Bu dergide çift kör hakemlik uygulanmaktadır. Makaleler "Çift Kör Hakem Değerlendirmesi "nden geçer. Uzmanlardan, makalenin bilimsel olarak sağlam ve tutarlı olup olmadığını, daha önce yayınlanmış çalışmaları tekrar edip etmediğini ve makalenin yayın için yeterince açık olup olmadığını değerlendirmeleri istenir. Her makale 2 hakeme gönderilir, her iki hakem de aynı fikirdeyse makale yayına kabul edilir. Her iki hakem de makaleye ret verirse, makale reddedilir. Hakemlerden biri itirazı kabul ederse, makale üçüncü hakeme gider ve onun kararına göre kabul veya reddedilir. Editörler bu raporlara dayanarak ve gerektiğinde Yayın Kurulu üyelerine danışarak bir karara varırlar. Makalenin yayınlanmasına ilişkin son kararı Baş Editör verir.

Bir makalenin İnceleme süreci hakemlerin yanıtlarına bağlıdır. IJSM, inceleme işlem süresini yaklaşık 4-8 ay olarak öngörmektedir. Tüm bu süreçlerin 4 ayı aşmaması hedeflenmektedir.

Hakem seçimi

Hakem seçimi yayın süreci için kritik önem taşır. Uzmanlık, itibar, özel tavsiyeler, çıkar çatışması ve önceki performans dahil olmak üzere birçok faktöre dayanır. Hız, titizlik, sağlam muhakeme ve meslektaşlık son derece arzu edilir.

Editör Sorumlulukları:

- Editör(ler)den, birincil araştırmaları veya birincil araştırmaların ikincil analizlerini raporlayan makaleler için en az iki hakem bulmaları beklenmektedir. Bazı istisnai durumlarda, özellikle de niş ve gelişmekte olan alanlarda, iki bağımsız hakem bulmanın mümkün olmayabileceği kabul edilmektedir. Bu gibi durumlarda, Editör(ler) tek bir hakem değerlendirme raporuna dayanarak yayın kararı vermek isteyebilir. Editör(ler)in tek bir rapora dayanarak karar verirken, bunu sadece akran değerlendirme raporunun aşağıda belirtilen standartları karşılaması halinde yapmaları beklenir.

- Hakem değerlendirme raporları, özellikle kullanılan yöntemlerin uygunluğu, sonuçların doğru olup olmadığı ve sonuçların sonuçlar tarafından desteklenip desteklenmediği ile ilgili olarak yazarların çalışmalarının yapıcı eleştirel değerlendirmelerini sağlamalıdır. Editoryal kararlar, tavsiyeler için bir gerekçe sunmayan kısa, yüzeysel hakem raporları tarafından yapılan tavsiyeler yerine, bu kriterleri karşılayan hakem yorumlarına dayanmalıdır.

- Editör(ler)den, yazarlar veya diğer üçüncü taraflarca önerilen hakemlerin iletişim bilgilerini bağımsız olarak doğrulamaları beklenmektedir. Hakemleri davet etmek için mümkün olduğunca kurumsal e-posta adresleri kullanılmalıdır. Her makale, yazar tarafından önerilmeyen en az bir hakem tarafından incelenmelidir.

- Başyazılar, Kitap İncelemeleri, Yorumlar veya Görüş makaleleri gibi birincil araştırma veya birincil araştırmanın ikincil analizini rapor etmeyen makaleler hakem değerlendirmesi olmaksızın kabul edilebilir. Bu tür yazılar, konu Editör(ler)in uzmanlık alanına giriyorsa Editör(ler) tarafından değerlendirilmelidir; konu Editör(ler)in uzmanlık alanına girmiyorsa, bu tür yazılar en az bir bağımsız uzman hakem veya Yayın Kurulu Üyesi tarafından değerlendirilmelidir.

- Editör, ikinci hakem olarak hareket edecekse, alanda yeterli bilgiye sahip olmalıdır
- Akran değerlendirme sürecinde şeffaflığı sağlamak için editör değerlendirmeyi imzalamalıdır
- Tüm tekil raporlar ayrıntılı ve kapsamlı olmalıdır
- İlk hakem kıdemli, konuyla ilgili ve yakın zamanda konuyla ilgili yayın yapmış olmalıdır

Potansiyel hakemler, bir makaleyi inceleme davetini kabul etmeden önce olası çıkar çatışmaları konusunda Editörü bilgilendirmelidir. Editörler ve hakemler arasındaki iletişim, üçüncü taraflarla paylaşılmaması gereken gizli bilgiler içerir.

