Roadmap Proposal for Agile Organizational Transformation

Abstract

Today, there is a transition from the industrial age to the information age. The most challenging areas in this process are adapting to rapidly changing technology and market needs. Although it is more difficult for companies to survive than before, the concepts of innovation and agility are now becoming a necessity. Survival in the information age includes the concepts of free thinking, wrong approach and continuous improvement. Although the concept of agility was first seen as an information technology study, it is now a detailed study that includes all departments of companies. In many companies, agile and goal-oriented work includes fundamental change decisions that are accepted throughout the company. After a detailed literature review and the examination of agile organizations around the world, the research has been presented with a roadmap and advice that will make the agile transformation journey of a company dominated by operations teams successful.

Keywords

• Scrum
• Kanban
• OKR
• Agility

ÇEVİK ORGANİZASYONEL DÖNÜŞÜMDE YOL HARİTASI ÖNERİSİ

Abstract

Günümüzde sanayi çağından bilgi çağına geçiş yapılmaktadır. Bu süreç içinde en çok zorlanılan alanlar hızla değişen teknolojiye ve pazar ihtiyaçlarına uyum sağlamaktır. Firmaların hayatta kalabilmeleri eskisinden daha zor olmakla birlikte inovasyon ve çeviklik kavramları artık bir zorunluluk haline gelmektedir. Bilgi çağında hayatta kalmak özgür düşünce, yanlın yaklaşım ve sürekli gelişim kavramlarını içermektedir. Çeviklik kavramı ilk önce bir bilgi teknolojileri çalışmaları gibi görülmüş olsa artık şirketlerin tüm departmanlarını içeren detaylı bir çalışma olmaktadır. Pek çok firmada çevik ve hedef odaklı çalışma şirket geneli kabul edilmiş temel değişim kararları içermektedir. Araştırma yapılan detaylı literatür taraması ve dünya genelinde çevik çalışan kurumların incelenmesi sonrasında operasyon ekiplerinin ağırlıkta olduğu bir şirketin çevik dönüşüm yolculuğunu başarılı kılacak yol haritası ve tavsiyele sunmuştur.

Keywords

• Scrum
• Kanban
• OKR
• Çeviklik

References

1. 1. Agile Manifesto (2022) https://agilemanifesto.org/iso/tr/manifesto.html (Erişim tarihi 17.03.2022)
2. 2. Ahmed, M.A., ve Alkhamis, T.M., (2009), “Simulation Optimization For An Emergency Department Healthcare Unit İn Kuwait”, European Journal Of Operational Research, 198, 936-942.
3. 3. Akkaya, B., Kayalidere, U. A. K., & Tabak, A. (2019). Endüstriyel alanda üretim yapan firmaların örgütsel çevikliği ile firma yöneticilerinin sahip olduğu dinamik yetenekler arasındaki ilişki: manisa organize sanayi bölgesinde (mosb) faaliyet gösteren firmalar üzerine bir araştırma. Yeni Nesil Girişimcilik ve Ekonomi, 1(2), 19-54.
4. 4. Annosi, M. C., Martini, A., Brunetta, F., & Marchegiani, L. (2020). Learning in an agile setting: A multilevel research study on the evolution of organizational routines. Journal of Business Research, 110, 554-566.
5. 5. Arokodare, M. A., & Falana, B. R. (2021). Strategic Agility and the Global Pandemic: The Agile Organizational Structure, A Theoretical Review. Information Management and Business Review, 13(1 (I)), 16-27.
6. 6. BAKAN, İ., SEZER, B., & Ceylan, K. A. R. A. (2017). Bilgi yönetiminin örgütsel çeviklik ve örgütsel atalet üzerindeki etkisi. Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dergisi, 7(1), 117-138.
7. 7. BALCI, B. E., & Erbay, E. Ö.(2020) Dönüştürücü Liderliğin Örgütsel Çeviklik Üzerine Etkisi. International Journal of Management and Administration, 5(10), 91-102.
8. 8. Bunyakiati, P., & Surachaikulwattana, P. (2016). Fit between Agile practices and organizational cultures. In 2016 13th International Joint Conference on Computer Science and Software Engineering (JCSSE) (pp. 1-6). IEEE.

