Anonim Şirketlerde Elektronik Genel Kurul Toplantısı

Year 2024, , 155 - 194, 29.10.2024

Gökhan Aktepe

https://doi.org/10.34246/ahbvuhfd.1484998

Abstract

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun getirdiği önemli yeniliklerden birisi de anonim şirketlerde elektronik ortamda genel kurul toplantısı düzenlenmesine izin vermesidir. Kanunun 1527. maddesi ile birlikte kanun koyucu, genel kurul toplantısında fiziken hazır bulunmayan pay sahiplerinin toplantıya elektronik ortamda katılımına yasal bir dayanak oluşturmuştur ve elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy vermenin, fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını öngörmüştür. Çalışma kapsamında bilhassa Covid-19 pandemisinde değerini kanıtlamış olan elektronik genel kurulun avantajları ve dezavantajları değerlendirilmiş, karma ve sanal genel kurul toplantıları olmak üzere türleri izah edilmeye gayret edilmiş, hukukumuzdaki düzenlemeler ele alınmış ve Delaware eyaleti, Almanya ve İsviçre’deki gelişmeler ve düzenlemeler incelenerek benimsenebilecek çözüm önerileri arayışına girilmiştir.

Keywords

Elektronik Genel Kurul Toplantısı, Sanal Genel Kurul Toplantısı, Karma Genel Kurul Toplantısı, e-GKS, Teknik Sorunlar

Electronic General Assembly Of The Joint Stock Companies

Abstract

An outstanding amendment introduced by the Turkish Commercial Code no. 6102 is the authorization of holding general assembly electronically in joint stock companies. With the article 1527 of the said Code, a legal basis was established for the electronic participation of shareholders who are not physically present at the general assembly with the same legal consequences of physical participation regarding making proposals, expressing opinions and voting. Within the scope of the study, the advantages and disadvantages of the electronic general assembly, which proved its value especially during the Covid-19 pandemic, were evaluated, the types of hybrid and virtual general assembly were tried to be explained. Subsequently, the current situation under Turkish law is explained, the latest developments and regulations in the State of Delaware, Germany and Switzerland are analyzed, and the solutions proposed in these countries for possible disputes that may arise from the operation of the electronic general assembly are evaluated in terms of applicability to the applicable Turkish legislation.

Keywords

Electronic General Assembly, Virtual General Assembly, Hybrid General Assembly, e-GKS, The Technical Issues

