The Effect of Design Phase Meetings on Change Orders in Building Construction Projects

Year 2020, Volume: 35 Issue: 2, 425 - 432, 30.06.2020

Olcay Genç , Hilmi Coşkun , Ercan Erdiş

https://doi.org/10.21605/cukurovaummfd.792436

Abstract

Management of the design phase of construction projects affects the success of the projects. Generally, architects are the main actors who dominate the whole process of the building constructions. In this study, the architects’ design experiences in terms of the effect of design phase meetings on change orders in building construction projects are investigated. As a result of the study, it is concluded that there is no relationship between the frequency of meetings and requested and realized project changes in the design phase. It is also observed that, except for the architects, if the formation of the stakeholders participating in the design meetings can be varied, this can minimize the project changes and possible problems due to conflicting interests, and the participation of different groups to the design phase meetings could be a way of keeping the requests of changes in design and construction stage to a minimum.

Keywords

Change orders, Construction cost, Concurrent engineering, Construction management, Stakeholders, Project success

Bina Projelerinde Tasarım Aşaması Toplantılarının Değişiklik Emirlerine Etkisi

Abstract

İnşaat projelerinde tasarım aşamasının yönetimi projelerin başarısını etkilemektedir. Genellikle bina inşaatlarının tasarım aşamasında mimarlar tüm sürece hâkim baş rol oyuncularıdır. Bu çalışmada, mimarların tasarım aşamasında gerçekleştirdikleri toplantıların, bina inşaat projelerinin değişiklik talimatları üzerindeki etkisi incelenmiştir. Çalışma sonucunda, toplantıların sıklığı ile tasarım aşamasında talep edilen ve gerçekleştirilen proje değişiklikleri arasında bir ilişki olmadığı sonucuna varılmıştır.
Ayrıca projede yer alan mimarlar haricinde diğer paydaşların da tasarım toplantılarına katılmaları, proje değişikliklerini ve çatışan çıkarlarından kaynaklanan olası sorunları en aza indirebileceği, tasarım ve inşaat aşamasındaki değişiklik taleplerinin asgari düzeyde tutulmasına yardımcı olacağı tespit edilmiştir.

Keywords

Değişiklik emiri, Eş zamanlı mühendislik, İnşaat maliyeti, Paydaşlar, Proje başarısı, Yapım yönetimi

References

• 1. Hendricksen, C., Au, T., 1989. Project Management for Construction: Fundamental Concepts for Owners, Engineers, Architects, and Builders, Prenctice Hall, Englewood Cliffs, NJ.
• 2. Crowther, P., 2010. Assessing Architectural Design Processes of Diverse Learners, Proceedings of Assessment: Sustainability, Diversity and Innovation, ATN Assessment Conference, 24-33.
• 3. Gaylord, E.H., Gaylord, C.N., 1979. Structural Engineering Handbook, 2nd Ed., McGraw-Hill Book Company, New York.
• 4. Raymond, E.L., 2000. Project Management for Engineering and Construction, McGraw-Hill, 2000.
• 5. Ricketts, J.T., Loftin, M.K., Merritt, F.S., 2004. Standard Handbook for Civil Engineers, McGraw-Hill Education, 5 Editions.
• 6. Diekmann, J.E., Thrush, K.B., 1986. Project Control in Design Engineering, A Report to the Construction Industry Institute, The University of Texas at Austin, Texas.
• 7. Youcef, J.T., Zidane, B.A., 2018. The Top 10 Universal Delay Factors in Construction Projects, International Journal of Managing Projects in Business.
• 8. Kanters, J., Horvat, M., Dubois, M.C., 2014. Tools and Methods Used by Architects for Solar Design, Energy Build., 68, 721–731.
• 9. Coskun, H., Erdis, E., Genc, O., 2016. Improving the Performance of Construction Projects by Employing Concurrent Engineering, Çukurova Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 31(2), 47-58.
• 10. Genc, O., Erdis, E., Coskun, H., 2017. İnşaat Mühendisleri Özelinde Eş Zamanlı Mühendislik Yaklaşımının İrdelenmesi, Çukurova Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 32(1), 31-37.