9. 9. Bustard, D. (2012, April). Beyond mainstream adoption: from agile software development to agile organizational change. In 2012 IEEE 19th International Conference and Workshops on Engineering of Computer-Based Systems (pp. 90-97). IEEE.
10. 10. Çallı,(2016) E., & Turan, G. Yalın Altı Sigma Yaklaşımlarının Çevik Retrospektiflere Uygulanması.
11. 11. Çelen, A. İ. (2020). Dijital dönüşüm sürecinde yükselen bir değer: Dijital liderlik. Proceedıngs e-book, 449-461.
12. 12. Ciampa, P. D., Prakasha, P. S., Torrigiani, F., Walther, J. N., Lefebvre, T., Bartoli, N., ... & Voskuijl, M. (2019). Streamlining cross-organizational aircraft development: results from the AGILE project. In AIAA Aviation 2019 Forum (p. 3454).
13. 13. Cicerali, E. E. (2019). Çevikliği destekleyen örgütsel kültür özellikleri. OPUS Uluslararası Toplum Araştırmaları Dergisi, 11(18), 2422-2432.
14. 14. Dahmardeh, N., & Banihashemi, S. A. (2010). Organizational agility and agile manufacturing. European Journal of Economics, Finance and Administrative Science, 27(1), 3-12.
15. 15. Dumitriu, F., Meșniță, G., & Radu, L. D. (2019). Challenges and solutions of applying large-scale agile at organizational level. Informatica Economica, 23(3), 61-71.
16. 16. Ergün, D. C. (2020). Gı̇rı̇şı̇mcı̇ şirketlerin ölçeklenmı̇ş şirketlere dönüşüm sürecı̇nde çevik organizasyon yaklaşımının performans üzerı̇ne etkı̇sı̇ (Master's thesis, Sosyal Bilimler Enstitüsü).
17. 17. F. Tripp, J., & Armstrong, D. J. (2018). Agile methodologies: organizational adoption motives, tailoring, and performance. Journal of Computer Information Systems, 58(2), 170-179.
18. 18. Gerster, D., Dremel, C., Brenner, W., & Kelker, P. (2020). How enterprises adopt agile forms of organizational design: A multiple-case study. ACM SIGMIS Database: the DATABASE for Advances in Information Systems, 51(1), 84-103.
19. 19. Ghobakhloo, M., & Azar, A. (2018). Information technology resources, the organizational capability of lean-agile manufacturing, and business performance. Information Resources Management Journal (IRMJ), 31(2), 47-74.
20. 20. Gibbons, P. (2015). The science of successful organizational change: How leaders set strategy, change behavior, and create an agile culture. FT Press.
21. 21. Goh, J. C. L., Pan, S. L., & Zuo, M. (2013). Developing the agile IS development practices in large-scale IT projects: The trust-mediated organizational controls and IT project team capabilities perspectives. Journal of the Association for Information Systems, 14(12), 1.
22. 22. Helmold, M., & Terry, B. (2021). Performance Management Cycle, KPI, and OKR. In Operations and Supply Management 4.0 (pp. 145-154). Springer, Cham.
23. 23. Iivari, J., & Iivari, N. (2011). The relationship between organizational culture and the deployment of agile methods. Information and software technology, 53(5), 509-520.
24. 24. Iivari, J., & Iivari, N. (2011). The relationship between organizational culture and the deployment of agile methods. Information and software technology, 53(5), 509-520.
25. 25. İleri, Y. Y., & Soylu, Y. (2010). Bir Rekabet Üstünlüğü Araci Olarak Çeviklik Kavrami Ve Örgüt Yapisina Olasi Etkileri. Selçuk Üniversitesi Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Dergisi, 13(1-2), 13-28.
26. 26. Jovanović, M., Mas, A., Mesquida, A. L., & Lalić, B. (2017). Transition of organizational roles in Agile transformation process: A grounded theory approach. Journal of Systems and Software, 133, 174-194.
