Transition to Modeling After Completion of ERP Installation Process

Year 2019, Volume: 11 Issue: 1, 358 - 369, 31.01.2019

Emel Yontar , Süleyman Ersöz

https://doi.org/10.29137/umagd.489852

Cited By: 1

Abstract

In recent years, there has been an increase in the
tendencies of enterprises towards information technology-based systems. It is
believed that the benefits of information systems to enterprises are effective
in increasing this interest. In this context, the information system that the
companies are looking for and which has a large module is Enterprise Resource
Planning (ERP) systems. The use of ERP systems, which provides an effective
information flow, is increasing day by day by reaching the right information in
the business rapidly. ERP systems are used as data base in enterprises and coordinates
information sharing in an integrated manner and ensure that employees at
different departments reach information simultaneously. At this point, product
coding which will be included in the ERP system comes to the fore. After the
installation phase, system analysis is the most basic work that needs to be
done. In this study, a company in the agricultural machinery
industry was selected for the use of ERP applications. This sector has been
dealt with due to the wide product variety of the firms in the agricultural
machinery industry, the seasonal and stock ratios of the production density,
the efficiency of the planning disruptions, and the elimination of the
similarities. ERP system to be adapted to this company at the point of the most
basic work to be done after the analysis of the system, the product was adapted
to the ERP system, the preparation of product codes. Raw material,
semi-finished products, products and materials were examined in terms of their
characteristic features and modeling studies were carried out with specific
information about the products. With this study, it was wanted to be an example
in ERP coding studies for the other companies that will use ERP software in
agricultural machinery industry sector.

Keywords

ERP, Information Systems, Modeling

ERP Kurulum Sürecinin Tamamlanmasının Ardından Modelleme Çalışmalarına Geçiş

Abstract

Son
yıllarda işletmelerin bilgi teknolojisi tabanlı sistemlere yönelimlerinde artış
olduğu görülmektedir. Bu ilginin artmasında, bilgi sistemlerinin işletmelere
sağladığı faydaların etkili olduğu düşünülmektedir. Bu bağlamda firmaların
aradığı ve geniş bir modüle sahip olan bilgi sistemi Kurumsal Kaynak Planlama (Enterprise Resource Planning-ERP) sistemleridir.
İşletmelerde, doğru bilgiye hızlı şekilde ulaşarak etkin bir bilgi akışını
sağlayan ERP sistemleri kullanımları her geçen gün artmaktadır. ERP sistemleri,
işletmelerde veri tabanı olarak kullanılıp entegre bir şekilde bilgi
paylaşımlarını koordine eder ve farklı departmanlarda çalışanların bilgilere eş
zamanlı ulaşmasını sağlar. Bu noktada ERP sisteminde yer alacak ve bölümler
arası koordineyi sağlayacak, ürün kodlamaları ön plana çıkmaktadır. Kurulum
aşamasının ardından sistem analizi ile birlikte firma içerisinde ürünleri özelleştirmek
yapılması gereken en temel çalışmadır. Bu çalışmada ERP uygulamalarının
kullanılması için tarım makine sanayinde yer alan bir firma seçilmiştir. Tarım
makine sanayinde yer alan firmaların ürün çeşitliliğinin çok geniş olması,
üretim yoğunluğunun mevsimsel ve stok oranlarının düzensiz olması, planlamada
yaşanan aksaklıkların verimliliği düşürmesi sebebiyle bu sektör ele alınmıştır
ve ürünlere dair karışıklığın giderilmesi, benzerliklerin ortadan kaldırılması
istenmiştir. ERP sisteminin bu firmaya uyarlanması noktasında da en temel
yapılması gereken çalışma sistem analizinin ardından ürünlerin ERP sistemine uyarlanarak,
ürün kodlarının hazırlanması olmuştur. Hammadde, yarı mamul, mamul ve
malzemeler karakteristik özellikleri bakımından incelenerek, ürünlere ait
spesifik bilgilerin yer aldığı modellenme çalışması yapılmıştır. Yapılan
çalışmalar tamamlanmış ve her ürün için proses kartları oluşturulmuştur. Bu
çalışma ile tarım makine sanayi sektöründe yer alan ve ERP yazılımı kullanacak
olan diğer firmalara ERP kodlama çalışmalarında örnek olunmak istenmiştir.

