Online Formation, Online Filing of Company Documents and Online Disclosure in the Register according to the Digitalisation Directive (EU) 2019/1151 and the German Law (DiRUG)

Abstract

In these days marking the end of the manual age and moving quickly into the digital age, humans are witnessing how the phenomenon of digitalization surrounds people in both individual and social spheres as well as in business life. At a time when digital transformation has taken effect in almost all areas of life, law is expected to keep pace with these developments, as it cannot afford to lag behind the dynamics of life. Corporate law is one branch of law that has been strongly affected by this digital transformation. When looking at both international and national developments in recent years, many new regulations can be seen to have been made under company law regarding the broader use of digital tools and processes. One important regulation that should be mentioned in this context is the Digitalisation Directive (European Union [EU]) 2019/1151, which was enacted on July 31, 2019. With this directive, many regulations were made regarding company law and increasing digital applications. A comprehensive draft law Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie [Law implementing the digitalization directive, or DiRUG] was prepared in the EU member state of Germany in order to incorporate the directive’s provisions into national law, which entered into force on August 1, 2022. This study deals with the provisions of the Digitalisation Directive and DiRUG regarding the online formation of companies, the online filing of company documents and information, and the online disclosure of companies registers of member states.

Keywords

• EU Digitalisation Directive
• Digitalisation of German Commercial and Company Law
• Online Formation
• Online Filing of Company Documents
• Online Disclosure ın the Register

2019/1151 sayılı AB Dijitalleşme Yönergesi ve Alman Hukuku (DİRUG) Uyarınca Online Şirket Kuruluşu, Sicile Online İbraz ve Sicil Kayıtlarının Online İlanı

Abstract

Manuel çağı kapatıp dijital çağa hızlı adımlarla geçiş yaptığımız şu günlerde, “dijitalleşme” olgusunun insanoğlunu gerek bireysel ve toplumsal alanda gerekse iş hayatında nasıl çepeçevre kuşattığına hep birlikte tanık olmaktayız. Dijital dönüşümün hayatın neredeyse her alanında etkili olmaya başladığı böyle bir zamanda, hayatın dinamiklerinin gerisinde kalma lüksü olmayan hukuk biliminden de bu gelişmelere ayak uydurması beklenmektedir. Nitekim son yıllarda hukukun hemen her alanında dijitalleşme odaklı düzenlemeler ve uyarlamalar yapılmakta olup; şirketler hukuku da bu gelişmelerden payına düşeni ziyadesiyle almaktadır. Teknolojik gelişmelerin ekonomi hayatına kazandırdığı dijital hareketlilik ve hız, özellikle bu dünyanın önemli aktörleri olan şirketlerin söz konusu gelişmelere ayak uydurabilecek şekilde dizayn edilmelerini ve buna paralel olarak gerekli hukuki düzenlemelerin yapılmasını zorunlu hale getirmiştir. Nitekim gerek uluslararası gerekse ulusal boyutta yapılan çalışmalara bakılacak olduğunda, dijital enstrüman ve yöntemlerin şirketler hukuku alanında daha geniş bir şekilde kullanılması amacına yönelik birçok yeni düzenleme yapıldığı görülmektedir. Bu bağlamda incelenmesi gereken önemli düzenlemelerden bir tanesi, 31.07.2019 tahinde yürürlüğe giren 2019/1151 sayılı AB Dijitalleşme Yönergesidir. İlgili yönerge ile şirketler hukukunda dijital uygulamaların artırılması amacıyla çok sayıda yeniliğe imza atılmıştır. Nitekim Birlik’e üye ülkelerden Almanya’da, yönerge hükümlerinin ulusal hukuka dahil edilmesi amacıyla hazırlanan Kanun (DiRUG) da, 01. 08. 2022 tahinde yürürlüğe girmiş bulunmaktadır. Dijitalleşme Yönergesi ve buna paralel olarak Alman Hukuku’nda dijital uygulamaların sisteme dahil edilmesi amacıyla birden fazla alanda düzenleme yapılmış olmakla beraber; bu çalışmada yalnızca “online şirket kuruluşu”, “belgelerin/bilgilerin sicile online ibrazı” ve “sicil kayıtlarının online ilanı”na ilişkin yapılan düzenlemeler ele alınmıştır.

