An Integration of ERP Systems to Accounting Information System and Reflections on Financial Reporting

Abstract

One of the most important contributions of technology to the information society; access to information and ease of sharing. The use of information processing technologies has become an inevitable necessity for enterprises to carry out their activities in a competitive competition in the global economic environment. In particular, the internationalization of capital and the transfer of the production units of the enterprises to different geographies; it has made it difficult to ensure the control of the activities of the enterprises and has prepared the basis for the establishment of Enterprise Resource Planning (ERP) systems. Registration of transactions performed, in terms of providing convenience and standardization in application, the use of ERP systems in enterprises has affected accounting information systems. Gathering information in a central database of ERP systems, systematically making relationships between the functional units of enterprises; accounting information, document flow, operation and reporting of financial information has brought a new dimension has aroused curiosity. With the integration of ERP systems into accounting information system, the reflections of the required information on the financial reporting for the correct, reliable and real-time transfer of information to the users of the information were examined and evaluations and recommendations were made for implementation.

Keywords

• Enterprise Resource Planning,İnformation Accounting System,Financial Reporting

ERP Sistemlerinin Muhasebe Bilgi Sistemine Entegrasyonu ve Finansal Raporlamaya Yansımaları

Abstract

Teknolojinin bilgi toplumuna sağladığı en önemli katkılardan birisi; bilgiye erişimde kolaylık ve paylaşımında hız sağlamasıdır. İşletmelerin küresel ekonomik ortamda yoğun rekabet yarışı içerisinde faaliyetlerini gerçekleştirmelerinde bilgi işlem teknolojilerinin kullanımı kaçınılmaz bir gereklilik haline gelmiştir. Özellikle sermayenin uluslararası alanda hareket etmesi ve işletmelerin üretim birimlerinin farklı coğrafyalara taşınması; işletme faaliyetlerin kontrolünün sağlanmasını güç hale getirmiş ve Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP – Enterprise Resource Planning) sistemlerinin oluşturulmasına zemin hazırlamıştır. Gerçekleştirilen işlemlerin kayıt altına alınması, uygulamada kolaylık ve standardizasyon sağlaması bakımından ERP sistemlerinin işletmelerde kullanılmaya başlanması ile muhasebe bilgi sistemleri de durumdan kendisine düşen payı almıştır. ERP sistemlerinin merkezi bir veri tabanında bilgileri toplaması, işletmelerin fonksiyonel birimleri arasındaki ilişkileri sistematik hale getirerek; muhasebe bilgilerinin kayıt altına alınmasına, belge akışına, işleyişine ve finansal bilgilerin raporlanmasına yeni bir boyut kazandırmış olup merak uyandırmıştır. Bu çalışmada ERP sistemlerinin muhasebe bilgi sistemine entegrasyonu ile ihtiyaç duyulan bilgilerin doğru, güvenilir ve gerçek zamanlı olarak bilgi kullanıcılarına aktarılmasına yönelik finansal raporlamaya yansımaları irdelenmiş olup uygulamaya yönelik değerlendirmeler yapılarak önerilerde bulunulmuştur.  

Keywords

• Kurumsal Kaynak Planlaması,Muhasebe Bilgi Sistemi,Finansal Raporlama

References

1. Acar, N. (2001). Üretim planlaması yöntem ve uygulamaları (8. Baskı). Ankara: MPM Yayınları.
2. Acar, D., & Özçelik, H. (2011). Muhasebe bilgi kalitesini etkileyen kritik başarı faktörleri. Muhasebe ve Finansman Dergisi, 49, 10-23.
3. Alles, M., Brennan, G., Alexander, K., & Miklos, A. V. (2006). Continuous monitoring of business process controls: a pilot implementation of a continuous auditing system at Siemens. International Journal of Accounting Systems, 7, 137-161.
4. Bayırlı, R. (2006). Yaratıcı muhasebe, etik, firma değeri ve örnek bir uygulama. Doktora tezi, Gazi Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Ankara.
5. Beşkese, B. (2004). Bilişim teknolojisi yatırımlarının değerlendirilmesine yönelik uygun yöntemin seçilmesi modeli - ERP yazılımı seçimi uygulaması. Doktora tezi, İstanbul Teknik Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul.
6. Boczko, T. (2007). Corporate accounting information systems. China: Prentice Hall.
7. Çukacı, Y. C. (2005). Ekonomik değer olarak bilginin muhasebe, işletmeler ve genel ekonomi açısından değerlendirilmesi. Doğu Anadolu Bölgesi Araştırmaları, 3(3), 11-19.
8. Erkan, T. E. (2008). ERP kurumsal kaynak planlaması. Ankara: Atılım Üniversitesi Yayını