27. 27. Kasap, G. C., & Peker, D. (2009). ÇEVİK ÜRETİM: OTOMOTİV ANA SANAYİNDE FAALIYET GÖSTEREN BİR İŞLETMENİN ÇEV İKLİĞİNİN ORTAYA KONMASINA YONELİK BİR ARAŞTIRMA AGILE MANUFACTURING. Electronic Journal of Social Sciences, 8(27).
28. 28. Kettunen, P., & Laanti, M. (2008). Combining agile software projects and large‐scale organizational agility. Software Process: Improvement and Practice, 13(2), 183-193.
29. 29. Kettunen, P., & Laanti, M. (2008). Combining agile software projects and large‐scale organizational agility. Software Process: Improvement and Practice, 13(2), 183-193.
30. 30. Manurung, A. H., & Kurniawan, R. (2021). Organizational agility: do agile project management and networking capability require market orientation?. International Journal of Managing Projects in Business.
31. 31. McMahon, P. (2005, April). Extending agile methods: A distributed project and organizational improvement perspective. In Systems and Software Technology Conference (pp. 348-356).
32. 32. Meade, L. M., & Sarkis, J. J. I. J. (1999). Analyzing organizational project alternatives for agile manufacturing processes: an analytical network approach. International Journal of Production Research, 37(2), 241-261.
33. 33. Meade, L. M., & Sarkis, J. J. I. J. (1999). Analyzing organizational project alternatives for agile manufacturing processes: an analytical network approach. International Journal of Production Research, 37(2), 241-261.
34. 34. Misra, S. C., Kumar, U., Kumar, V., & Grant, G. (2006, December). The organizational changes required and the challenges involved in adopting agile methodologies in traditional software development organizations. In 2006 1st International Conference on Digital Information Management (pp. 25-28). IEEE.
35. 35. Nalbantoğlu, C. B. (2021). Dijital dönüşümün örgüt kültürü üzerine yansımaları. Karamanoğlu Mehmetbey Üniversitesi Sosyal Ve Ekonomik Araştırmalar Dergisi, 23(40), 193-207.
36. 36. Olteanu, C. G. (2018). IT agile transformation. Academy of Economic Studies. Economy Informatics, 18(1), 23-31.
37. 37. Özcan Top, Ö. (2014). Agilitymod: a software agility reference model for agility assessment.
38. 38. Özdemir, E. (2020). Büyük ölçekli firmalarda proje yönetiminde çevik yaklaşımlar (Master's thesis, Sosyal Bilimler Enstitüsü).
39. 39. Özeroğlu, E. (2019). Vizyoner liderliğin örgütsel çeviklik üzerine etkisi; İstanbul ili Beylikdüzü ilçesinde özel hastanelerde bir uygulama (Master's thesis, İstanbul Gelişim Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü).
40. 40. Ozeroglu, E., & Kocyigit, Y. (2020). Hastane İşletmelerinde Örgütsel Çeviklik: Vizyoner Liderliğin Rolü. Research Journal of Business and Management, 7(1), 13-22.
41. 41. Pikkarainen, M., Salo, O., & Still, J. (2005). Deploying agile practices in organizations: a case study. In European Conference on Software Process Improvement (pp. 16-27). Springer, Berlin, Heidelberg.
42. 42. Poller, A., Kocksch, L., Türpe, S., Epp, F. A., & Kinder-Kurlanda, K. (2017, February). Can security become a routine? A study of organizational change in an agile software development group. In Proceedings of the 2017 ACM conference on computer supported cooperative work and social computing (pp. 2489-2503).
43. 43. Sağbaş, M. (2015). Tedarik zinciri yönetiminde bilgi teknolojileri, çeviklik ve entegrasyonun operasyonel ve finansal performansa etkisi.
