A Research Study on the Role of the Information Systems in the Management of the International Relations Offices of the Universities

Abstract

This study focuses on the effect of information systems in the management of international relations offices within the Turkish Higher Education System. The aim of the study is to determine the role of information systems support in meeting the increasing information needs of office managers. For this purpose, the data obtained by the survey method on the managers and employees of the international relations office of the universities were analysed by One Simple T test.

The results of the analysis indicate that the consultancy services are sufficient for the size of the services provided by the system manufacturer. Evaluations regarding the size of the product use indicate that the system provides support in calculating grants and calculating the number of people to be sent according to the length of stay and the payment plan. According to this; it can be said that the system in question is partially inadequate in meeting the administrative requirements. The system can be developed according to the administrator requirements and can be used effectively.

Keywords

• Management,Informatics,System,Information Systems

Üniversitelerin Uluslararası İlişkiler Ofisinde Yönetim Bilişim Sistemlerinin Rolü Üzerine Bir Araştırma

Abstract

Bu çalışma, Türk yükseköğretim sistemi içerisinde uluslararası ilişkiler ofisleri yönetiminde bilişim sistemlerinin etkisine yöneliktir. Araştırmanın amacı, ofis yöneticilerinin artan bilgi gereksinimlerini etkin biçimde karşılamada, bilişim sistemleri desteğinin rolünü belirlemektir. Bu amaçla üniversitelerin uluslararası ilişkiler ofisi yöneticileri ve çalışanları üzerinde anket yöntemiyle elde edilen veriler One Simple T testi ile analiz edilmiştir.

Analiz sonuçları sistem üreticisinin sunduğu hizmetler boyutuna yönelik olarak, danışmanlık hizmetlerinin yeterli olduğunu göstermektedir. Ürün kullanımı boyutuna yönelik değerlendirmeler ise hibeler hesaplanırken ödeme planının çıkarılması ve kalış sürelerine göre gönderilecek kişi sayısının hesaplanabilmesi konularında sistemin destek sağladığını göstermektedir.  Buna göre; söz konusu sistemin yönetici gereksinimlerini karşılamada kısmen yetersiz kaldığı söylenebilir. Sistemin yönetici gereksinimlerine göre geliştirilerek etkili kullanılabilmesi sağlanabilir.

Keywords

• Yönetim,Bilişim,Sistem,Bilişim Sistemleri

References

1. Altunışık R., Coşkun R., Bayraktaroğlu S., Yıldırım E, 2012,Sosyal Bilimlerde Araştırma Yöntemleri, Sakarya Yayıncılık, Sakarya
2. Chae, H.C., Koh, C.E. ve Prybutok, V.R. 2014, “Informatıon Technology Capability And Firm Performance: Contradictory Findings And Their Possible Causes” , MIS Quarterly, 38(1), 305-326.
3. Eren E., 2003, Yönetim ve Organizasyon, Beta Basım A.Ş. İstanbul
4. Furduescu, Alexandru,2017, Management Information Systems, Holistica vol 8, 3, 61-70
5. Furneaux, B. and Wade, M. 2011, An Expolation Of Organizational Level Information Systems Discontinuance Intentions, MIS Quartely vol 35, 3, 573-598
6. Kurtuluş K., 2004, Pazarlama Araştırmaları, Literatür Yayınları, İstanbul
7. Laudon, K. C., & Laudon, J. P. 2014. Management Information Systems: Managing The Digital Firm. Kendalville: Pearson.
8. Mucuk İ., 2018, Modern İşletmecilik, Türkmen Kitabevi, İstanbul

9. Naralan, A. (2006). Yönetim Bilgi Sistemleri Ders Notu. Orjinal Kaynak Management Information Systems
10. Seçer, İ, 2017, SPSS ve LISREL ile Pratik Veri Analizi Analiz ve Raporlaştırma, Anı Yayıncılık, Ankara
11. Seker, S. E. ve Varıcı M., 2015, Yönetim Bilişim Sistemleri için yeni bir İstatistiksel Bilgi Yönetimi Modeli, 2, 3, 1-9
12. Senn, J.(1989)”Analysis And Design Of Information Systems. Singapore: McGraw- Hill Publishing Company.
13. www.tdk.gov.tr (15/10/2018 tarihinde alındı.)