Kişisel Dijital Arşivin Oluşturulmasında Zotero’nun Rolü

Öz

Geçmişi ile beraber yaşayan insan, yaşamının birçok anında geçmişi hatırlamak için çaba sarf etmekten geri durmamıştır. Fotoğraf, ses ve görüntü kaydı, mektup, anı defteri ve önemli resmi belgeler, insanın biriktirdiği bilgi ve belgelerin önemli bölümünü oluşturmaktadır. Bu dokümantasyon, insanın geçmiş ile bağlantısını kurabilecek düşüncesi ile hep kendisi tarafından saklanmıştır. Ancak ani gerçekleşen bir ölüm, hafıza kaybı, taşınma veya doğal afetler kişinin bu dokümantasyonunun kaybolmasına ya da zarar görmesine neden olmaktadır. Dijitalleşmenin hızlı geliştiği günümüzde bu sorunun önüne geçmek kısa bir eğitim ile mümkündür. Kişisel dijital arşiv faaliyetinin önemli basamakları olan toplama, dijitalleştirme, tasnif etme, saklama, koruma ve paylaşma, bilinmesi gereken adımlardır. Bu çalışmada kişisel dijital arşivin önemine değinerek bilgi ve belgelerin nasıl dijitalleştirilebileceği konusuna hem açıklık getirmeye çalıştık hem de oluşan bu dijital dokümantasyonun Zotero aracı kullanılarak nasıl tasnif edilip saklanacağı konusunu inceledik.

Anahtar Kelimeler

• Kişisel Arşiv,Dijital Arşiv,Zotero,Kaynak,Literatür taraması

The Impact of Zotero for Doing Personal Digital Archive

Abstract

A person who lives with his past did not stop trying to remember the past in many moments of his life. Photographs, audio and video recordings, letters, memo books and important official documents constitute an important part of the information and documents that people have accumulated. This documentation has always been kept by the person with the idea that he / she can connect with the past. However, sudden death, memory loss, moving or natural disasters cause the loss or damage of this documentary. It is possible to prevent this problem with a short training in today's digitalization era. Collection, digitization, classification, storage, preservation and sharing are important steps in personal digital archive activity. In this study, we tried to clarify the issue of how to digitize the information and the documents by emphasizing the importance of personal digital archive, and we also examined how this digital documentation can be classified and stored by using the Zotero tool.

Keywords

• Personal Archive,Digital Archive,Zotero,Source,Literature search

References

1. Allen, A. (2011). Unpopular Privacy: What Must We Hide? Oxford University Press.
2. Arisoy, Y. E. (2018). Elektronik Arşivlere Yönelik Uluslararası Yaklaşımlar Çerçevesinde Türkiye Değerlendirmesi. Bilgi Yönetimi, 1(1), 63–77. Retrieved from https://doi.org/10.33721/by.415166
3. Ashenfelder, M. (2016). Your Personal Archiving Project: Where Do You Start? | The Signal [webpage]. Retrieved 23 May 2019, from //blogs.loc.gov/thesignal/2016/05/how-to-begin-a-personal-archiving-project/
4. Ay, G. M. (2017). Akademik Araştırmalar için Bilişim Araçları. Eskişehir: Gökçe Mehmet AY.
5. Childress, D. (2011). Citation Tools in Academic Libraries. Reference & User Services Quarterly, 51(2), 143–152. Retrieved from https://doi.org/10.5860/rusq.51n2.143
6. Fernandez, P. (2011). Zotero: information management software 2.0 [Text]. Retrieved 23 May 2019 from https://doi.org/info:doi/10.1108/07419051111154758
7. Garde-Hansen, J. (2011). Media and Memory. Edinburgh University Press.
8. Hawkes, M. (2018). Archiving Loss: Holding Places for Difficult Memories. Routledge.

9. İnceoğlu, S., & Şentürk, B. (2014). Dijital Çağda Arşivci: Sahip Olması Gereken Temel Yetkinlikler ve Roller. Information World / Bilgi Dunyasi, 15(2), 353–374.
10. Keskin, İ. (2003). Yakınçağ’dan Günümüze Türkiye’de Ve Avrupa’da Arşivcilik Eğitimi (Yayımlanmamış Doktora Tezi). İstanbul Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü Tarih Anabilim Dalı Yakınçağ Tarihi Bilim Dalı. Retrieved from YÖK Ulusal Tez Arşivi.
11. Morton, A. (2011). Digital Tools: Zotero and Omeka. Journal of American History, 98(3), 952–953. Retrieved from https://doi.org/10.1093/jahist/jar520
12. Muldrow, J., & Yoder, S. (2009). Out of Cite! How Reference Managers Are Taking Research to the Next Level. Political Science and Politics, 42(1), 167–172.
13. Öney, C. (2019a). Akademik Araştırma, Organize Olma Ve Yazma Süreçlerinde Zotero. Tarih ve Gelecek Dergisi, 5(1), 160–181. Retrieved from https://doi.org/10.21551/jhf.557229
14. Öney, C. (2019b). Tarih Araştırmalarında Kişisel Resim Arşivi ve Zotero. Sosyal Bilimler Araştırmaları Dergisi, 14(2), 517–538.
15. Öney, C. (2019c). Tez Yazım Sürecinde Öğrencinin Danışmanı Tarafından İzlenmesini Sağlayan Zotero’nun Grup Özelliğinin İncelenmesi. ASIA MINOR STUDIES, 7(2), 265–281.
16. Organizing Your PDFs · University of Minnesota Libraries. (2019). Retrieved 23 May 2019, from https://www.lib.umn.edu/pim/org/pdf
17. Polat, C., & Binici, K. (2015). Zotero, Bilimsel Araştırma Sürecinde Bireysel Kaynak Yönetimi Aracı. ÜNAK Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği. Retrieved from http://www.kutuphane.sakarya.edu.tr/sites/kutuphane.sakarya.edu.tr/file/zotero2015.pdf
18. Puckett, J. (2011). Zotero: A Guide for Librarians, Researchers, and Educators. Assoc of Cllge & Rsrch Libr.
19. Rasmussen, T. (2014). Personal Media and Everyday Life: A Networked Lifeworld. Springer.
20. Ritterbush, J. (2008). Interchange: The Promise of Digital History. Journal of American History, 95(2), 452–491. Retrieved from https://doi.org/10.2307/25095630
21. Sarıcaoğlu, E. (2013). Türkiye’de Özel Arşiv Kavramı Ve Bir Örnek (Ekrem Ceyhun’un Özel Arşivi). Sosyal Bilimler, 3(2), 61–70.
22. Stelzel-Morawietz, P. (2018). Persönliche Google-Inhalte Archivieren und lokal Speichern. Retrieved 23 May 2019, from https://www.pcwelt.de/a/persoenliche-google-inhalte-archivieren-und-lokal-speichern,3452179
23. Watkins, A. (2013). Zotero for Personal Image Management. Art Documentation: Journal of the Art Libraries Society of North America, 32(2), 301–313. Retrieved from https://doi.org/10.1086/673519
24. Why digital preservation matters - Digital Preservation Handbook. (2019). Retrieved 23 May 2019, from https://www.dpconline.org/handbook/digital-preservation/why-digital-preservation-matters