A Research Study on the Role of the Information Systems in the Management of the International Relations Offices of the Universities

Year 2018, Volume: 2 Issue: 2, 151 - 162, 30.12.2018

Rukiye Özkan , Oya Önalan Abdullah Karakaya

https://doi.org/10.35342/econder.488047

Abstract

This study focuses on the
effect of information systems in the management of international relations
offices within the Turkish Higher Education System. The aim of the study is to
determine the role of information systems support in meeting the increasing
information needs of office managers. For this purpose, the data obtained by
the survey method on the managers and employees of the international relations
office of the universities were analysed by One Simple T test.

The results of the analysis
indicate that the consultancy services are sufficient for the size of the
services provided by the system manufacturer. Evaluations regarding the size of
the product use indicate that the system provides support in calculating grants
and calculating the number of people to be sent according to the length of stay
and the payment plan. According to this; it can be said that the system in
question is partially inadequate in meeting the administrative requirements.
The system can be developed according to the administrator requirements and can
be used effectively.

Keywords

Management, Informatics, System, Information Systems

Üniversitelerin Uluslararası İlişkiler Ofisinde Yönetim Bilişim Sistemlerinin Rolü Üzerine Bir Araştırma

Abstract

Bu çalışma, Türk yükseköğretim sistemi içerisinde
uluslararası ilişkiler ofisleri yönetiminde bilişim sistemlerinin etkisine
yöneliktir. Araştırmanın amacı, ofis yöneticilerinin artan bilgi gereksinimlerini
etkin biçimde karşılamada, bilişim sistemleri desteğinin rolünü belirlemektir.
Bu amaçla üniversitelerin uluslararası ilişkiler ofisi yöneticileri ve
çalışanları üzerinde anket yöntemiyle elde edilen veriler One Simple T testi
ile analiz edilmiştir.

Analiz sonuçları sistem üreticisinin sunduğu hizmetler
boyutuna yönelik olarak, danışmanlık hizmetlerinin yeterli olduğunu
göstermektedir. Ürün kullanımı boyutuna yönelik değerlendirmeler ise hibeler
hesaplanırken ödeme planının çıkarılması ve kalış sürelerine göre gönderilecek
kişi sayısının hesaplanabilmesi konularında sistemin destek sağladığını göstermektedir.  Buna göre; söz konusu sistemin yönetici
gereksinimlerini karşılamada kısmen yetersiz kaldığı söylenebilir. Sistemin
yönetici gereksinimlerine göre geliştirilerek etkili kullanılabilmesi
sağlanabilir.

Keywords

Yönetim, Bilişim, Sistem, Bilişim Sistemleri

References

• Altunışık R., Coşkun R., Bayraktaroğlu S., Yıldırım E, 2012,Sosyal Bilimlerde Araştırma Yöntemleri, Sakarya Yayıncılık, Sakarya
• Chae, H.C., Koh, C.E. ve Prybutok, V.R. 2014, “Informatıon Technology Capability And Firm Performance: Contradictory Findings And Their Possible Causes” , MIS Quarterly, 38(1), 305-326.
• Eren E., 2003, Yönetim ve Organizasyon, Beta Basım A.Ş. İstanbul
• Furduescu, Alexandru,2017, Management Information Systems, Holistica vol 8, 3, 61-70
• Furneaux, B. and Wade, M. 2011, An Expolation Of Organizational Level Information Systems Discontinuance Intentions, MIS Quartely vol 35, 3, 573-598
• Kurtuluş K., 2004, Pazarlama Araştırmaları, Literatür Yayınları, İstanbul
• Laudon, K. C., & Laudon, J. P. 2014. Management Information Systems: Managing The Digital Firm. Kendalville: Pearson.
• Mucuk İ., 2018, Modern İşletmecilik, Türkmen Kitabevi, İstanbul
• Naralan, A. (2006). Yönetim Bilgi Sistemleri Ders Notu. Orjinal Kaynak Management Information Systems
• Seçer, İ, 2017, SPSS ve LISREL ile Pratik Veri Analizi Analiz ve Raporlaştırma, Anı Yayıncılık, Ankara
• Seker, S. E. ve Varıcı M., 2015, Yönetim Bilişim Sistemleri için yeni bir İstatistiksel Bilgi Yönetimi Modeli, 2, 3, 1-9
• Senn, J.(1989)”Analysis And Design Of Information Systems. Singapore: McGraw- Hill Publishing Company.
• www.tdk.gov.tr (15/10/2018 tarihinde alındı.)