THE GENERAL MEETING IN THE DIGITAL AGE (The Amendment of the Swiss Code of Obligations with regards to the General Meeting of the Companies Limited by Shares)

Year 2022, Volume: 26 Issue: 3, 275 - 324, 31.07.2022

Mehmet Fatih Cengil , Omer Korkut

https://doi.org/10.34246/ahbvuhfd.1101884

Abstract

Provisions regarding the general meeting of the companies limited by shares are addressed in the Revision of the Swiss Company Law. In the call for the general meeting to convene, besides the amendments regarding the annual and audit report made available for the inspection of shareholders, minority shareholders with a lower share are granted the right to place an item on the agenda and make proposals regarding the agenda items. Provisions allowing the general meeting to be held at multiple locations simultaneously and also abroad have been introduced. An electronic forum for shareholders has not been adopted. In addition to some amendments regarding participation in the general meeting through electronic means, the Revision also provides the opportunity for the general meeting to be held purely virtual. Particular provisions have been adopted with regards to the electronic means to be used in the organisation of the virtual general meeting, technical problems, and nullity of the general meeting decisions. Some new provisions have also been introduced for the approval of the general meeting that is held in multiple locations and abroad, and the virtual general meeting. Besides the regulations in relation to the minutes of the general meeting, among the newly amended subjects are the quorum for the general meeting, the casting vote of the chair of the general meeting, and the general right of dismissal of the general meeting. These amendments have been analysed in this paper with respect to Turkish Law.

Keywords

The right to make proposals on the agenda items, virtual general meeting, general meeting with multiple locations, the nullity of virtual general meeting resolutions, approval of general meeting resolutions.

DİJİTAL ÇAĞDA GENEL KURUL (ANONİM ŞİRKET GENEL KURUL TOPLANTILARINA İLİŞKİN İSVİÇRE BORÇLAR KANUNU DEĞİŞİKLİĞİ)

Abstract

Bu çalışmada İsviçre Şirketler Hukuku Revizyonu’nun anonim şirket genel kurul toplantısına ilişkin hükümleri incelenmiştir. Genel kurulun toplantıya çağrılmasında pay sahiplerinin incelemesi için hazır edilen faaliyet raporu ile denetim raporu hakkındaki düzenlemeler yanında, daha düşük bir orana sahip azınlık pay sahiplerine gündeme madde ekletme ve gündem maddeleriyle ilgili öneride bulunma hakkı tanındığı görülmüştür. Genel kurul toplantısının aynı anda farklı yerlerde ve/ya da yurt dışında yapılabilmesine ilişkin hükümler getirilmiştir. Pay sahipleri elektronik forumu kabul edilmemiştir. Elektronik katılımlı genel kurula ilişkin bazı düzenlemeler getirildiği gibi, genel kurul toplantısının tamamen sanal ortamda yapılması imkanı getirilmiştir. Sanal genel kurul toplantısının düzenlenmesinde kullanılacak elektronik araçlar, teknik problemler ve genel kurul kararlarının geçersizliğine ilişkin özel hükümler de öngörülmüştür. Yabancı ülkede yapılan, birden fazla yerde yapılan ve sanal genel kurul toplantıları için tasdik hükümleri öngörülmüştür. Genel kurul tutanağına ilişkin düzenlemelerin yanı sıra genel kurul karar nisabı, genel kurul başkanının üstün oyu genel kurulun azil hakkı gibi konuların da yeni düzenlenen konulardan olduğu görülmüştür. Bu düzenlemeler Türk hukuku bakımından değerlendirilmiştir.

Keywords

Gündem maddeleriyle ilgili öneride bulunma hakkı, sanal genel kurul, birden fazla toplantı yerli genel kurul, sanal genel kurul kararlarının geçersizliği, genel kurul kararlarının tasdiki.