IJSM, yazarların potansiyel hakemler önermesine ve bazılarının değerlendirme dışı bırakılmasını talep etmesine izin verir (genellikle en fazla iki kişi/araştırma grubu). Editörler bu talepleri dikkate alır, ancak yerine getirmek zorunda değildir. Editörün hakem seçimi konusundaki kararı nihaidir.

Yazarlar, yakın zamanda birlikte çalıştıkları kişileri veya kendileriyle aynı kurumda çalışan meslektaşlarını önermemelidir. Yazarlar ön yazılarında hakem önerebilirler. Editörün hakemin kimliğini ve uzmanlığını doğrulamasına yardımcı olacak bilgiler istenecektir. Bu, önerilen hakemin kurumsal e-posta adresini ve ORCID veya Scopus ID'sini içerir.

Hakem için değerlendirme rehberi

Hakemin birincil amacı, Editöre derginin editoryal kriterlerine uygun, adil ve kanıta dayalı bir karara varması için gereken bilgiyi sağlamaktır. Hakem raporları, yazarların makalelerini yayına kabul edilebilecek şekilde revize etmelerine de yardımcı olmalıdır. Makalenin reddedilmesi tavsiyesinin eşlik ettiği raporlar, araştırmanın temel zayıflıklarını açıklamalıdır; bu, yazarların makalelerini farklı bir dergiye göndermek üzere hazırlamalarına yardımcı olacaktır.

Hakemler, COPE'nin Hakemler için Etik Kılavuz ilkelerine bağlı kalmalıdır.

Editöre yapılan gizli yorumlar memnuniyetle karşılanır, ancak bunlar yazarlar için hazırlanan rapordaki ana noktalarla çelişmemelidir.

Hakemler makaleleri yalnızca derginin yayın kriterlerine göre değerlendirmelidir.

Aşağıdaki kurallara uyulmalıdır:

- Hakemler, hakemlik rollerini açıklamadan önce Derginin hakemlik politikasını incelemelidir.
- Değerlendirmeler objektif bir şekilde yapılmalıdır.
- Yazara yönelik kişisel eleştiriler ve karalayıcı/inançsız ifadeler uygun değildir.
- Hakemler görüşlerini destekleyici argümanlar ve referanslarla birlikte açıkça ifade etmelidir.
- Hakemler, olası rekabet çıkarlarını beyan etmelidir.
- Hakemler, yazarlardan, şirketlerden veya makalelerle bağlantılı kurumlardan herhangi biriyle rekabetçi, işbirlikçi veya diğer ilişkilerden veya bağlantılardan kaynaklanan rekabetçi bir çıkara sahip olduklarına inandıkları makaleleri incelemeyi reddetmelidir.
- Hakemler kendilerine sağlanan materyallerin gizliliğine saygı göstermeli ve yayınlanmamış makaleleri meslektaşlarıyla tartışmamalı veya bu bilgileri kendi çalışmalarında kullanmamalıdır.
- Hakem değerlendirme davetini bir meslektaşına iletmek isteyen hakemler, ilk aşamada dergiyle iletişime geçmelidir.

Bu hususlarla veya inceleme sürecinin herhangi bir yönüyle ilgili endişeler editör ekibine iletilmelidir.

Bir makalenin çeşitli yönlerinin değerlendirilmesini sağlamak için hakemlere aşağıdaki türde sorular sorarız:

- Önemli sonuçlar: Lütfen çalışmanın öne çıkan özelliklerini özetleyiniz.
- Geçerlilik: Makalenin yayınlanmasını engelleyecek kusurları var mı? Varsa, lütfen ayrıntıları belirtin.
- Özgünlük ve önem: Sonuçlar orijinal değilse, lütfen ilgili referansları sağlayın.
- Veri ve metodoloji: Lütfen yaklaşımın geçerliliği, verilerin kalitesi ve sunum kalitesi hakkında yorum yapın. Lütfen hakemlerimizin genişletilmiş veriler ve ek bilgiler de dahil olmak üzere tüm verileri incelemesini beklediğimizi unutmayın. Verilerin ve metodolojinin raporlanması, sonuçların yeniden üretilmesini sağlamak için yeterince ayrıntılı ve şeffaf mı?
- İstatistiklerin uygun kullanımı ve belirsizliklerin ele alınması: Tüm hata çubukları ilgili şekil açıklamalarında tanımlanmalıdır; durum böyle değilse lütfen yorum yapın. Lütfen raporunuza herhangi bir istatistiksel testin uygunluğu ve hata çubukları ile olasılık değerlerinin açıklamasının doğruluğu hakkında özel bir yorum ekleyin. Değerlendirme kontrol listelerine buradan ulaşabilirsiniz.
- Sonuçlar: Sonuçların ve veri yorumunun sağlam, geçerli ve güvenilir olduğunu düşünüyor musunuz?
- İnflamatuar materyal: Makalede uygunsuz veya potansiyel olarak hakaret içeren herhangi bir dil var mı?
- Önerilen iyileştirmeler: Lütfen bir revizyonda çalışmayı güçlendirmeye yardımcı olabilecek önerileri listeleyin.

