Değerlendirme İlkeleri
1- Her bir yazar tarafından onaylanmış ve daha önce başka bir dergide yayınlanmayan makaleler değerlendirme sürecine alınır.
2- Gönderilen makalelerin iThenticate yazılımı ile benzerlik analizi yapılır. Makalenin benzerlik analizinden geçebilmesi için tarama sonucu kaynakça hariç %20 oranını geçmemelidir.
3- Derginin yayın kalitesinin sağlanması için hakemlik süreci, kör hakemlik ile yürütülür. Çalışmaların niteliğinin değerlendirilmesi için en az iki hakeme gönderilir.
4- Baş Editör, yazarın köken, uyruk, siyasi görüş, dini inanç gibi kişiye ait özelliklerine bakmaksızın sadece dergiye gelen makaleyi bilimsel niteliğine göre değerlendirir. Baş editör; sürece dahil olacak diğer dergi editörleri ve hakemler arasında çıkar çatışmasına izin vermez. Makalelerin kabulü ile ilgili son karar baş editör kontrolünden geçtikten sonra kesinleşir.
5- Editörler kendi çalışmaları ya da yakın meslektaşları tarafından gönderilen çalışmaları değerlendirmeye dahil olamazlar.
6- Hakemler değerlendirilen makale yayınlanana kadar gizlilik esasına uymalıdır. Hakemin değerlendirme sürecinde makalede telif hakkı ihlali ya da intihal olduğunu fark etmesi durumunda bunu baş editöre ya da editöre iletmelidir.
7- Hakemin gelen makaleyi değerlendirmesi mümkün değilse kendisine verilen süre içerisinde editöre durumu bildirmelidir.
8- Hakemler değerlendirme için gönderilen makaleyi başka hakem ya da üyelerle paylaşamazlar ve tartışamazlar. Çalışmanın gizliliği ilkesine uymak zorundadırlar.
Değerlendirme Süreci
Hakemlik Türü: Çift taraflı kör hakemlik
(Makale yazarı ile makaleyi denetleyen hakemlerin birbirlerinin kimliklerini bilmemesi)
İnceleme Zamanı: Makalenin sisteme yüklenmesiyle başlar, yayınlanma aşamasına gelince sona erer.
Yazar-Hakem Etkileşimi: Yazar ile hakem arasındaki tüm süreç editör üzerinden yürütülür.
İncelemede Geçen Süre: Hakeme gönderilerek değerlendirme süreci başlayan makale hakkında ilk inceleme sonucuna kadar geçen süre yaklaşık 15 gündür.
İntihal Kontrolü: Makale iThenticate yazılımı kullanılarak taranır.
Makaleyi İnceleyen Hakem Sayısı: 2
Karar: Editörün makaleye onay vermesi, hakemlerden gelecek olumlu değerlendirme raporu ve editörün son kontrolü sonrası gerçekleşir.
Etik İhlali Şüphesi: Hakemler, araştırma veya yayının suistimalinden şüphelendiklerinde durumu Editöre iletmelidir. Editör, COPE tavsiyelerine uyarak gerekli işlemleri yürütmekle görevlidir.
Değerlendirme Süreci Aşamaları
1- Bir araştırma makalesi yazar tarafından sisteme yüklendiğinde, Baş editör süreci kendi üzerinden yürütebilir ya da derginin alan editörlerine makaleyi yönlendirebilir.
2- Baş Editör/Alan Editörü bilimsel nitelik, amaç, kapsam, yöntem, benzerlik analizi ve yazım ilkeleri açısından ilk kontrollerini yaptıktan sonra genel bir karara varır. Yazım kurallarına uygun olmayan ya da benzerlik analizi oranı sınırını aşan çalışmalar, hakem sürecine dahil edilmez ve yazara çalışmanın reddedildiği bilgisi verilir.
3- Yayın ve yazım ilkeleri açısından uygun olan çalışmalar Baş Editör/Alan Editörü tarafından bilimsel açıdan değerlendirilmesi için çalışma alanına uygun 2 farklı hakeme yönlendirilir.
4- Hakemler süresi içinde Baş Editör/Alan Editörü makaleyi değerlendirip değerlendiremeyeceği geri dönüşünü yaparlar. Değerlendiremeyecek hakemin yerine başka bir hakem atanır ve hakemlik süreçleri başlamış olur. Hakem atanma süreçlerinin yaklaşık 15 gün süreceği ön görülmektedir.
5- Hakemler çalışmayı doğrudan kabul edebilir, yazardan düzeltme isteyebilir ya da çalışmayı direkt reddedebilir.
6- Hakemlerin değerlendirme raporlarının Baş Editör/Alan Editörüne iletmesi istenir.
7- Hakem incelediği çalışmaya ait görüşlerini ve düzeltmelerini hem metin üzerinden hem de online hakem değerlendirme formu üzerinden gerçekleştirmelidir.