References

• BAHTİYAR, Mehmet: Ortaklık Hukuku, Güncellenmiş 14. Bası, Beta Yayınevi, İstanbul 2020. (Ortaklık Hukuku)
• BAHTİYAR, Mehmet/HAMAMCIOĞLU, Esra: Anonim Ortaklık Genel Kurul Toplantıları, Beta Yayınevi, İstanbul 2014.
• BEDÜK, K: Anonim Şirketlerde Elektronik Ortamda Genel Kurul Yapılması, İstanbul 2019 (Yüksek Lisans Tezi).
• BİLGİLİ, Fatih/CENGİL, M. Fatih: Blockchain ve Kripto Para Hukuku, Güncellenmiş 2. Baskı, Bursa 2021.
• BERTSCHINGER, Urs: “Aktienrecht im Digitalen Zeitalter”.
• VON DER CRONE, Hans Caspar: “Die Internet-Generalversammlung”.
• VON DER CRONE, Hans Caspar/GROB, Thomas: “Die Virtuelle Generalversammlung”, SZW/RSDA, 1/2018.
• VON DER CRONE, Hans Caspar/BERNET, Sandro: Der Tagungsort der Generalversammlung im revidierten Aktienrecht, Das Aktienrecht im Wandel zum 50. Geburtstag von Hans-Ueli Vogt, Zürich/St. Gallen 2020.
• ÇAMOĞLU, Ersin (POROY, Reha/TEKİNALP, Ünal): Ortaklıklar Hukuku, I, Güncellenmiş yeniden basılmış 14. Bası, İstanbul 2019.
• FORSTMOSER, Peter/MEİER-HAYOZ, Arthur /NOBEL, Peter: Schweizerisches Aktienrecht, Bern 1996.
• KORKUT, Ömer: 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na Göre Anonim Şirketlerde Genel Kurul Kararlarının Butlanı, Karahan Kitabevi, Adana 2012.
• MOROĞLU, Erdoğan: Anonim Ortaklıkta Genel Kurul Kararlarının Hükümsüzlüğü, Güncellenmiş 9. Baskı, İstanbul 2020.
• MÜLLER, Lukas: Die Online-Gründung der Aktiengesellschaft, SJZ/RJS 116, 2020, Nr 16/17
• MÜLLER, Mathias P.A/FORRER, Lucas/ZUUR, Floris: “Das Aktienrecht im Wandel der Digitalisierung, Das Aktienrecht im Wandel zum 50. Geburtstag von Hans-Ueli Vogt, Zürich/St. Gallen 2020.
• MÜLLER, Roland/AKERET, Fabian: “Die Generalversammlung nach revidiertem Aktienrecht”, SJZ, Nr. 1, 2021.
• ÖZDAL, Ş: Anonim Ortaklıkta Elektronik Katılımlı Genel Kurul, İstanbul 2016.
• PULAŞLI, Hasan: “Elektronik Ortamda Anonim Şirket Genel Kuruluna İlişkin Düzenlemelerin Evrimi ve 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunundaki Durum”, Elektronik Nehir Dergi, Halil Arslanlı Bilim Arşivi, http://www.arslanlibilimarsivi.com/ (http://www.arslanlibilimarsivi.com/internet-ortaminda-genel-kurul, Erişim Tarihi 8 Nisan 2022, s. 1-76.
• PULAŞLI, Hasan: Şirketler Hukuku Şerhi, Cilt 2, Tamamen Yaenilenmiş ve Genişletilmiş 4. Baskı, Ankara 2022, Adalet Yayınevi. (Şirketler Hukuku Şerhi)
• PÖSCHEL, Ines: “Die Generalversammlung: Einberufung, Traktandierung und Durchführung. Der Schritt ins Internetzeitalter?”, GesKR, Sondernummer 2008.
• SCHISTER, Roman/WALKER, Marisa: “Virtuelle Generalversammlung”.
• SCHOTT, Bertrand G.: Aktienrechtliche Anfechtbarkeit und Nichtigkeit von Generalversammlungsbeschlüssen wegen Verfahrensmängeln, Zürich/St. Gallen 2009.
• ŞAHİN, Ayşe: “İsviçre Anonim Ortaklıklar Hukuku Revizyonu Kapsamında Genel Kurullara İlişkin Olarak Öngörülen Değişiklikler”, Tüzel Kişilik Penceresinden Anonim Ortaklık Sempozyumu, MEF Üniversitesi Hukuk Fakültesi, 20-22 Temmuz 2020, s. 395-416.
• TURGUT, M: Borsaya Kote Anonim Ortaklıklarda Elektronik Genel Kurul, İstanbul 2015.