- Referanslar: Bu makale önceki literatüre uygun şekilde atıfta bulunuyor mu? Değilse, hangi referanslar dahil edilmeli veya hariç tutulmalıdır? Hakem zoruyla alıntı yapma girişimleri, veri tabanımızdaki kaydınıza karşı not edilecektir.
- Açıklık ve bağlam: Özet açık ve erişilebilir mi? Özet, giriş ve sonuçlar uygun mu?
- Lütfen makalenin, verilerin veya analizlerin uzmanlık alanınızın dışında olduğunu düşündüğünüz veya tam olarak değerlendiremediğiniz belirli bir bölümünü belirtin.
- Lütfen editör tarafından sorulan diğer özel soruları yanıtlayın.
- Hakemler, inceledikleri bir makale hakkında intihal veya görüntü manipülasyonu gibi bir yayın veya araştırma suiistimali iddiasında bulunmak istiyorlarsa Editörü uyarmalıdır.

Raporunuzu göndermeden önce lütfen bir dakikanızı ayırarak okuyun ve kendinizi yazarların yerine koyun. Bu rapor elinize geçse nasıl hissederdiniz? Üslup sizi rahatsız eder miydi? Nazik ve profesyonel mi? Yazarlar veya rakipleri hakkında gereksiz kişisel ifadeler veya düşmanca yorumlar var mı? Editörün uygunsuz ifadeleri raporunuzdan çıkarma hakkını saklı tuttuğunu lütfen unutmayın.

Raporların bu belirli sırayı takip etmesi gerekmez, ancak akran değerlendiricinin düşünce sürecini belgelemelidir. Bazı dergilerde hakemlerin özel olarak ele alması gereken bir dizi soru bulunmaktadır. Tüm ifadeler gerekçelendirilmeli ve ayrıntılı bir şekilde tartışılmalı, olgular belirtilmeli ve destekleyici referanslara atıfta bulunulmalı, makaleyle ilgili olan ve hakemlerin kendilerini yorum yapmaya yeterli hissettikleri tüm yönler hakkında yorum yapılmalıdır. Yukarıdaki hususların tümü, disipline özgü standartlar nedeniyle her makale için geçerli olmayabilir. Disipline özgü hakemlik standartları konusunda şüpheye düşüldüğünde, hakemler rehberlik için Editör ile iletişime geçebilir.

Yayınlanan haritalarda ve kurumsal bağlantılarda yetki alanı iddialarına ilişkin olarak tarafsız kalmak politikamızdır ve haritalarda ve bağlantılarda kullanılan adlandırma kuralları yazarların takdirine bırakılmıştır. Bu nedenle hakemler, bir makalenin akademik içeriğinin netliği açısından kritik olmadığı sürece yazarlardan bu tür değişiklikler yapmalarını talep etmemelidir.

IJSM, hızlı editoryal kararlar alma ve yayınlama konusunda kararlıdır ve verimli bir editoryal sürecin hem yazarlarımız hem de bir bütün olarak araştırma topluluğu için değerli bir hizmet olduğuna inanıyoruz. Bu nedenle, hakemlerden kararlaştırılan gün sayısı içinde derhal yanıt vermelerini istiyoruz. Hakemler bir gecikme bekliyorsa, yazarları bilgilendirebilmemiz ve gerektiğinde alternatifler bulabilmemiz için bize bildirmelerini rica ediyoruz.

Hakemlerin değerlendirilmesi/takdiri

IJSM, kendini işine adamış hakemlerimiz tarafından gerçekleştirilen paha biçilmez hizmeti takdir etmeyi taahhüt eder. İnceleme sürecinin ardından hakemlere bir teşekkür belgesi gönderilmektedir.