The Effect of 5S Application on Productivity in Office Environments: A Forest Products Enterprise Example

Year 2024, Volume: 20 Issue: 2, 132 - 146, 28.12.2024

Özge Horasan , Derya Sevim Korkut

https://doi.org/10.58816/duzceod.1597211

Abstract

In this study, it is aimed to eliminate the factors that cause waste and to create a simpler, more understandable, more ergonomic, more efficient and effective working environment that facilitates access to the desired materials and increases the motivation of the employee. For this purpose, the visuals before and after the 5S application in the human resources office of the sample enterprise operating in the forest products sector in Düzce province were compared and the gains of the study for the enterprise were discussed. As a result of the study, the items and materials that caused disorder
in the office environment were removed from the environment and the office environment was arranged to be simpler, more spacious, more ergonomic and to provide easy access to everything that was desired. Along with eliminating the time losses of the relevant unit employees, an increase in employee productivity was achieved thanks to the prevention of errors resulting from distractions and the increase in employee motivation.

Keywords

5S system, Forest industry, Enterprise, Productivity

Ofis Ortamlarında 5S Uygulamasının Verimlilik Üzerine Etkisi: Bir Orman Ürünleri İşletmesi Örneği

Abstract

Bu çalışmada, israfa neden olan faktörleri ortadan kaldırarak daha sade, daha anlaşılır, daha ergonomik, daha verimli ve etkili, istenilen materyallere ulaşımı kolaylaştıran, çalışan motivasyonunu artıran bir çalışma ortamı oluşturmak amaçlanmıştır. Bu amaçla Düzce ilinde orman ürünleri sektöründe faaliyet gösteren örnek işletmenin insan kaynakları ofisinde 5S uygulaması öncesi ve sonrası görseller karşılaştırılmış ve çalışmanın işletmeye sağladığı kazanımlar tartışılmıştır. Çalışma sonucunda, ofis ortamında düzensizliğe neden olan eşya ve malzemeler ortamdan uzaklaştırılmış, ofis ortamı daha sade, daha ferah, daha ergonomik ve istenen her şeye kolay ulaşımı sağlayacak şekilde düzenlenmiştir. İlgili birim çalışanlarının zaman kayıplarının ortadan kaldırılmasının yanı sıra dikkat dağınıklığından kaynaklanan hataların önlenmesi ve çalışan motivasyonunun artması sayesinde çalışan verimliliğinde artış sağlanmıştır.

Keywords

5S sistemi, Orman endüstrisi, İşletme, Verimlilik

References

• Akdamar, E. (2014). ‘Yalın altı sigma ve sürekli süreç iyileştirme üzerine bir uygulama’. Yüksek Lisans Tezi, Uludağ Üniversitesi, Sosyal Bilimleri Enstitüsü, Bursa.
• Aksu, Ö. (2013). ‘Bir üretim hattındaki performansın yalın üretim teknikleri ile iyileştirilmesi’. Yüksek Lisans Tezi, Anadolu Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Eskişehir.
• Ayvaz, B. ve Kılıç, A. (2016). Türkiye otomotiv yan sanayinde yalın üretim uygulaması. İstanbul Ticaret Üniversitesi Fen Bilimleri Dergisi, 15(29), 29-60.
• Bağlan, Ç. (2017). ‘Yalın üretim tekniklerinin bir refrakter tuğla fabrikasında uygulanması’. Yüksek Lisans Tezi, Beykent Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul.
• Bektaş, H. (2010). ‘5S uygulamalarının kalite ve iyileştirme üzerine etkilerinin incelenmesi ve hazır gıda sektöründe uygulanması’. Yüksek Lisans Tezi, İstanbul Ticaret Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul.
• Etleç, B. (2017), ‘Yalın üretim tekniklerine bağlı süreç iyileştirmelerin bir kozmetik firmasında uygulanması’. Yüksek Lisans Tezi, İstanbul Arel Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İstanbul.
• Filiz, H. (2008), ‘Yalın üretim tekniklerinden hızlı kalıp değişimi ve bir uygulama’. Yüksek Lisans Tezi, Dokuz Eylül Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İzmir.
• Karşıyaka, O. ve Sütçü, A. (2019). Mobilya üretim süreçlerinde verimliliği artırmaya yönelik 5S uygulamaları. Bilge International Journal of Science and Technology Research, 3(2), 87-101.
• Kaymakcı, Ö. (2012). ‘Bir PTT şubesinde yalın üretim-5S uygulaması’. Yüksek Lisans Tezi, Sakarya Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Sakarya.
• Keleş, A.E., Gürsoy, G. ve Tantekin Çelik, G. (2013). 5S sistematiği aşamaları ve örnek bir uygulama. Çukurova Üniversitesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Dergisi, 28(2), 51-60.
• Kesit, N. (2019). ‘Yalın üretim tekniklerinin incelenmesi ve imalat sektöründe bir uygulaması’. Yüksek Lisans Tezi, İstanbul Üniversitesi, Cerrahpaşa Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, İstanbul.
• Özçetin, İ. (2017). ‘Kardemir A.Ş. nakliyat bakım onarım atölyeleri ortamında 5S uygulaması’. Yüksek Lisans Tezi, Karabük Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Karabük.
• Özyörük, B. ve Kütük, D. (2014). İş ortamını yeniden düzenlemenin iş verimliliğine etkileri. Ergoterapi ve Rehabilitasyon Dergisi, 2(2), 73-81.
• Seçkin, F. (2007). ‘Yalın üretim teknikleri ve KOBİ’lerde uygulanabilirliğinin incelenmesi’. Yüksek Lisans Tezi, Balıkesir Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Balıkesir.
• Sevim Korkut, D. (2005). ‘Toplam bakım yönetimi ve orman ürünleri işletmesinde uygulanması’. Doktora Tezi, İstanbul Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, İstanbul.
• Sevim Korkut, D., Çakıcıer, N., Erdinler, E.S., Ulay, G. ve Doğan, A.M. (2009). 5S activities and its application at a sample company. African Journal of Biotechnology, 8(8), 1720-1728.
• Şeremet, M.F. (2019), ‘Yalın üretim araçlarından 5S’in bir gıda işletmesinde örnek olay incelemesi’. Yüksek Lisans Tezi, Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, Ankara.
• Tekin, M., Arslandere, M., Etlioğlu, M. ve Tekin, E. (2018). Büyük ölçekli bir işletmede 5S uygulaması. International Journal of Social And Humanities Sciences (IJSHS), 2(1), 106-122.
• Yağlı, E. (2022). ‘Talaşlı imalatta yalın üretim (5S) uygulaması kullanılarak süreç verimliliğinin artırılması’. Yüksek Lisans Tezi, Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Zonguldak.
• Yükselen Kaya, M. (2019). ‘İş yerlerinde yeniden düzenlemenin verimliliğe etkisi: Bir parke işletmesinde 5S uygulaması’. Yüksek Lisans Tezi, Düzce Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü, Düzce.