44. 44. SAĞIR, M., & GÖNÜLÖLMEZ, A. (2019). YAPISAL SERMAYE VE İNSAN SERMAYESİNİN İŞLETME PERFORMANSINA ETKİLERİ: ÖRGÜTSEL ÇEVİKLİĞİN ARACILIK ROLÜ-THE EFFECT OF STRUCTURAL CAPITAL AND HUMAN CAPITAL ON BUSINESS PERFORMANCE: THE ROLE OF ORGANIZATIONAL AGILITY. Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü Dergisi, 11(27), 58-77.
45. 45. Salo, O., & Abrahamsson, P. (2005). Integrating agile software development and software process improvement: a longitudinal case study. In 2005 International Symposium on Empirical Software Engineering, 2005. (pp. 10-pp). IEEE.
46. 46. Santos, V., & Goldman, A. (2011). An approach on applying organizational learning in agile software organizations. In International Conference on Agile Software Development (pp. 324-325). Springer, Berlin, Heidelberg.
47. 47. Schwaber K., Sutherland J. (2020) “ Scrum Guide”, https://scrumguides.org/docs/scrumguide/v2020/2020-Scrum-Guide-US.pdf
48. 48. SELİMOĞLU, S. K., & SALDI, M. H. (2021). COVID-19 ETKİSİNDE SÜRDÜRÜLEBİLİRLİĞİN SAĞLANMASI VE İÇ DENETİMİN DEĞİŞEN ROTASI. Denetişim, (22), 5-14.
49. 49. Sjöström, L. (2013). Review of the key results from the Swedish Obese Subjects (SOS) trial–a prospective controlled intervention study of bariatric surgery. Journal of internal medicine, 273(3), 219-234.
50. 50. Strode, D. E., Huff, S. L., & Tretiakov, A. (2009). The impact of organizational culture on agile method use. In 2009 42nd Hawaii International Conference on System Sciences (pp. 1-9). IEEE.
51. 51. Strode, D. E., Huff, S. L., & Tretiakov, A. (2009, January). The impact of organizational culture on agile method use. In 2009 42nd Hawaii International Conference on System Sciences (pp. 1-9). IEEE.
52. 52. TEKİN, Ö. A., Murat, B. A. Ş., & Gökdemir, A. (2016). KONAKLAMA İŞLETMESİ ÇALIŞANLARININ DOUGLAS McGREGOR’UN X VE Y TEORİLERİNE YÖNELİK TUTUMLARI ÜZERİNE BİR ARAŞTIRMA. Süleyman Demirel Üniversitesi Vizyoner Dergisi, 7(14), 81-91.
53. 53. Theobald, S., Prenner, N., Krieg, A., & Schneider, K. (2020, November). Agile leadership and agile management on organizational level-a systematic literature review. In International Conference on Product-Focused Software Process Improvement (pp. 20-36). Springer, Cham.
54. 54. Tolfo, C., Wazlawick, R. S., Ferreira, M. G. G., & Forcellini, F. A. (2011). Agile methods and organizational culture: Reflections about cultural levels. Journal of Software Maintenance and Evolution: Research and Practice, 23(6), 423-441.
55. 55. Tolfo, C., Wazlawick, R. S., Ferreira, M. G. G., & Forcellini, F. A. (2011). Agile methods and organizational culture: Reflections about cultural levels. Journal of Software Maintenance and Evolution: Research and Practice, 23(6), 423-441.
56. 56. Venkatesh, V., Thong, J. Y., Chan, F. K., Hoehle, H., & Spohrer, K. (2020). How agile software development methods reduce work exhaustion: Insights on role perceptions and organizational skills. Information Systems Journal, 30(4), 733-761.
57. 57. Yüksel, A. S. İ. Y. E., Uçkun, C. E. Y. L. A. N., & Uçkun, S. E. H. E. R. (2020). COVİD 19 SÜRECİNDE KRİZE ADAPTASYON: YÖNETİMDE ÇEVİKLİK VE TÜRKİYE UYGULAMALARI. International e-ISSN: 2587-1587 SOCIAL SCIENCES STUDIES JOURNAL, 6(73).
58. 58. Yürüm, R. O., Ertuğrul, M. A., Demirörs, O., Adalı, E. O., & Özcan Top, Ö. (2016). Çevik olgunluk modeli ve çeviklik değerlendirme aracı.