THE USE OF BIM-SUPPORTED FACILITY MANAGEMENT FOR ASSET AND SPACE MANAGEMENT

Abstract

This study aims to examine the integration of Facility Management (FM) and Building Information Modeling (BIM) and explore the contributions of these technologies to corporate management activities. Building Information Modeling, which is used to make the application processes in the construction industry more efficient, has started to be applied together with facility management activities. The contribution of this integration to asset and space management at organizations is an important research topic. This study, which is a part of a postgraduate research, focuses on the concepts of BIM and facility management, how these activities can work in harmony with each other, the stages to be considered in data transfer between the two concepts, the process of uploading the space and asset data in the facility to the BIM environment, and literature research that includes application examples in the building sector. The study also includes a case study of a 200-bed 4-star hotel building in Istanbul Beyoğlu district where the integration of BIM and facility management was tested. In the article, information is given about the data collection methods used to digitize the traditional Facility Management practices currently carried out in the business selected for the case study, and explanations are given about the building information modeling process that provides the basis for the space and asset management applications within the Facility Management activities. Within the scope of asset management, the processes of identifying the devices that are tracked, entering the semantic data of the devices into the building information model, defining pose numbers for the devices and transferring the periodic maintenance program from the paper documentation environment to the digital environment were mentioned. In the study, a software called DigiTwix, which is currently being developed by a third party programming team, was used for the use of BIM data for facility management purposes. Interviews were conducted with the staff working in the hotel company where the software was applied in order to compare the difference between traditional facility management activities and the proposed digital version and the results obtained are included. As a result of the evaluation of the interviews, it was seen that BIM-supported Facility Management application was more beneficial for the business compared to traditional methods.

Keywords

• Facility Management
• FM
• BIM
• Asset Management
• Space Management

OTEL İŞLETMELERİNDE VARLIK VE MAHAL YÖNETİMİ İÇİN BIM DESTEKLİ TESİS YÖNETİMİ UYGULAMASI

Abstract

Bu çalışma, Tesis Yönetimi (TY) ve Yapı Bilgi Modellemesi (BIM) entegrasyonunu ele alarak, bu teknolojilerin kurumsal yönetim faaliyetlerine sağladığı katkıları incelemeyi amaçlamaktadır. İnşaat endüstrisindeki uygulama süreçlerini daha etkin hale getirmek amacıyla kullanılan Yapı Bilgi Modelleme çalışma biçimi, tesis yönetimi faaliyetleriyle birlikte uygulanmaya başlamıştır. Bu entegrasyonun işletmelerdeki varlık ve mahal yönetimlerine katkısı önemli bir araştırma konusudur. Bir lisansüstü bir araştırmanın parçası olarak gerçekleşen bu çalışma, BIM ve TY’nin birlikte kullanımına odaklanmakta, bu faaliyetlerin birbirleriyle uyumlu bir şekilde nasıl çalışabileceğine, aralarında veri aktarımında dikkat edilmesi gereken unsurlara ve sektördeki uygulama örneklerine yer veren literatür araştırmalarına değinmektedir. Çalışmada BIM ve tesis yönetimi entegrasyonun test edildiği İstanbul Beyoğlu ilçesinde 200 yataklı ve 4 yıldızlı bir otel binasına bir vaka çalışması dahil edilmiştir. Makalede, vaka çalışması için seçilen işletmede halihazırda yürütülen geleneksel Tesis Yönetimi uygulamalarının dijitalleşmesini sağlamak amacıyla kullanılan veri toplama yöntemleri hakkında bilgiler verilmiş ve Tesis Yönetimi faaliyetleri dahilindeki mahal ve varlık yönetimi uygulamalarına altlık hazırlanabilmesini sağlayan yapı bilgi modelleme süreci hakkında açıklamalar yapılmıştır. Varlık yönetimi kapsamında takibi yapılan cihazların belirlenmesi, cihazlara ait semantik verinin yapı bilgi modeline girilmesi, cihazlara poz numaraları tanımlanması ve periyodik bakım programının kâğıt belgeleme ortamından alınarak dijital ortama aktarılma işlemlerinden bahsedilmiştir. Çalışmada, BIM verisinin tesis yönetimi amaçlı kullanılmasında halen üçüncü parti bir programlama ekibi tarafından geliştirilmekte olan DigiTwix adlı bir yazılımdan faydalanılmıştır. Yazılımın uygulandığı otel işletmesinde çalışan personelle geleneksel tesis yönetimi faaliyetleri ile önerilen dijital versiyonu arasındaki farkı kıyaslamak amacıyla mülakatlar gerçekleştirilmiştir. Mülakatlar değerlendirildiğinde BIM destekli Tesis Yönetimi uygulamasının geleneksel yöntemlere kıyasla işletme için daha faydalı olduğu görülmüştür.