Keywords

• AB Dijitalleşme Yönergesi
• Alman Ticaret ve Şirketler Hukukunda Dijitalleşme (DİRUG)
• Online Şirket Kuruluşu
• Online İbraz
• Online İlan

References

1. Altmeppen H, Holger/Altmeppen, Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) Kommentar (10. Bası, C.H.BECK 2021).
2. Bayer W ve Schmidt J, ‘BB-Gesetzgebungs- und Rechtsprechungsreport zum Europäischen Unternehmensrecht 2018/19 – Teil I: Company Law Package’ (2019) BB 1922.
3. Birkefeld J ve Schäfer S, ‘Gründung auf Knopfdruck? Was sich mit der EU-Digitalisierungs- Richtlinie im Gesellschaftsrecht ändert’ (2019) BB 2626.
4. Bock L, ‘Online-Gründung und Digitalisierung im Gesellschaftsrecht – Der Richtlinienvorschlag der Europäischen Kommission’ (2018) DZNot 643.
5. Böhm A, ‘Gesellschaftsrecht: Richtlinie für den Einsatz digitaler Werkzeuge und Verfahren im Amtsblatt veröffentlicht’ (2019) EuZW 579.
6. Bormann J ve Stelmaszczyk P, ‘Digitalisierung des Gesellschaftsrechts nach dem EU-Company Law Package Zum neuen EU-Rechtsrahmen für die Online-Gründung von Kapitalgesellschaften’ (2019) NZG 601.
7. Drygala T ve Grobe T, ‘Die geplante Regelung der Onlinegründung von Gesellschaften mit beschränkter Haftung – die Hälfte einer halben Lösung’ (2020) GmbHR 985.
8. Halder J, ‘Online-Gründung und Online-Einreichung von Unterlagen nach dem Company Law Package sowie deren Umsetzung in deutsches Recht’ (2020) NJOZ 1505.

9. Heckschen H ve Knaier R, ‘Weitere Digitalisierung des Gesellschaftsrechts (DiREG)’ (2022) NZG 885.
10. Heckschen H ve Strnad K, ‘Aktuelle Entwicklungstendenzen des Gesellschaftsrechts (Teil 2)’ (2021) GWR 195.
11. Kanzleiter R, ‘Das Vorlesen der Niederschrift’ (1997) DNotZ 261.
12. Keller T ve Schümmer K, ‘Digitale GmbH-Gründung’ (2021) NZG 573.
13. Kindler M, Beck’sches Notar-Handbuch (7. Bası, C.H.BECK 2019).
14. Kindler P ve Jobst S, ‘Die Online-Gründung nach dem Company Law Package - Chancen und Risiken bei der Umsetzung ins deutsche Recht’ (2019) DB 1550.
15. Knaier R, ‘Digital first, Bedenken second?’ (2018) GmbHR 560.
16. Liebscher T ve Scharff B, ‘Das Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister’ (2006) NJW 3745.
17. Lieder J, ‘Die Bedeutung des Vertrauensschutzes für die Digitalisierung des Gesellschaftsrechts’ (2020) NZG 81.
18. Lieder J, ‘Digitalisierung des Europäischen Unternehmensrechts – Online-Gründung, Online- Einreichung, Online-Zweigniederlassung’ (2018) NZG 1081.
19. Linke C, ‘Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) Analyse des Regierungsentwurfs’ (2021) NZG 309.
20. Merkt H, Baumbach/Hopt, Handelsgesetzbuch mit GmbH & Co., Handelsklauseln, Bank- und Kapitalmarktrecht, Transportrecht (ohne Seerecht) (4. Bası, C.H.BECK 2021).
21. Niessen T, ‘Die Pflicht zur Offenlegung von Untemehmensdaten bekommt Krallen’ (Spezial 2006) (41) NJW 1.
22. Noack U, ‘Das EHUG ist beschlossen - elektronische Handels-und Untemehmensregister ab 2007’ (2006) NZG 801.
23. Noack U, ‘Online-Gründung von Kapitalgesellschaften in Europa – Der neue Richtlinienvorschlag im Company Law Package’ (2018) DB 1324.
24. Omlor S, ‘Digitalisierung im EU-Gesellschaftsrechtspaket: Online-Gründung und Registerführung im Fokus’ (2019) DStR 2544.
25. Preuß N, Oetker, Handelsgesetzbuch: HGB Kommentar (7. Bası, C.H.BECK 2021).
26. Schmidt J, ‘EU Company Law Package 2018: Mehr Digitalisierung und Mobilität von Gesellschaften (Teil 1)’ (2018) Der Konzern 229.
27. Şimşek M M, Özcan T, Ergun T ve Çelik V, ‘Elektronik İmza Seviyeleri’ (2019) 2(2) Bilgi Yönetimi Dergisi 135.
28. Teichmann C, ‘Digitale Gründung von Kapitalgesellschaften nach dem EU-Company Law Package’ (2018) ZIP 2451.