Decision Support In Setting A Common Strategy For Public Institutions And Organizations

Abstract

Strategic planning is for organizations to determine their long-term strategies and to adjust their resources accordingly. In strategic planning, future situation designs are made with the current situation analysis. The studies carried out in the current situation analysis are the determination of unit duties and responsibilities, the realization of assignment limitations in terms of coordination, stakeholder analysis, internal environment analysis, external environment analysis, SWOT analysis. SWOT Analysis is one of the evaluation methods in which internal and external assessments such as corporate functioning of institutions, competitiveness, position in the sector, and presence of external threats in the market can be made. In this study, the SWOT analyses present in the current strategic plans of public institutions and organizations were analyzed with text mining and common concepts were determined for each institution and then joint strategies for the development of public institutions which topics to focus on.

Keywords

• Strategic Plan
• Swot Analysis
• Text Mining
• AHP

Kamu Kurum ve Kuruluşları İçin Ortak Strateji Belirlemede Bir Karar Destek Süreci

Abstract

Stratejik planlama, kurumların uzun vadeli stratejilerinin belirlemesi ve kaynaklarını bu stratejiye göre ayarlamasıdır. Stratejik planlamada mevcut durum analizi ile gelecek durum tasarımları yapılmaktadır. Mevcut durum analizinde yapılan çalışmalar, birim görev ve sorumluklarının tespit edilmesi, koordinasyon açısından görevlendirmelerin yapılması, paydaş analizi, iç ve dış çevre analizi, SWOT (S: Güçlü Yönler, W: Zayıf Yönler, O: Fırsatlar, T: Tehditler) analizleridir. SWOT Analizi, kurumların kurumsal işlerliği, rekabet gücü, sektördeki konumu, piyasadaki dış tehditlerin varlığı gibi iç ve dış değerlendirmelerin yapılabildiği yöntemlerdendir. Yapılan çalışmada kamu kurum ve kuruluşlarının güncel stratejik planlarında mevcut bulunan SWOT analizleri metin madenciliği ile analiz edilerek her kurum için ortak kavramlar belirlenerek sonrasında kamu kuruluşlarının gelişimi için ortak stratejilerin hangi konulara odaklanması gerektiğine karar verilecektir.

Keywords

• Stratejik plan
• Swot Analizi
• Metin madenciliği
• AHP

References

1. Abdel-Basset, M., Mohamed. M., & Smarandache, F. (2018). An Extension of Neutrosophic AHP–SWOT Analysis for Strategic Planning and Decision-Making. Symmetry 10, 116; doi:10.3390/sym10040116.
2. Büyüközkan, G.,Mukul, E., Kongar, E., Socio-Economic Planning Sciences, https://doi.org/10.1016/j.seps.2020.10092
3. Deutsch, G. (2010).RapidMiner from Rapid-I at CeBIT. Data Mining Blog, March 18.
4. Güryeli M. (2016). Ar-Ge projeleri seçim probleminin AHP yöntemi ile incelenmesi: Kamu destekli teknolojik ürün yatırım destek programı üzerine bir uygulama Adnan Menderesi Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, İşletme Anabilim Dalı, Yüksek Lisans Tezi.
5. He W., Zha S. & Li L. (2013). Social media competitive analysis and text mining: A case study in the pizza industry. International Journal of Information Management 33, 464-472.
6. Karaman A. E. (2011). Üniversitelerin stratejik planlarındaki swot analizleri, İnönü Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Eğitim Bilimleri Anabilim Dalı / Eğitim Yönetimi ve Denetimi Bilim Dalı.
7. Kumar, A., Dabas, V., & Hood, P. (2020). Text classification algorithms for mining unstructured data: a SWOT analysis, International Journal of Information Technology volume 12, pages1159–1169.
8. Norris, D. (2013). RapidMiner - a potential game changer. IT-Director.com, November 22.

9. Okumuş B. (2007). Kamu kuruluşları stratejik planlama sürecinde paylaşılan vizyon oluşturulması: İstanbul Büyükşehir Belediyesi Örneği, Marmara Üniversitesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Yüksek Lisans Tezi.
10. Palka, G., Oliveira, E., Pagliarin, S., & Hersperger, A. M. Strategic spatial planning and efficacy: an analytic hierarchy process (AHP) approach in Lyon and Copenhagen, European Planning Studies https://doi.org/10.1080/09654313.2020.1828291
11. Rojas, C. V., Reyes, E. R., Hernández, F. A. & Robles, G. C. (2018). Integration of a text mining approach in the strategic planning process of small and medium-sized enterprises, Industrial Management & Data Systems Vol. 118 No. 4, 745-764.
12. Saaty, T.L. (1988). What is the analytic hierarchy process? In Mathematical Models for Decision Supported; Springer: Berlin, Germany, pp. 109–121
13. Şeker, Ş. E., (2012). Turkish Query Engine on Library Ontology. IKE12, Internet Knowledge Engineering, ISBN:1-60132-222-4, Pages:26-33
14. Turban E., Sharda R., & Delen D. (2011). Decision Support and Business Intelligence Systems (9. Baskı). Upper Saddle River, New Jersey: Prentice Hall.
15. Vaidya, O.S., Kumar, S. (2006). Analytic hierarchy process: An overview of applications. European Journal of Operational Research, 2006, 169, 1–29.
16. Yunus, E. (2019). Stratejik yönetimde Swot analizi ve bir işletmede uygulanması, İstanbul Kültür Üniversitesi, Sosyal Bilimler Ensititüsü, İşletme Anabilim Dalı, Yüksek Lisans Tezi.