Keywords

• Tesis Yönetimi
• Yapı Bilgi Modellemesi
• BIM
• Varlık Yönetimi
• Mahal Yönetimi.

References

1. Aziz, N.D., Nawawi, A.H., Ariff, N.R.M. (2016). ICT Evolution in Facilities Management (FM): Building Information Modeling (BIM) as the Latest Technology, ASEAN Turkey ASLI Conferences on Quality of Life 2016.
2. Babaoğlu, C., Memiş, L. (2024). Dijital İkiz ve Akıllı Şehirler, Özet Bölümü, pp 7, Seta Yayınevi, İstanbul, ISBN: 978-625-6583-41-2
3. Becker, F. (1990). Facility management: a cutting-edge field?, Property Management, Vol. 8 Iss 2 pp. 108 – 116.
4. Becker, F. (1991). Workplace, Planning Design and Management, Advances in Environment, Behavior and Design, pp. 115-152, Plenum Press, NY.
5. Boje, C., Guerriero, A., Kubicki, S., Rezgui, Y. (2020). Towards A Semantic Construction Digital Twin: Directions For Future Research, Automation In Construction,2020. 114/103179
6. Buildingsmart.org (2021). Buildingsmart Resmi Web Sitesi. What Do We Do, https://www.buildingsmart.org/about/what-we-do, Son Erişim Tarihi: 20.05.2024
7. Buildingsmart.org (2024). Buildingsmart Resmi Web Sitesi, Facilities Management & Open BIM, https://www.buildingsmart.org/facilities-management-openbim, Son Erişim Tarihi: 20.05.2024
8. Çelik, U. (2021). Kişisel Görüşme, The Marmara Pera Hotel Teknik Servis Müdürü