8- Hakem tarafından düzeltme ve çalışmada olması istenilen talepler Baş Editör/Alan Editörü üzerinden yürütülür.
9- Yazar istenilen düzeltmeleri 15 gün içinde gerçekleştirir ve tekrar hakeme incelemesi için gönderilir. Hakem bu süreçte yine eksiklik varsa tekrar revizyon isteyebilir ya da yeterli görebilir.
10- Hakemlerin çalışma hakkındaki tam olumlu raporundan sonra editörün son kontrolü ile makale kabul edilmiş olur ve yazara bilgisi verilir.
11- Tüm makalelerin sisteme yüklendikten sonra değerlendirme süreci 8-10 hafta arasında olabilir.
12- Tüm okurlar ve yazarlar makalelere çevrimiçi olarak ücretsiz erişebilirler.
13- Yazar yayınlanan makalede herhangi bir hata olduğunu fark etmesi durumunda baş editöre e-posta göndererek hata hakkında iletişim kurabilir.
Editöryal Kadronun Çalışmalarına Yönelik Hakem Süreci İlkeleri
Selçuk Üniversitesi Sosyal ve Teknik Araştırmalar Dergisi'nin kendi editörleri tarafından yazılan editöryal yazılar ile analiz makaleleri, dış hakem değerlendirmesinden geçmez. Özgün araştırma makaleleri ise en az iki dış hakeme kör hakemlik kapsamında gönderilir. Bu süre boyunca o editörlerin rolleri askıya alınır.
Yazarların Sorumlulukları
Yazar gönderdiği çalışmanın birden fazla dergiye gönderilmediğini, çalışmanın daha önce başka bir dergide yayınlanmadığını taahhüt etmelidir. Çalışmasında yer alan alıntılara kaynakça kısmında eksiksizce yer vermelidir. Telif hakkı ihlali yapılmadığını ve yazarlar arasında çıkar çatışması olmadığını beyan etmeli ve derginin belirlediği intihal limiti sınırlarına uymalıdır.
Editörün Sorumlulukları
Editör yazıları yazarların etnik kökeni, cinsiyeti, vatandaşlığı, dini inancı veya siyasi düşüncesine bakmaksızın bilimsel içerik açısından değerlendirir. Editör, yayınlanmak üzere gönderilen makalelerin adil bir şekilde çift-kör hakem değerlendirmesini yapar ve gönderilen makalelerle ilgili tüm bilgilerin yayınlanmadan önce gizli tutulmasını sağlar.
Editör, hakemlere yazıların gizli bilgi olduğunu ve bunun ayrıcalıklı bir etkileşim olduğunu bildirir. Hakemler ve yayın kurulu, yazıları başka kişilerle tartışamaz. Hakemlerin anonimliği sağlanmalıdır. Belirli durumlarda editör, belirli bir noktayı netleştirmek için bir hakemin incelemesini diğer hakemlerle paylaşabilir. Yayının içeriğinden ve genel kalitesinden editör sorumludur. Gerektiğinde düzeltme notu yayınlamak veya geri çekme işlemi uygulamak da onun sorumluluğundadır.
Editör; yazarlar, editörler ve hakemler arasında herhangi bir çıkar çatışmasına izin vermez. Sadece hakem atama konusunda tam yetkiye sahiptir ve yazıların dergide yayınlanmasına ilişkin nihai karardan Yayın Kurulu sorumludur.
Hakemlerin Sorumlulukları
Hakemlerin araştırma, yazarlar ve/veya araştırma fon sağlayıcıları ile ilgili herhangi bir çıkar çatışması olmamalıdır. Hakemlerin değerlendirmeleri objektif olmalıdır. Hakemlerin kullandıkları dil ve üslûp, yazarı rencide edici olmamalıdır. Hakemler, gönderilen makalelere ilişkin tüm bilginin, makale yayınlanana kadar gizli kalmasını sağlamalıdır. Hakemler inceledikleri çalışmada telif hakkı ihlali veya intihal fark etmeleri durumunda bunu editöre bildirmelidir. Bir makaleyi gözden geçirme konusunda kendini yetersiz hisseden veya belirlenen sürede incelemeyi yetiştiremeyeceğini düşünen bir hakem, inceleme sürecinden çekilmelidir. Hakem süreci sırasında hakemlerin şu hususları dikkate alarak değerlendirmelerini yapmaları beklenir: Makale yeni ve önemli bir bilgi içeriyor mu? / Öz, makalenin içeriğini net ve düzgün bir şekilde tanımlıyor mu? / Yöntem bütünlüklü ve anlaşılır şekilde tanımlanmış mı? / Yapılan yorum ve varılan sonuçlar bulgularla kanıtlanıyor mu? / Alandaki diğer çalışmalara yeterli referans verilmiş mi? / Dil kalitesi yeterli mi?
