlama süreçlerini takip etmek,
(3) Hakemlerden gelen düzeltme ve eleştirileri gerektiğinde yazara göndererek makalenin düzeltilmesini ve niteliğinin yükseltilmesini sağlamak,
(4) En az iki hakem tarafından olumlu görüş belirtilen yazıları yayımlanmak üzere, olumsuz görüş belirtilen yazıları ise reddedilmek üzere editör kurulunun onayına sunmak,
(5) Hakemlerden biri tarafından olumsuz görüş belirtilen yazıları değerlendirmek üzere üçüncü hakemin görevlendirilmesine karar vermek.

(d) Editör Kurulu, aşağıdaki görevleri yerine getirir:
(1) Dergi sekreteryası tarafından ön kontrol süreci tamamlanmış yazıların hakeme gönderilmesine ya da reddedilmesine karar vermek,
(2) Alan editörleri tarafından hakem süreci tamamlanmış yazıların kabul veya reddine karar vermek,
(3) Tüm süreçleri tamamlanıp yayıma hazır hâle getirilen derginin ilgili sayısını, yayımlanması için yayın kurulunun onayına sunmak.

(e) Yayın kurulu tarafından yayım sürecinde görevlendirilebilecek diğer personeller ve görevleri şunlardır:
(1) Editör Yardımcısı, editör tarafından verilen tüm görevleri yerine getirir.
(2) Sekreter, dergiye gönderilen yazıların ön kontrol sürecini takip eder.
(3) Yazım ve Dil Editörü, yayımlanmak üzere kabul edilmiş yazıların son okuma işlemini yapar.
(4) Mizanpaj Editörü, son okuma işlemi tamamlanmış yazıların dizgi ve baskı işlemlerini yapar.

Yayım Süreci:

Madde 6-

(a) Dergiye gönderilen yazılar; dil, sosyoloji, tarih, coğrafya, arkeoloji, felsefe, psikoloji ve sosyal bilimler alanındaki çalışmalardan oluşmalı ve bilimsel araştırma ve yayın etiği ilkelerine uymalıdır. Yazılar bilimsel araştırma yöntem ve modelleri kullanılarak hazırlanmış, alanında bir boşluğu dolduracak nitelikte ve daha önce yayımlanmamış veya yayımlanmak üzere kabul edilmemiş olmalıdır.
(b) Dergide, bir kavramın ya da teorinin tartışıldığı, eleştirildiği ya da açıklandığı türden araştırma, yayımlanmamış bildiri, biyografi ve derleme makaleleri, bilimsel alana katkı niteliğindeki çeviriler ve kitap eleştirileri yayımlanmaktadır. Daha önce yayımlanmış bir yazıyı değerlendiren, eleştiren, bu konuda yeni ve dikkate değer görüşleri ortaya koyan araştırma veya incelemeler de yayımlanabilir.
(c) Dergiye gönderilen yazılar Türkçe ve/veya İngilizce dillerinde olmalıdır.
(ç) Dergide bilimsel üretimin ve katılımın akademik birimlere yayılması, bilim dallarına ait yayın özelliklerinin objektif olarak yansıtılması amaçlanmaktadır.
(d) Dergiye gönderilen çalışmalar ilk olarak dergi sekretaryası tarafından ön kontrol aşamasına alınır. Dergi sekreteryası bu aşamada yayım ilkelerine göre yazıyı inceler, sürece alınması ile ilgili karar için editör kuruluna iletir. Editör kurulu yazının sürece dahil edilmesi, reddedilmesi ya da yazara iade edilmesine karar verir.
(e) Sürece dahil edilen yazılar editör kurulu tarafından alan editörlerine iletilir. Alan editörü yazının içerik kontrolünü yaparak uygun gördüğü takdirde yazıyı hakem süreci aşamasına aktarır ve hakemleri görevlendirir.
(f) Görevlendirmeyi kabul eden hakemler, değerlendirdiği çalışmayı kendi çıkarı için kullanmayacağını, çalışmayla ilgili hiçbir bilgi ve belgeyi üçüncü bir kişi ile paylaşmayacağını taahhüt etmiş olurlar.
(g) Hakemler, kendilerine gönderilen çalışmaları yöntem, içerik ve özgünlük açısından inceleyerek, yayıma uygun olup olmadığına karar verir ve bir raporla birlikte alan editörüne iletir.
(ğ) Değerlendirme sürecinde çifte körleme yöntemi kullanılmaktadır. Çifte körleme yönteminde, çalışmaların yazar ve hakem kimlikleri gizlenmektedir. Bu doğrultuda bir çalışmanın değerlendirilmesi için en az iki hakeme gönderilmesi esastır.
(h) Hakemler yazıya onay, ret ya da düzeltme verebilir. Düzeltme önerilerinin yazarlar tarafından yerine getirilmesi gerekir.
(ı) Hakemler yazının düzeltilmiş halini inceleyerek uygunluğuna karar verebilecekleri gibi gerekliyse tekrar düzeltme talep edebilir veya düzeltme önerileri yerine getirilmeyen yazıları reddedebilirler.
(i) Hakemler tarafından değerlendirmesi yapılan yazılar alan editörü tarafından yayım sürecini tamamlamak üzere editör kuruluna aktarılır.
(j) Editör kurulu hakemlik süreci tamamlanan yazıları kabul veya reddederek yayım sürecini tamamlar.

(a) Yazıların yayın hakları Kocatepe Beşerî Bilimler Dergisi’ne, bilimsel sorumluluğu ise yazarına aittir.
(b) Dergide yayımlanmak üzere gönderilen ve tüm süreçlerden geçerek yayıma hazır hâle getirilen yazılar DOI (Digital Object Identifier) numarası verilerek dergide yayımlanır.
(c) Bu yönergede belirtilmeyen derginin işleyişi, yayım ve basımı ile ilgili her türlü hususta yayın kurulu ve/veya editör kurulu yetkilidir.

Yürürlük:

Madde 9- Bu yönerge, Afyon Kocatepe Üniversitesi Senatosu’nun kabul tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme:

Madde 10- Bu yönerge, Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.