Turkısh Journal of Genetic and Moleculer Biology (TJGMB) dergisinin kullanıcıları (hakemler, editörler, yazarlar, okurlar vb.) aşağıda detaylı olarak belirtilen etik kurallara ve sorumluluklara uymak zorundadır.
• Yazarların, hayvan ve insan üzerinde yapılan çalışmalar için etik kurul onayı almaları ve dergiye gönderdikleri etik kurul kararı gerektiren bilimsel makaleler için bu onay belgesini çalışmaya eklemeleri gerekmektedir.
• Yazarlar, çalışmaları özgün olarak hazırlanmalı ve gönderilmelidir.
• Yazarlar, makalelerde yer verdikleri atıfları ve alıntıları doğru, eksiksiz ve uygun biçimde oluşturulmalıdır. Bilinçli olarak yanlış ya da hile bulunan ifadeler etik olmayan durumlar oluşturacağı için kabul edilemez. Savunması yapılarak kabul edilmemiş ya da henüz sunulmamış tezler ve çalışmalar, sahibinin izni olmadan kaynak olarak kullanılamaz.
• Yazarlardan çalışmanın ham verileri editörler, hakemler ya da bölüm editörleri tarafından talep edebilir bu nedenle yazarlar ham verileri sunacak şekilde hazır bulundurmalıdır ve çalışmaları etik ilkeler çerçevesinde yapmalıdırlar.
• Yazarlar tarafından dergimize gönderilen çalışma aynı zamanda başka bir dergiye gönderilemez. Bunun yanı sıra başka bir dergide değerlendirmede olan/yayınlanan bir çalışma da dergimize gönderilemez.
• Yazarlar, dergimizde değerlendirme aşamasında olan bir makalenin yazar sırası değişikliği, yazar ekleme/çıkarma gibi talepler için dergi yönetimine tüm yazarların onayı ile başvuru yapabilir ve dergi yönetimi bu talebi değerlendirerek sorumlu yazara kararı bildirir.
• Yazarlar, gönderdikleri çalışmada hata veya yanlışlık tespit etmeleri halinde dergi yönetimine düzeltme ya da geri çekme taleplerini bildirmek zorundadır.
• Editörler, dergiye gönderilen çalışmaları derginin amacına uygunluğu, yazım kuralları, etik kurallar, çalışmanın anlatımın açıklığı, bilimsel yayın etiği ve özgün değeri açısından inceleyerek olumlu ya da olumsuz karar vermelidir. Olumsuz durumda çalışmayı hakeme göndermeden ret etme kararına sahiptir ve bu kararı açıklayıcı bir şekilde sorumlu yazara bildirmelidir.
• Editörler, dergiye gönderilen çalışmalar için yazarların sadece evrensel bilimsel değerleri çerçevesinde değerlendirme yapmalıdır, yazarların dini inançları, sosyal, kültürel ve ekonomik bakış açıları göz önünde bulundurulmamalıdır.
• Editörler, makalelere hakem atarken gönderilen çalışma alanında uzman olan hakemleri seçmelidir ve değerlendirme sürecinde hakemlere gerekli rehberlik ve bilgi sağlamalıdır.
• Editörler, hakemleri çalışmayı zamanında, bilimsel, nesnel ve tarafsız değerlendirmeleri için teşvik edilmelidir. Yazarlar ile aralarında çıkar çatışması ve ilişkisi bulunmamasına dikkat etmelidir.
• Editörler, yayınlanan çalışmalar hakkında yazarlardan, araştırmacılardan ve okuyuculardan gelen geri bildirimleri dikkate alıp bilgilendirici geri bildirim vermekle sorumludur.
• Editörler aynı zamanda derginin gelişimi, çalışmaların kalitesini artırma ve geliştirme, okuyucu ve yazarların bilgi gereksinimlerini karşılamak için çaba sarf etme yükümlülüklerini de taşımaktadır.
• Editörler hakem havuzu oluşturmalıdır ve bu havuz, çalışmaları objektif ve yapıcı eleştirilerle değerlendiren, hakemlik sürecini zamanında tamamlayan bilim insanlarından oluşmasına dikkat etmelidir.
• Editörler, dergiye gönderilen çalışmaların reddi veya kabulü ile ilgili son görüşe sahiptirler.
• Hakemler gönderilen çalışmaların değerlendirme sürecini zamanında tamamlamak ve belirtilen kurallara uygun olarak değerlendirmek zorundadır.
• Hakemler çıkar çatışması ve ilişkisi bulunan makaleleri değerlendirmemekle sorumludur.
• Hakemler, çalışmayı gizlilik içerisinde değerlendirmeli ve editörler ya da bölüm editörleri haricinde başka bir kişiyle çalışmayı paylaşmamalı/tartışmamalıdır. Ayrıca henüz yayınlanmamış bir çalışmanın herhangi bir verisini kullanmamalıdır.
• Hakemler, kendisine gönderilen çalışmanın değerlendirmesinde yetersiz bir bilgiye sahip olduğunu ya da ivedi bir değerlendirme yapamayacağı bir durumu editöre bildirmeli ve bu görevden ayrılmalıdır.
• Hakemler kendisine gönderilen bir çalışmada başka bir çalışma ile önemli oranda benzerlik veya örtüşme tespit ederse durumu editöre bildirmelidir.
• Dergimize gönderilen makaleler veya derlemeler için herhangi bir ücret talep edilmemektedir.