Selçuk Üniversitesi Sosyal ve Teknik Araştırmalar Dergisinde kullanılan “Ön İnceleme Formu”, “Makale Değerlendirme Formu” ve “Kitap İncelemesi Değerlendirme Formu”, dergi web sitesinden incelenebilir.
Ön İnceleme ve İntihal Taraması
Dergiye gelen çalışmanın iThenticate yazılımı ile benzerlik analizi taraması yapılır. Makalenin benzerlik analizinden geçebilmesi için tarama sonucu kaynakça hariç %20’den az olmalıdır.
Atıf ve Alıntı
Atıf ve alıntıların yazım kurallarında belirtildiği şekilde olması gerekmektedir. Bu kurallar yazar tarafından dikkatlice uygulanmalıdır. Bu kurallara uyulmadığı takdirde yazar, yayın etiği ihlali (İntihal/Plagiarism) suçlamasına muhatap olabilir
Alan Editörü İncelemesi
Ön İnceleme ve İntihal Taraması aşamasından geçen çalışma, ilgili alan editörü tarafından problematik ve akademik dil-üslup açısından incelenir. Bu inceleme en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
Hakem Süreci (Akademik Değerlendirme)
Alan editörünün incelemesinden geçen çalışma, konu ile ilgili doktora tezi, kitap veya makalesi bulunan en az iki dış hakemin değerlendirmesine sunulur. Hakem süreci, çift taraflı kör hakemlik uygulaması çerçevesinde gizlilik içinde yürütülür. Hakemin incelediği çalışma hakkındaki görüş ve kanaatini ya metin üzerinde belirtmesi ya da online hakem formu üzerinde en az 150 kelimelik bir açıklama ile gerekçelendirmesi talep edilir. Yazara, hakem görüşlerine katılmaması halinde itiraz ve görüşlerini savunma hakkı verilir. Alan editörü, yazar ve hakem arasında, gizliliği koruyarak karşılıklı iletişimi sağlar. Hakem raporlarının ikisi de olumlu ise çalışma, yayımlanmasının değerlendirilmesi teklifi ile Yayın Kurulu’na sunulur. İki hakemden birinin olumsuz kanaat belirmesi halinde çalışma, üçüncü bir hakeme gönderilir. Çalışmalar, en az iki hakemin olumlu kararı ile yayımlanabilir. Kitap ve sempozyum değerlendirmeleri ile doktora tez özetlerinin yayımına, en az iki iç hakemin (ilgili alan editörlerinin ve/veya yayın kurulu üyelerinin) değerlendirmesi sonucunda karar verilir.
Tashih Aşaması
Hakem tarafından istenilen düzeltmeler, yazar tarafından Word programında ve “Değişiklikleri İzle” seçeneği açık olacak şekilde yapılmalıdır. Metindeki değişiklik ya da eklentiler renklendirilerek belirtilmelidir. Hakemin isteği doğrultusunda yazarın yenilediği metin, editör üzerinden hakeme iletilir. Hakem yazardan istediği düzeltmelerin yapılıp yapılmadığını kontrol eder.
Alan Editörü Kontrolü
Alan editörü, yazarın metinde kendisinden talep edilen düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.
Hakem Kontrolü
Tashih isteyen hakem, yazarın metinde kendisinden talep edilmiş düzeltmeleri yapıp yapmadığını kontrol eder.
Türkçe Dil Kontrolü
Hakem sürecinden geçen çalışmalar Türkçe Dil Editörü ve Baş Editör tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan tashih istenir. Kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
İngilizce Dil Kontrolü
Türkçe dil kontrolünden geçen çalışmalar, İngilizce Dil Editörü tarafından incelenir ve gerekli ise yazardan tashih istenir. İngilizce dil editörünün kontrol işlemi, en fazla 15 gün içinde tamamlanır.
Yayın Kurulu İncelemesi
Bilimsel ve dil açısından gerekli incelemelerinin tamamladığı makaleler son olarak Yayın Kurulu’nda incelenir ve yayımlanıp yayımlanmayacağı karara bağlanır. Yayınlanacaksa hangi sayıya dahil edileceği görüşülür. Kurul, oy çokluğu ile karar verir. Eşitlik olması durumunda nihai karar editörün kararı yönünde verilir.
Dizgi ve Mizanpaj Aşaması
Yayın Kurulu tarafından yayımlanması kararı verilen makalelerin dizgi ve mizanpajı yapılır ve incelemek üzere makale yazarına gönderilir. Bu aşama en fazla 15 gün sürer.
Ulusal ve Uluslararası İndekslere Veri Gönderimi
Yayımlanan sayıya ait veri ilgili indekslere 15 gün içinde iletilir.
Selçuk Üniversitesi Sosyal ve Teknik Araştırmalar Dergisi Creative Commons Atıf-GayriTicari 4.0 Uluslararası Lisansı (CC BY NC) ile lisanslanmıştır.