Chatbotlar yapay zeka ve doğal dil işleme teknolojileri kullanarak müşteri sorularına hızlı ve etkili yanıtlar verebilen sanal müşteri hizmetleri asistanlardır. Bazı araştırmalar chatbotların müşteri hizmetleri süreçlerini hızlandırdığı ve operasyonel maliyetleri düşürdüğü yönünde bulgular sunmaktadır. Ancak tüketici güveni ve memnuniyeti üzerindeki etkileri konusunda farklı görüşler bulunmaktadır. Bazı çalışmalar da chatbotların samimiyetten uzak ve mekanik yanıtlar vermesinin tüketici güvenini zedeleyebileceğini öne sürmekteyken; diğerleri hızlı çözüm sunma kapasitelerinin memnuniyeti artırabileceğini savunmaktadır. Bu araştırma chatbotların etkinliğini incelemek amacıyla nitel bir yöntem benimsemiştir. Çalışma kapsamında şikayet sitelerinde belirli markaların chatbot uygulamaları hakkındaki şikayetleri analiz edilmiş ve kullanıcı yorumları içerik analizi ile incelenmiştir. Elde edilen bulgular chatbotların şikayet yönetimi süreçlerinde önemli bir araç olduğunu; ancak tek başına yeterli olmadığını ortaya koymaktadır. Chatbotların etkinliği, kullanılan teknolojinin gelişmişliği ve yanıtların kişiselleştirilme düzeyine bağlı olmaktadır. Tüketici güvenini sağlamak için chatbotlar ile insan müşteri temsilcilerinin entegre bir şekilde çalışması önerilmektedir.
Chatbots are virtual customer service assistants that utilize artificial intelligence and natural language processing technologies to provide fast and effective responses to customer inquiries. Several studies indicate that chatbots accelerate customer service processes and reduce operational costs. However, there are divergent views regarding their impact on consumer trust and satisfaction. While some research suggests that the impersonal and mechanical nature of chatbot responses may undermine consumer trust, others argue that their capacity to offer quick solutions can enhance satisfaction. This study adopts a qualitative approach to examine the effectiveness of chatbots. Within the scope of the research, complaints about specific brands’ chatbot applications posted on complaint websites were analyzed through content analysis of user comments. The findings reveal that while chatbots serve as a significant tool in complaint management processes, they are not sufficient on their own. The effectiveness of chatbots depends on the sophistication of the technology employed and the degree of personalization in the responses. To foster consumer trust, it is recommended that chatbots operate in integration with human customer service agents.
| Primary Language | English |
|---|---|
| Subjects | Business Systems in Context (Other) |
| Journal Section | Research Article |
| Authors | |
| Publication Date | December 12, 2025 |
| Submission Date | May 18, 2025 |
| Acceptance Date | November 17, 2025 |
| Published in Issue | Year 2025 Volume: 10 Issue: 2 |