9. Digitwix.com (2023). DigiTwix Resmî Web Sitesi. Son Erişim Tarihi: 17.03.2024
10. Duyar, S. (2023, Haziran). Kişisel Görüşme, DigiTwix Geliştiricisi
11. Eastman, C., Fischer, D., Lafue, G., Lividini, J., Stocker, D., Yessios, C. (1974). An Outline of the Building Description System. Institute of Physical Planing, Carnegie-Mellon University. Archive from the original on 13 Dec 2013. Retrieved 13 Dec 2013
12. Eeastman, C., Henrion, M. (1977), GLIDE a language for design information systems, ACM SIGGRAPH Computer Graphics. 11. 24-33, DOI:10.1145/563858.563863
13. Eastman, C., Teicholz, P., Sacks, R. and Lee, G. (2018). BIM Handbook: A Guide to Building Information Modeling for Owners, Designers, Engineers, Contractors, and Facility Managers, 4.0 Excutive Summary, pp. 130-149, John Wiley & Sons, Hoboken, NJ
14. Garzia, F. (2016). An integrated multidisciplinary model for security management and related supporting integrated technological system. 1-8. 10.1109/CCST.2016.7815690.
15. Garzia, F., Lombardi, M. (2018). The role of BIM for Safety and Security management. Building Information Systems in the Construction Industry, 51.
16. Ge, X.J., Livesey, P., Wang, J. (2017). Deconstruction waste management through 3d reconstruction and bim: a case study. Vis. in Eng. 5, 13 (2017). https://doi.org/10.1186/s40327-017-0050-5
17. Hoang, G., Vu, D.T., Le, N.H., Nguyen, T.P. (2020). Benefits and challenges of BIM implementation for facility management in operation and maintenance face of buildings in Vietnam. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, 869.
18. Hu, Z.Z., Zhang, J.P., Yu, F.Q., Tian, P.L., Xiang, X.S. (2016). Construction and facility management of large MEP projects using a multi-Scale building information model, Advances in Engineering Software, Volume 100, 2016, Pages 215-230, ISSN 0965-9978, https://doi.org/10.1016/j.advengsoft.2016.07.006.
19. IFMA. (2022). IFMA official web-site, Knowledge library, IFMA’s 11 Core Competencies, https://knowledgelibrary.ifma.org/11-core-competencies-of-facility-management/, Son Erişim Tarihi: 10.08.2023
20. IFMA. (2023). What is facility management? IFMA official web-site. https://www.ifma.org/about/what-is-fm/ Son Erişim Tarihi: 16.03.2023.
21. Koch, S., Kramer, M., Marchionini, M., Schlundt, M., Turianskyj, N. (2023). Digitalization Trends in Real Estate Management, 2.1 CAFM and IWMS, pp. 20-23, ISBN 978-3-658-40830-5 (eBook), Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH, Wiesbaden, Germany
22. Magee, G. H., (1988). Facilities Maintenance Management, ISBN: 9780876291009, 0876291000, R. S. Means Company, Inc., Kingston, Mass (1988)
23. Manzanares, V., García-Segura, T., Pellicer, E. (2023), Effective communication in BIM as a driver of CSR under the happiness management approach, Management Decision, ISSN: 0025-1747, https://doi.org/10.1108/MD-02-2023-0284
24. NIST. (2004). National Institute of Standards and Technology official web-site, Cost Analysis of Inadequate Interoperability in the U.S. Capital Facilities Industry, NIST GCR 04-867 Report, https://nvlpubs.nist.gov/nistpubs/gcr/2004/nist.gcr.04-867.pdf, Son Erişim Tarihi: 27.07.2023
25. Onyenobi, T., Arayici, Y., Egbu, C., Sharman, H. (2010). Project and facilities management using BIM: University of Salford relocation management to Media City
26. Pishdad-Bozorgi, P., Gao, X., Eastman, C.M., Self, A.P. (2018). Planning and developing facility management-enabled building information model (FM-enabled BIM). Automation in Construction, 87, 22-38.
27. Schley, M., Haines, B., Roper, K., Williams, B. (2016,). BIM For Facility Management V.2.1, IFMA ve Georgia Institute of Technology Ortak Çalışması, 12.08.2016. https://it.ifma.org/wp-content/uploads/2019/04/BIM-FM-Consortium-BIM-Guide-v2_1.pdf Son erişim tarihi: 04.04.2023
28. Shalabi, F., Turkan, Y. (2015). A novel framework for BIM enabled facility energy management: a concept paper.
29. Su, Y. C., Lee, Y. C., Lin, Y. C. (2011). Enhancing maintenance management using building information modeling in facilities management. In Proceedings of the 28th international symposium on automation and robotics in construction (Vol. 2, pp. 752-757)
30. Sungur, E. (2023). Milliyet Executive Haberleri İnternet Sayfası, The Marmara Grubu Finans Müdürü Aslı Erem ile röportaj, Ne kadar az karbon o kadar çok finansman, https://www.milliyet.com.tr/milliyet-executive/ne-kadar-az-karbon-o-kadar-cok-finansman-6904421, Son Erişim Tarihi: 02.09.2023
31. Tao, F., Zhang, M., Nee, A.Y.C. (2019). Digital Twin Driven Smart Manufacturing. eBook ISBN:9780128176313, Academic Press Publishing.
32. Teicholz, P. (2013a). BIM For Facility Managers, BIM technology for FM, pp.17-45, John Wiley & Sons, Hoboken, NJ
33. Teicholz, P. (2013b). BIM For Facility Managers, Introduction, pp.1-15, John Wiley & Sons, Hoboken, NJ
34. Vilventhan, A., Razin, S., Rajadurai, R. (2021). 4D BIM models for smart utility relocation management in urban infrastructure projects, Facilities, Vol. 39 No. 1/2, pp. 50-63. https://doi.org/10.1108/F-08-2019-0091