IMPLEMENTATION OF ABC AND VED ANALYSES FOR STOCK MANAGEMENT IN HOSPITAL ENTERPRISES

Abstract

An enterprise which may present products or services to the final consumer timely in today's competitive conditions gains a strategic edge over other enterprises. Especially, in consideration of these enterprises are hospitals, this becomes more important. Hospitals are quite important in terms of human health. Hospitals are organizations operating for 24 hours since patient treatment is an urgent and irrefutable situation and service is provided to the hospitalized patients. Therefore, different drugs, medical materials and other supplementary materials should be kept sufficiently so that the service flow would not be interrupted in the hospitals. In the present study, classification of the activities and alignment according to the importance through ABC and VED analysis which is important for the hospitals for efficient management of these processes. Furthermore, at the end of the study, to keep consistency of the stock of the medical consumables with the system stock was aimed. Quantitative and qualitative research methods as well as descriptive research designs were used in the study. Data were chosen through randomized sampling method. Field studies as well as purchase, logistics and stock management units and operand systems were utilized. In the present study, data of 127 items in the emergency room was considered only. Since the hospital is very large and has many stock units, the study was limited with the emergency room only. Disposable medical consumables were included into the scope of examination only.

Keywords

• Stock Management, ABC analysis, VED analysis, Hospital

HASTANE İŞLETMELERİNDE STOK YÖNETİMİ İÇİN ABCve VED ANALİZLERİNİN UYGULANMASI

Abstract

Günümüz rekabet koşullarında, ürün ya da hizmetini son kullanıcıya zamanında sunabilen işletme, diğer işletmelere karşı stratejik üstünlük kazanmaktadır. Özellikle bu kurumların hastane oldukları düşünüldüğünde bu, daha da önem kazanmaktadır. Hastaneler, insan sağlığı açısından hayati önem arz etmektedir. Hasta tedavisinin aciliyet ve reddedilmezlik göstermesi ve yatarak tedavi gören hastalara hizmet vermesi bakımından hastaneler 24 saat çalışan organizasyonlardır. Bu nedenle hastanelerde hizmetlerin aksamasına neden olmayacak kadar yeterli miktarda çeşitli ilaç, tıbbi malzeme ve diğer destek malzemelerinin stokta her zaman bulundurulması gerekmektedir. Bu çalışmada, bu süreçlerin daha etkin yönetilebilmesi için ABC ve hastaneler için önemli olan VED analizi uygulanarak faaliyetlerin sınıflandırılması ve önem derecesine göre sıralanması amaçlanmıştır. Ayrıca ilgili çalışma sonucunda, ilgili hastanenin tıbbi sarf malzemelerin depo mevcudu ile sistem mevcudunun tutarlı olması amaçlanmıştır. Çalışmada nicel ve nitel araştırma yöntemleri ile tanımlayıcı araştırma tasarımı kullanılmıştır. Veriler rastgele örneklem yöntemiyle seçilmiştir. Saha çalışmaları ile satın alma, lojistik ve depo yönetim birimleri ve kullanılan bilgi sistemlerinden yararlanılmıştır. Çalışmada sadece acil bölümüne ait 127 kalem stoklara ait veriler dikkate alınmıştır. Çalışma hastanenin çok büyük ve çok fazla depo birimi bulunduğundan sadece acil bölümüyle sınırlandırılmıştır. İnceleme kapsamında sadece tek kullanımlık tıbbi malzemeler inceleme kapsamına alınmıştır.

Keywords

• Stok Yönetimi, ABC Analizi, VED Analizi, Hastane