Paying DOI registration fee but failing to provide metadata

Year 2023, Issue: 49, 387 - 392, 30.06.2023

Abdullah Demir

https://doi.org/10.37697/eskiyeni.1320604

Abstract

Academic journal publishing is more complex than popular journal publishing. There are legal, academic, ethical, and technical rules and standards that academic journals must comply with. One of the technical standards is rich metadata. In order to open scientific publications to the international scientific world, it is necessary to assign DOIs, use unique identifiers such as ORCID for authors, ROR ID for institutions, and provide rich metadata. It is vital to assign DOIs to these publications. Unfortunately, very few academic books in Turkey are assigned DOIs. The use of DOIs in peer-reviewed journals is better. However, we are faced with other problems here. The information in the PDF files of the articles and the article metadata used in DOI retrieval should be the same. However, while the PDF file contains up-to-date data, the article metadata may contain information from the first version of the study, which is not up-to-date. DOI assignment is a technical process. Firstly, the minimum information about the article should be sent to the Crossref system to assign a DOI, and secondly, the article metadata should be registered in the Crossref system completely. This second process is not performed by many publishers. Although DOI is assigned to the articles by paying a fee, the article is not open to the international community because the metadata is not sent to Crossref. Another problem is that article metadata is sent to Crossref only in the language of the article. However, sending rich metadata to Crossref in Turkish and English is technically possible. It is a necessity to assign DOIs to scientific books centred in Turkey and even to assign DOIs to all academic books backwards. In addition, assigning DOIs and making the rich metadata of publications available through Crossref in Turkish and English will increase the visibility of Turkey-centred scientific production quickly. Publishers have a great responsibility here

Keywords

Academic journal publishing, Crossref, DOI, Rich metadata, Article metadata, Türkiye

Ücretle DOI Alınması Ancak Üst Verisinin Eksik Bırakılması

Abstract

Akademik dergi yayıncılığı, popüler dergi yayıncılığına göre oldukça zordur. Akademik dergilerin uymaları gereken hukuki, akademik, etik ve teknik kurallar ve standartlar bulunmaktadır. Teknik standartlardan biri zengin üst veriye yöneliktir. Bilimsel yayınların uluslararası bilim dünyasına açılması için DOI atanması, yazarlar için ORCID, kurumlar için ROR ID gibi benzersiz tanımlayıcılarının kullanılması ve zengin üst veri sağlanması gereklidir. Özellikle bunlardan yayınlara DOI atanması oldukça önemlidir. Ne yazık ki Türkiye’de akademik kitapların çok azına DOI atanmaktadır. Hakemli dergilerde DOI kullanımı daha iyi durumdadır. Ancak burada başka problemlerle karşı karşıyayız. Makalelerin PDF dosyalarındaki bilgileri ile DOI alımında kullanılan makale üst verileri aynı olmalıdır. Oysa PDF dosya içinde güncel veri bulunuyorken makale üst verisi, çalışmanın güncel olmayan ilk hâlindeki bilgileri içeriyor olabilmektedir. DOI atanması, teknik bir süreçtir. Önce makaleye dair asgari bilgilerin Crossref sistemine gönderilerek DOI atanması, ikinci olarak da makale üst verisinin Crossref sistemine eksiksiz olarak kaydedilmesi gerekmektedir. Bu ikinci işlem birçok yayıncı tarafından yapılmamaktadır. Makalelere ücret ödenerek DOI atandığı hâlde, makale üst verisi Crossref’e gönderilmediği için uluslararası camiaya açılmamaktadır. Bir diğer sorun ise makale üst verilerinin Crossref’e sadece makale dilinde gönderilmesidir. Oysa Crossref’e Türkçe ve İngilizce dillerinde zengin üst veri gönderilmesi teknik açıdan mümkündür. Türkiye merkezli bilimsel kitaplara DOI atanması, hatta geriye doğru tüm akademik kitaplara DOI atanması bir gerekliliktir. Ayrıca DOI atanarak yayınların zengin üst verisinin Türkçe ve İngilizce dillerinde Crossref üzerinden kullanıma sunulması, Türkiye merkezli bilimsel üretimin görünürlüğünü kısa sürede artıracaktır. Burada yayıncılara büyük sorumluluk düşmektedir.

Keywords

Hakemli Dergi Yayıncılığı, Crossref, DOI, Zengin Üst Veri, Makale Üst Verisi, Türkiye

References

• ISSN, The ISSN International Centre. "ISSN Portal". Erişim 25 Haziran 2023. www.issn.org
• DergiPark, DergiPark Akademik. "Dergiler". Erişim 25 Haziran 2023. https://dergipark.org.tr
• RPubs, RPubs by RStudio. "OJS Growth Statistics: 2021". Erişim 26 Haziran 2023. https://rpubs.com/saurabh90/ojs-stats-2021
• WoS, Web of Science. "The Master Journal List". Erişim 26 Haziran 2023. https://mjl.clarivate.com
• Scopus by Elsevier, Scopus. "Sources". Erişim 26 Haziran 2023. www.scopus.com
• TEÇ, Türkiye Editörler Çalıştayı. "Türkiye Editörler Çalıştayı I-II-II-IV Kararları". Erişim 24 Haziran 2023. https://editorlercalistayi.com/
• Demir, Abdullah. "Hakemli Dergilere Yönelik SWOT Analizi: Dergilerin Güçlü ve Zayıf Yönlerinin Tespiti". Tetkik 2 (2022), 191-197. https://doi.org/10.55709/tetkikdergisi.2022.2.77
• Aperta, Aperta Türkiye Açık Arşivi. "Aperta Nedir?". Erişim 26 Haziran 2023. https://aperta.ulakbim.gov.tr/
• Crossref, Crossref DOI. "Crossref Participation Report". Erişim 26 Haziran 2023. https://www.crossref.org/members/prep/