A Records Management System Proposal for Turkish Construction Industry

Year 2013, Volume: 28 Issue: 1, 51 - 60, 25.07.2016

M. Emin Öcal Serkan Aydınlı

Abstract

The importance of document based applications has not been understood sufficiently in Turkish construction industry. Therefore, a variety of problems and disagreements can occur in the business processes of construction projects and the amount of documented information by construction firms is limited, reducing the effectiveness of the companies. It is aimed to increase the awareness about the importance of documentation in construction industry and to develop a documentation management system that can be implemented

Keywords

Construction enterprises, Records, Records management, Construction management

Türk İnşaat Sektörü İçin Bir Belge Yönetim Sistemi Önerisi

Abstract

Ülkemiz inşaat sektöründe belgeye dayalı işlem yapmanın önemi henüz yeterince kavranamamıştır. Bundan dolayı inşaat projelerinin iş süreçlerinde çeşitli aksaklıklar ve anlaşmazlıklar yaşanabilmekte, inşaat işletmelerinin kendi içindeki kayıtlı bilgi miktarı kısıtlı kalmakta ve işletmelerin verimi düşmektedir. Bu çalışmada, inşaat işletmelerinde belgenin yeri ve önemi konusunda farkındalık yaratılması ve bu sektörde uygulanabilecek bir belge yönetim sistemi geliştirilmesi amaçlanmıştır

Keywords

İnşaat işletmeleri, Belge, Belge yönetimi, İnşaat yönetimi

References

• 1. Hamilton, D.O., 1991. Records Management in Engineering Firms. Journal of Management in Engineering, 7(4), 346–356.
• 2. Björk, B.-C., Huovıla, P., Hult, S., 1993. Integrated Construction Project Document Management (ICPDM). Proceedings of the EuropIA'93 Conference, Amsterdam, pp. 135- 146s. M. (1996). Şantiye Yönetimi ve Raporlama Sisteminin Đrdelenmesi. Çukurova Üniversitesi, Yüksek Lisans Tezi, Adana, 164s.
• 4. Rezguı, Y., Cooper, G., Marır, F., Vakola M., Tracey, A., 1998. Advanced Document Management Solutions For The Construction Industry: The Condor Approach. CIB W078 Conference, http://itc.scix.net/cgi- bin/works/Show?_id=w78-1998-37(Erişim tarihi: 24 Mayıs 2012).
• 5. Sürel Erdem, G., 2010. Mimari Proje Üretim Süreci Belge ve Đçerik Yönetiminde Enformasyon Teknolojilerinin Kullanımı. Đstanbul Teknik Üniversitesi Yüksek Lisans Tezi, Đstanbul, 131 s.
• 6. ISO 15489-1., 2001. International Records Management Standard. Swistzerland: ISO/TC 46 Technical Committee: 1-11. http://www2.tavanir.org.ir/tech-doc/mosavab/ other/iso_15489-1.pdf (Erişim tarihi: 15 Ağustos 2011)
• 7. Webster, B. M., Hare, C. E., Mcleod J. 1998. Records Management Practices in Small and Medium - Sized Enterprises: A Study in NorthEast England. Journal of Information Science, 25(4), 283-294.
• 8. Özdemirci, F., 2001. Belge Üretimi ve Kurumsal Bilgi Yönetimi. 21. Yüzyıla Girerken Enformasyon Olgusu Sempozyumu: Bildiriler, Ankara: Türk Kütüphaneciler Derneği,. 179-186.
• 9. Odabaş, H., 2008. Bilgi Kaynaklarının Işletiminde Elektronik Doküman Yönetimi ve Elektronik Belge Yönetimi Sistemlerinin Rolü. Akademik Bilişim 2009, Harran Üniversitesi, Şanlıurfa, 9s.
• 10. Külcü, Ö. ve Uzun Külcü, H.,2009, Belge Yönetiminde Program Geliştirme: Belge Yönetimi Kapasite Değerlendirme Sistemi. Bilgi Dünyasi, 10 (2).
• 11.ISO 15489-2., 2001. Technical Report: International Records Management Standard Guidelines. Switzerland: ISO/TC 46 Technical Committee, 2001:1-24.
• http://www2.tavanir.org.ir/tech-doc/mosavab/ other/iso_15489-2.pdf (Erişim tarihi: 15 Ağustos 2011)