THE IMPORTANCE OF INTERNAL AUDITING AND INTERNAL CONTROL SYSTEM IN AUDITING STOCK ACCOUNTS

Abstract

The main objective in auditing stock accounts is to explore whether stocks, which have the biggest share in corporate assets, are recorded in compliance with Generally Accepted Accounting Principles, Fundamental Concepts of Accounting, International and Domestic Accounting Principles and tax legislation; and whether they are reported fairly in financial statements by being valued properly according to valuation principles. Accurate reporting of stocks necessitates an effective documentation system and a detailed bookkeeping system in the firm. This, on the other hand, depends on the presence of an internal control system that functions properly. The presence of an effective internal control system in firms ensures reliable financial reporting, effective and efficient operations and compliance with laws and regulations. Therefore, the presence of an effective internal control mechanism and internal auditing are of importance in investigating whether claims of managements about the data included in stock accounts and recorded in financial statements are correct or not through various auditing techniques and methods, and in ensuring the accurate reporting of the amounts related to stocks in order to show the fairness of financial statements.

Keywords

• Internal auditing, inventories auditing

STOK HESAPLARININ DENETİMİNDE İÇ KONTROL SİSTEMİ VE İÇ DENETİMİN ÖNEMİ

Abstract

İşletme varlıkları içerisinde en yüksek paya sahip olan stokların Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine, Muhasebenin Temel Kavramlarına, Uluslararası ve Ulusal Muhasebe Standartları ile vergi mevzuatına uygun olarak kayıtlara alınıp, alınmadığının, değerleme ölçülerine uygun olarak değerlenerek finansal tablolarda dürüst bir biçimde raporlanıp, raporlanmadığının araştırılması stok hesaplarının denetiminde temel amacı oluşturmaktadır. Stokların doğru olarak raporlanabilmesi işletmede etkin bir belgeleme sisteminin ve ayrıntılı bir muhasebe kayıt düzeninin kurulmasını gerektirmektedir. Bu da ancak işletmede uygun bir biçimde işletilen iç kontrol sisteminin varlığına bağlıdır. Çünkü işletmelerde etkin bir iç kontrol sisteminin varlığı, güvenilir finansal raporlama yapılması, faaliyetlerin etkin ve verimli yürütülmesi, kanun ve düzenlemelere uygunluk anlamına gelmektedir. Bu nedenle stok hesaplarında yer alan ve finansal tablolara yansıtılan bilgilerle ilgili olarak işletme yönetiminin iddialarının gerçekten doğru olup, olmadığının değişik denetim teknik ve yordamları uygulanarak ortaya konulması ve stoklara ilişkin tutarların finansal tabloların dürüstlüğünü gösterecek şekilde doğru bir biçimde raporlanarak bu tablolarda yer almasının sağlanması açısından işletmede etkin bir iç kontrol sisteminin varlığı ve iç denetim büyük önem arz etmektedir.

Keywords

• İç denetim, stok denetimi