Keywords

ERP, Bilgi Sistemleri, Modelleme, Kodlama

References

• Abukhader, S. M. (2015). ERP implementation in the private hospitals of Saudi Arabia. International Journal of Healthcare Management, 8(2), 77-88.
• Beşkese, B., Bilişim Teknolojisi Yatırımlarının Değerlendirilmesine Yönelik Uygun Yöntemin Seçilmesi Modeli-ERP Yazılımı Seçimi Uygulaması, Doktora Tezi, İstanbul Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul, 2004.
• Çakır, B. Ö. ve Bedük, A. (2013). Çalışanların Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) değerlendirmeleri ve kurumsallaşma algıları. Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 30, 81-91.
• Çolakoğlu, N., Stok Yönetiminde Yazılım Kullanımı: Otomotiv Yan Sanayi Sektöründe Bir Firma Uygulaması, Yüksek Lisans Tezi, Aksaray Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Aksaray, 2012.
• Demirci E., Aile Şirketlerinin Kurumsallaşma Düzeyi İle Kurumsal Kaynak Planlaması Yazılımı Kullanımı Arasındaki İlişkilerin İncelenmesi: Rize Bölgesi’nde Bir Uygulama, Recep Tayyip Erdoğan Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü Ana Bilim Dalı, Rize, 2017.
• Fasal, A., Kurumsal Kaynak Planlaması ve Uygulanmasında Yaşanan Güçlükler: Bir Örnek Olay, Yüksek Lisans Tezi, Sakarya Üniversitesi, Sakarya, 2009.
• Güleryüz, Ö., Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve İşletmelerin Yönetsel Kararlarına Etkileri, Yüksek Lisans Tezi, Dokuz Eylül Üniversitesi, İzmir, 2007.
• Holsapple, C. W. ve Sena, M. P., ERP Plans and Decision-Support Benefits, Decision Support Systems, (38): 575 – 590, 2003.
• Kashani, M.R., ERP Implementation in Iran: (A Successful Experience in DGC), International Journal of Social, Behavioral, Educational, Economic, Business and Industrial Engineering, Vol.8(9), 2014.
• Kobu, B., Üretim Yönetimi, Avcıol Basım Yayın, İstanbul, 2003.
• Nikam, D., Coding in material management. Retrieved from slideshare.net/: http://www.slideshare.net/dineshnikam180/coding-46939313, 2015.
• Ononiwu, C. G. (2013). A delphi examination of inhibitors of the effective use of process industry enterprise resource planning (ERP) systems: A case study of New Zealand's process industry. Electronic Journal of Information Systems Evaluation, 16(2), 116.
• Özdemir, A., Üretim Yönetiminde ERP Süreci ve Altın Sektörü Üzerine Bir Uygulama, Yüksek Lisans Tezi, Marmara Üniversitesi, İstanbul, 2010.Palancı, Y., Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Sistemlerine Giriş ve Uygulamaları, Yüksek Lisans Tezi, İstanbul Ticaret Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul, 2013.
• Rashid, M. A, Hossain, L. ve Patrick, J. D., The Evolution of ERP Systems: A Historical Perspective, 1-18, Idea Group Publishing, 2002.
• Su Y., and Yang, C., A Structural Equation Model For Analyzing The Impact Of ERP On Scm. Expert Systems With Applications 37: 456-469, 2010.
• Tanrıverdi, S., Perakende Sektöründe Kurumsal Kaynak Planlama Uygulaması, Yüksek Lisans Tezi, Marmara Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, İstanbul, 2010.
• Uçar, K., Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) ve Bir Üretim İşletmesinde Uygulama, Yüksek Lisans Tezi, Dumlupınar Üniversitesi, Kütahya, 2004.
• Yegül, M., Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) ve Türkiye’deki Uygulamaları, Yüksek Lisans Tezi, Gazi Üniversitesi, Ankara, 2003.