References

• <https://egk.mkk.com.tr/egkweb/assets/home/content/EGK-PAY-SAHIPLERI.pdf> Erişim Tarihi 04 Haziran 2024.
• <https://egk.mkk.com.tr/egkweb/Sozluk.jsp> Erişim Tarihi 15 Nisan 2024.
• <https://icticaret.ticaret.gov.tr/haberler/sirketlerin-genel-kurul-toplantilarina-iliskin-aciklama> Erişim Tarihi 15 Nisan 2024.
• <https://www.mazars.de/themen /board-briefing-portal/regulierung-recht/virtuelle-hauptversammlung-sorgt-fuer-diskussionen> Erişim Tarihi 17 Nisan 2024.
• <https://www.mkk.com.tr/kurumsal-yonetim-hizmetleri/e-gks-elektronik-genel-kurul-sistemi> Erişim Tarihi 14 Nisan 2024.
• <https://ticaret.gov.tr/data/6214a18c13b876b4f0182f30/Elektronik%20Genel%20Kurul%20Verileri.pdf> Erişim Tarihi 14 Nisan 2024.
• Arı Z, “Türk Ticaret Kanunu Tasarısının Elektronik Ortama İlişkin Hükmü (Tasarı, m. 1527), Erzincan Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 13(3-4), s. 177-199.
• Ay Kaplan Ü, “Alman Hukukuna Göre Anonim Şirketlerde Sanal Genel Kurul ve Sanal Genel Kurulun Türk Hukukunda Uygulanabilirliği”, Banka ve Ticaret Hukuku Dergisi, 39(2), 2023, s. 409-448.
• Bahtiyar M, “6102 Sayılı TTK. ve İkincil Düzenlemelere Göre Anonim Şirketlerin Genel Kurullarında Uygulanacak Elektronik Genel Kurul Sistemi -I”, Türk Ticaret Kanunu’na İlişkin İkincil Mevzuatın Değerlendirilmesi Sempozyumu, 2013, s. 113-132.
• Bahtiyar M / Hamamcıoğlu E, Yeni TTK’ya Göre Anonim Ortaklık Genel Kurul Toplantıları, 1. Bası, Beta Yayınevi, 2014.
• Ballmer D./ Fischer J, “Die Hybride und Virtuelle Generalversammlung”, Gesellschafts und Kapitalmarktrect, 02, 2023, s. 172-189.
• Bilge M. E, “Pay Sahiplerinin Anonim Ortaklık Genel Kurullarına İnternet Aracılığıyla Katılımı”, Bilgi Toplumunda Ünal Tekinalp’e Armağan, C.1, s. 219-235.
• Boros E, “Virtual Shareholder Meetings”, Duke Law & Tech Review, 1, 2004-2005, s. 1-9.
• Böckli P, Schweizer Aktienrecht, 5. Auflage, Schulthess Jurşstşscge Medien AG, 2022.
• Bulut A, Anonim Şirket Elektronik Genel Kurul Uygulamasında Pay Sahiplerinin Bilgi Alma Hakkı, 1. Bası, Adalet Yayınevi, 2014.
• Cengil M. F / Korkut Ö, “Dijital Çağda Genel Kurul (Anonim Şirket Genel Kurul Toplantılarına İlişkin İsviçre Borçlar Kanunu Değişikliği Hakkında Değerlendirmeler)”, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 26(3), 2022, s. 275-324.
• Dal S, “Halka Açık Anonim Ortaklıkların Genel Kurullarında Oluşan “Güç Boşluğu” Sorunu ve Elektronik Genel Kurullar”, Maltepe Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 7(1), 2008, s. 167-198.
• Fairfax, L. M, “Virtual Shareholder Meetings Reconsidered”, Seton Hall Law Review, 40(4), 2010, s. 1367-1432.
• Falcıoğlu, M. Ö, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve İlgili Mevzuat Kapsamında Anonim Şirketlerde Elektronik Genel Kurul, 1. Baskı, Yetkin Yayınları, 2016.
• Hoffman J, “§118 Allgemeines”, Martin Henssler (Ed.), beck-online.Grosskommentar AktG, Verlag C.H.Beck oHG, 2024.
• İlbasmış Hızlısoy Ö, Halka Açık Anonim Şirket Genel Kurulunun Toplanma ve Karar Alma Esasları ile Bu Esaslara Aykırılığın Hukuki Akıbeti, 1. Bası, Adalet Yayınevi, 2024.
• Karadeniz S, “Anonim Şirketlerde Elektronik Genel Kurul”, İstanbul Medeniyet Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 7(13), 2022, s. 491-520.
• Karasu R, Anonim Şirketlerde Emredici Hükümler İlkesi, 2. Bası, Yetkin Yayınları, 2015.
• Kaya M. İ, “Anonim Ortaklıkların Genel Kurul Toplantılarının İnternet Aracılığıyla Yapılması”, Ankara Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 52 (4), 2003, s. 211-228.
• Kayıhan Ş, “Anonim Ortaklıklarda Genel Kurul ve İnternet”, Banka ve Ticaret Hukuku Dergisi, 22(1), 2003, s. 607-634. Kendigelen A, Yeni Türk Ticaret Kanunu Değişiklikler, Yenilikler ve İlk Tespitler, 1. Bası, On İki Levha Yayıncılık, 2011.