9. Fitzgerald, A. (1992) Enterprise resource planning (ERP)-breakthrough or buzzword? Third International Conference on Factory 2000: Competitive Performance Through Advanced Technology içinde (ss. 291-297).
10. Boockholdt, J. L. (1996). Accounting information systems transaction processing and controls (4. Baskı). Chicago: Irwin.
11. Demir, V., & Bahadır, O. (2006). Kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemlerinin maliyetlere ve işletme performansına etkileri. Muhasebe Bilim Dünyası Dergisi, 8(3), 57 – 70.
12. Esendemir, E. (2012). Yeni bilgi ve iletişim teknolojilerinin finansal raporlama sistemlerine etkileri. Journal of Yasar University, 25(7), 4268-4281.
13. Gök, M. Ş. (2005, Kasım). ERP sistemlerinin firma performansına etkileri üzerine bir saha araştırması. V. Ulusal Üretim Araştırmaları Sempozyumu, İstanbul Ticaret Üniversitesi, İstanbul.
14. Haag, S., & Keen, P. (1996). Information technology; tomorrow’s advantage today. New York: McGraw-Hill.
15. Harwood, S. (2003). ERP the implementation cycle. (H. Sümen, Çev.). İstanbul: Bileşim Yayınevi.
16. Karagül, A., A. (2006). Bilgi yönetimi sürecinde kurumsal kaynak planlaması uygulamalarının muhasebe bilgi sistemine etkisi ve bir uygulama. Doktora tezi, Anadolu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Eskişehir.
17. Keçek, G., & Yıldırım, E. (2009). Kurumsal kaynak planlaması (ERP) ve işletme açısından önemi. Elektronik Sosyal Bilimler Dergisi, 8(29), 240 – 258.
18. Jacobs, R., & Bendoly, E. (2003). Enterprise resource planning: developments and directions for operations management research. European Journal of Operational Research, 146(2), 1-22.
19. Klaus, M., & Rosemann, G. G. (2000). What is ERP? Information System Frontiers, 2(2), 141-162.
20. Laudon, C. K., & Laudon, P. J. (2004). Information systems in the enterprise: Managing the digital firm (8. Baskı). Essex: Prentice Hall.
21. Majed, A., Al-Mudimigh, A., & Zairi, M. (2003). Enterprise resource planning: A taxonomy of critical factors. European Journal of Operational Research, 146, 352–364.
22. O’leary, D. E. (2002). Knowledge management across the enterprise resource planning systems life cycle. International Journal of Accounting Information Systems, 3(2), 99 -110.
23. Özgül, Ö. (2006). Bir işletme için TOPSİS ve AHP ile ERP yazılımın seçimi. Yüksek lisans tezi, Sakarya Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü, Sakarya.
24. Poston, R. S., & Grabski, S. (2001). Financial impacts of enterprise resource planning implementation. International Journal of Accounting Information Systems, 2(4), 271-294.
25. Parlakkaya, R., & Özkürkçüler, M. (2004). Bilgisayarlı muhasebe (1. Baskı). Konya: Atlas Kitabevi.
26. Rezaee, Z., Ahmad, S., Rick, E., & McMikle, P. L. (2002). Continuous auditing: building automated auditing capability. Auditing: A Journal of Practice & Theory, 21(1), 147–164.
27. Sevim, A., & Bülbül, S. (2016). Kurumsal kaynak planlaması (enterprise resources planning-ERP) sistemlerinin muhasebe bilgi sisteminin verimliliğine etkileri. ASSAM Uluslararası Hakemli Dergi, 6, 54-70.
28. Sevim, A. (2009). Kurumsal kaynak planlaması. Eskişehir: T.C. Anadolu Üniversitesi Yayını.
29. Silberschats, A., Korth, H. F., & Sudarshan, S. (2002). Database system concepts (4. Baskı). McGraw-Hill
30. Sumner, M. (2005). Enterprise resource planning. New Jersey: Prentice-Hall.
31. Sürmeli, F., Erdoğan, M., Erdoğan, N., Banar, K., Kaya, E., & Sevim, A. (2010). Muhasebe bilgi sistemi. Eskişehir: T.C. Anadolu Üniversitesi Yayını
32. Şen, İ. K. (2016). Bilgi teknolojilerindeki değişimin finansal tabloların bağımsız denetimine etkisi: Sürekli denetim. Çankırı Karatekin Üniversitesi İİBF Dergisi, 6(1), 383-404.
33. Tekin, M. (2003). Üretim yönetimi (C. 2). Konya: Günay Ofset.
34. Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu (KGK). (2018). TMS/TFRS: Finansal raporlamaya ilişkin kavramsal çerçeve.
35. http://www.kgk.gov.tr/Portalv2Uploads/files/DynamicContentFiles/T%C3%BCrkiye%20Muhasebe%20Standartlar%C4%B1/TMSTFRS2016Seti/F_R_I_K_C(1).pdf adresinden erişildi.
36. Wilkinson, J. W., & Cerullo, M. J. (1997). Accounting information systems essential concepts and applications. New York: John Wiley & Sons Inc.
37. Yazan, Ö. (2015). Muhasebe bilgi kalitesi açısından kurumsal sosyal sorumluluk, kazanç yönetimi ve finansal performans ilişkisi. Doktora tezi, Karadeniz Teknik Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Trabzon.
38. Zantout, H., & Marrir, F. (1999). Document management systems from current capabilities towards intelligent information retrieval: an overview. International Journal of Information Management, 19(6), 471-484.