• Keser Berber L, “Dijital Şirket’e Geçmek İçin Sekiz Yasal Gerekçe”, Regesta Ticaret Hukuku Dergisi, 1, 2011, s. 59-64.
• Keser Berber L / Yayla Ü, “Elektronik Genel Kurullar Türkiye Uygulaması”, Regesta Ticaret Hukuku Dergisi, 2(3), 2012, s. 13-48.
• Koevski G / Tushevska Gavrilovik B / Spasevski D, “Twenty Years After The First Virtual-Only Annual Schareholders’ Meeting: Can The Virtual-Only Meeting Be A Solution During The Time Of Covid-19?”, Iustinianus Primus Law Review, 11(2), 2020, s. 1-10.
• Kruchen C / Werner J, “Virtuelle Hauptversammlung Nach §118a – Zeitenwende für den Versammlungsleiter?”, Deutsche Zeitschrift für Wirtschafts- und Insolvenzrecht, 33(4), 2023, s. 175-190.
• Kubis D, “AktG §118 Allgemeines”, Münschener Kommentar zum Aktiengesetz: AktG, Band3: §§ 118-178, Verlag C.H.Beck, 2024.
• Müller R / Horber F, “Neues Aktienrecht: Verwendung elektronischer Mitter in der Generalversammlung”, Schweizerische Juristen-Zeitung, 119, 2023, s. 43-56.
• Orbay Ortaç N, Anonim Şirket Genel Kurul Toplantı Başkanı, 1. Baskı, Seçkin Yayınevi, 2023.
• Orbay Ortaç N / Al Kılıç Ş, “Anonim Şirket Yönetim Kurulu Üyelerinin ve Murahhasların Genel Kurula Katılması”, Ticaret ve Fikri Mülkiyet Hukuku Dergisi, 4(2), 2018, s. 211-238.
• Özer I, “Türk Ticaret Kanunu Tasarısına Göre Anonim Şirket Genel Kuruluna Elektronik Ortamda Katılım”, Banka ve Ticaret Hukuku Dergisi, 25(4), 2009, s. 621-662.
• Özkan, A. F, “Pandemi Dönemlerinde Limited Şirket Genel Kurul Toplantıları: Almanya ve Türkiye Bakımından Bir İnceleme”, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi Hukuk Fakültesi Dergisi, 26(1), 2022, s. 3-34.
• Paschos N, “AktG § 118a Virtuelle Hauptversammlung”, Martin Henssler (Ed.), beck-online.Grosskommentar AktG, Verlag C.H.Beck oHG, 2024.
• Poroy R / Tekinalp Ü / Çamoğlu E, Ortaklıklar Hukuku I, 14. Baskı, Vedat Kitapçılık, 2019.
• Pulaşlı H, “Elektronik Ortamda Anonim Şirket Genel Kurullarına İlişkin Düzenlemelerin Evrimi ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunundaki Durum”, Çevrimiçi, <http://arslanlibilimarsivi.com/sites/default/files/makale/HasanPulasli-internetOrtamindaGenelKurul.pdf> Erişim Tarihi: 15 Nisan 2024, s. 1-76, (Pulaşlı, Elektronik Genel Kurul).
• Pulaşlı H, Şirketler Hukuku Şerhi Cilt II, 3. Baskı, Adalet Yayınevi, 2018 (Pulaşlı, Şerh II).
• Stoll J. P, “Das neue schweizerische Recht der virtuellen Generalversammlung im Lichte anderer Rechtsordnungen”, Zeitschrift für jüristische Weiterbildung und Praxis, recht 1, 2021, s. 28-39.
• Tanner B, “Moderne Formen der Generalversammlung im revidierten Aktienrecht 2020”, Schweizerische Zeitschrift für Wirtschafts- und Finanzmarktrecht, 5, 2021, s. 589-604.
• Teichmann C / Wicke H, “Zunkungsmodell Hybride Hauptvermmlung”, Zeitschrift für Unternehmens- und Gesellschaftsrect, 50(2), 2021, s.173-200.
• Turgut M, Borsaya Kote Anonim Ortaklıklarda Elektronik Genel Kurul, 1. Bası, On İki Levha Yayıncılık, 2015.
• van der Krans A, “The Virtual Schareholders Meetings: How to make it work?”, Journal of International Commercial Law and Technology, 2(1), 2007, s. 32-37.
• von der Crone H. C, Aktienrecht, 2. Auflage, Stämpli Verlag, 2020.
• Watter R / Schweighofer F, “Die Durchführung einer hybriden Generealversammlung in der Praxis”, Gesellschafts und Kapitalmarktrect, 3, 2023, s. 281-291.
• Wunderlich S. M, Die Digitalisierung der Hauptversammlung, 1. Bası, Nomos Verlag, 2022.
• Yayla Ü, Anonim Ortaklık Genel Kurulları / Elektronik Genel Kurullar, 1. Bası, On İki Levha Yayıncılık, 2013.